Chèn WPS Art trong WPS giúp bạn chèn đồ họa có cấu trúc trong bản thuyết trình; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Khả dụng trong hướng dẫn tính năng |
| Giới hạn thành viên | Không nêu rõ | Khả dụng mà không cần thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn WPS Art là tính năng thuyết trình trong WPS Office giúp biến ý tưởng văn bản thành hình ảnh trực quan có cấu trúc. Tính năng này hữu ích khi bạn cần tạo đồ họa dạng danh sách, quy trình hoặc chu trình trực tiếp trong trang chiếu và trình bày mối quan hệ rõ ràng hơn.
Tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn biết cách tạo sơ đồ trong trang chiếu thuyết trình mà không cần dựng từng hình dạng thủ công. Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn WPS Art từ tab Chèn .
- Chọn bố cục phù hợp với cấu trúc nội dung của bạn.
- Nhập văn bản và điều chỉnh bố cục từ tab Thiết kế sau khi chèn.
Tính năng này phù hợp với các công việc thuyết trình phổ biến như trình bày cơ cấu báo cáo, giải thích các bước và thể hiện mối quan hệ lặp lại hoặc liên kết.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa bản thuyết trình cục bộ |
| Khác | WPS Office phải được cài đặt và tệp thuyết trình phải mở bình thường |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt WPS Office, sau đó mở WPS Presentation để sử dụng tính năng này |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chuyển đến tab Chèn và xác nhận rằng WPS Art khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn chèn WPS Art trong bản thuyết trình để hiển thị danh sách, quy trình, chu trình và các mối quan hệ có cấu trúc khác, sau đó thêm văn bản vào bên trong đồ họa. | Microsoft SmartArt cho phép người dùng chèn đồ họa từ Chèn > SmartArt, chọn bố cục, sau đó có thể thay đổi bố cục, màu sắc hoặc kiểu dáng. | Google Docs hỗ trợ lưu đồ và sơ đồ thông qua Google Drawings; các bản vẽ được chèn sẽ luôn liên kết với bản vẽ gốc. | Biểu đồ Notion trực quan hóa dữ liệu cơ sở, tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi và hỗ trợ theo dõi theo kiểu bảng điều khiển. | Adobe Acrobat cung cấp các công cụ vẽ đường thẳng, mũi tên, hình chữ nhật, hình tròn, đường nối, đa giác, đám mây và vẽ tự do để chú thích PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo và thay đổi SmartArt | Mẹo định dạng và tùy chỉnh tài liệu | Sử dụng biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu và theo dõi tiến độ trực tiếp trong Notion | Thêm hình dạng, đường thẳng và bản vẽ tự do |
Ưu điểm: Giữ việc tạo sơ đồ trong quy trình thuyết trình, hữu ích cho việc truyền đạt cấu trúc và quy trình dựa trên slide.
Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn cần chèn đồ họa có cấu trúc trực tiếp vào slide thuyết trình. So với công cụ vẽ trong tài liệu, biểu đồ cơ sở dữ liệu hoặc công cụ chú thích PDF, WPS phù hợp hơn với thiết kế slide và chỉnh sửa bài thuyết trình.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Thách thức chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Slide báo cáo cơ cấu | Nhân viên văn phòng và người thuyết trình | Slide chỉ có chữ khó nắm bắt | Chèn WPS Art dạng danh sách hoặc phân cấp để thể hiện cơ cấu |
| 2 | Giải thích quy trình | Giảng viên và nhóm dự án | Khó giải thích nhanh thứ tự các bước | Chèn WPS Art dạng quy trình để thể hiện trình tự |
| 3 | Trực quan hóa chu trình | Vai trò lập kế hoạch và chiến lược | Các mối quan hệ lặp lại không rõ ràng | Chèn WPS Art dạng chu trình để thể hiện luồng lặp lại |
| 4 | Bài giảng trên lớp | Giáo viên và học sinh | Các ý chính bị rời rạc | Sử dụng WPS Art để sắp xếp các ý tưởng liên quan một cách trực quan |
| 5 | Phác thảo bố cục slide | Người biên tập bài thuyết trình | Xây dựng cấu trúc từ đầu mất thời gian | Chọn bố cục trước, sau đó điền nội dung |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Hạng mục tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn WPS Art | Có | Có |
| Chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản | Có | Có |
| Quyền lợi văn phòng bổ sung | Tùy thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại | Xem trang đăng ký để biết chi tiết gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chèn WPS Art và chỉnh sửa bài thuyết trình thông thường | Gói miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Cần quyền lợi văn phòng cao cấp rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng cao cấp khác trong quy trình làm việc |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office