WPS Numbering là tính năng định dạng văn bản dùng để thêm dấu thứ tự vào văn bản trong bài thuyết trình trên Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Numbering trong WPS Presentation cho Windows là tính năng định dạng đoạn văn giúp thêm dấu thứ tự vào văn bản trong hộp văn bản, giúp nội dung theo từng bước hoặc theo trình tự dễ đọc hơn.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Áp dụng các kiểu đánh số có sẵn như chữ số Ả Rập, chữ số trong vòng tròn, chữ số La Mã, chữ cái tiếng Anh và chữ số Trung Quốc.
- Mở hộp thoại Bullets and Numbering để điều chỉnh kiểu đánh số, kích thước, giá trị bắt đầu và màu sắc.
- Đặt số bắt đầu tùy chỉnh cho chuỗi đoạn văn hiện tại khi bạn cần tiếp tục danh sách từ một phần trước đó.
- Xóa đánh số bất cứ lúc nào và đưa đoạn văn về dạng văn bản thường.
Tính năng này hữu ích cho các trang chiếu theo từng bước, tài liệu đào tạo, dàn ý bài thuyết trình và bất kỳ nội dung nào cần trình tự rõ ràng trong hộp văn bản.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Numbering là tính năng định dạng cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng khi chỉnh sửa thông thường |
| Khác | Mở tệp WPS Presentation và vào chế độ chỉnh sửa văn bản trong hộp văn bản |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows trước khi sử dụng Numbering trong WPS Presentation.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chọn văn bản trên trang chiếu và xác nhận rằng mục Numbering khả dụng trên tab Home hoặc Text Tools |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Áp dụng trực tiếp nhiều kiểu đánh số có sẵn trong hộp văn bản của bài thuyết trình, sau đó điều chỉnh kích thước, giá trị bắt đầu và màu sắc trong một hộp thoại duy nhất. | Word có thể tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số và chuyển văn bản hiện có thành danh sách. | Google Docs và Google Slides có thể thêm và tùy chỉnh danh sách được đánh số, bao gồm cả việc bắt đầu lại đánh số. | Notion hỗ trợ khối danh sách được đánh số và cho phép người dùng tạo chúng bằng phím tắt như 1. theo sau là một khoảng trắng. | Acrobat có thể chỉnh sửa danh sách được đánh số hoặc có dấu đầu dòng trong văn bản PDF hiện có khi sửa đổi tài liệu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung vào đánh số trong hộp văn bản của bài thuyết trình và kết hợp các kiểu có sẵn với kiểm soát giá trị bắt đầu và màu sắc trong một quy trình làm việc duy nhất. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào việc tạo danh sách trong tài liệu và không nhấn mạnh các điều khiển đánh số trong hộp văn bản của trang chiếu. | So với WPS: Google hỗ trợ chỉnh sửa danh sách trong tài liệu và bài thuyết trình, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào các thao tác danh sách chung. | So với WPS: Notion sử dụng danh sách được đánh số dạng khối và không tập trung vào bố cục trang chiếu hoặc hộp thoại cài đặt đánh số. | So với WPS: Acrobat hướng đến việc chỉnh sửa nội dung PDF hoàn chỉnh thay vì xây dựng bố cục văn bản trong bài thuyết trình. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách được đánh số | Thêm danh sách được đánh số, danh sách có dấu đầu dòng hoặc danh sách kiểm tra | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Chỉnh sửa danh sách đánh số hoặc gạch đầu dòng |
Kết luận tổng thể: Đối với việc chỉnh sửa slide trên Windows, tính năng Đánh số của WPS rất phù hợp để định dạng trình tự dựa trên hộp văn bản. Nếu công việc của bạn phụ thuộc vào việc thay đổi kiểu đánh số, đặt giá trị bắt đầu tùy chỉnh và điều chỉnh giao diện đánh số trong nội dung bài thuyết trình, WPS cung cấp một quy trình làm việc tập trung.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách Đánh số hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xây dựng slide đào tạo từng bước | Giáo viên và người đào tạo | Thứ tự nội dung không rõ ràng | Áp dụng đánh số có sẵn để hiển thị trình tự một cách nhanh chóng |
| 2 | Sắp xếp dàn ý bài thuyết trình | Người dùng văn phòng | Nhiều điểm cần cấu trúc rõ ràng hơn | Thêm đánh số vào đoạn văn và giữ kiểu nhất quán |
| 3 | Tiếp tục danh sách từ phần trước đó | Quản lý dự án và người lập kế hoạch | Một phần mới cần bắt đầu từ một số cụ thể | Sử dụng Bắt đầu tại trong Đánh số nâng cao |
| 4 | Khớp đánh số với thiết kế slide | Nhà thiết kế và cộng tác viên | Kích thước hoặc màu số không khớp với kiểu văn bản | Điều chỉnh kích thước và màu đánh số trong hộp thoại |
| 5 | Dọn dẹp định dạng | Tất cả người dùng | Một đoạn được đánh số cần trở về văn bản thường | Chọn Không để xóa đánh số |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng Đánh số trong WPS Presentation có sẵn mà không cần tư cách thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị các gói miễn phí và trả phí, trong đó các gói trả phí bao gồm các công cụ bổ sung, dung lượng lưu trữ hoặc các tính năng mở rộng tùy theo gói.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Đánh số trong bài thuyết trình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Định dạng bài thuyết trình cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ nâng cao bổ sung và lợi ích mở rộng | Tùy thuộc vào chi tiết gói được hiển thị trong WPS | Thường bao gồm nhiều lợi ích có sẵn hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Đánh số và định dạng slide hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp mà không cần đăng ký thêm |
| Công việc văn phòng rộng hơn với nhiều công cụ nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các công cụ mở rộng, nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn hoặc các lợi ích bổ sung khác |
Cách đăng ký
- Trang tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office