Xóa định dạng trong WPS là tính năng chỉnh sửa văn bản giúp loại bỏ định dạng khỏi văn bản đã chọn chỉ trong một bước; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Xóa định dạng sẽ loại bỏ các định dạng như phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, in đậm, in nghiêng và gạch chân khỏi văn bản đã chọn, sau đó đưa văn bản về kiểu văn bản thường mặc định để bạn dễ dàng định dạng lại.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần:
- thống nhất kiểu văn bản trên các trang chiếu
- loại bỏ định dạng sao chép từ tệp khác
- đặt lại văn bản trước khi áp dụng kiểu trình chiếu mới
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet |
| Khác | Bạn cần có tệp trình chiếu với nội dung văn bản có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chọn văn bản trong trang chiếu và xác nhận rằng nút Xóa định dạng khả dụng trên tab Trang chủ hoặc Công cụ văn bản |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Xóa phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, in đậm và các định dạng khác khỏi văn bản đã chọn, đưa văn bản về kiểu văn bản thường mặc định. | Microsoft cung cấp tính năng Xóa tất cả định dạng trong các ứng dụng như Word và PowerPoint để đưa văn bản đã chọn về định dạng mặc định. | Google Docs cung cấp phím tắt Xóa định dạng văn bản cho văn bản đã chọn. | Notion hỗ trợ định dạng văn bản, màu sắc và định dạng Markdown, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả lệnh một cú nhấp chuyên dụng để xóa toàn bộ định dạng văn bản. | Adobe Acrobat hỗ trợ chỉnh sửa văn bản PDF và thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu sắc và các định dạng khác, tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: lệnh này khả dụng trực tiếp từ tab Trang chủ hoặc Công cụ văn bản trong quy trình chỉnh sửa bản trình chiếu. Điểm khác biệt: phù hợp để làm sạch văn bản trang chiếu trước khi định dạng lại. | So với WPS: Microsoft ghi rõ lệnh tương tự, nhưng hướng dẫn của họ tập trung vào Word, PowerPoint và các ứng dụng Microsoft riêng biệt khác. | So với WPS: Google Docs nhấn mạnh phím tắt và chỉnh sửa tài liệu dựa trên trình duyệt. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào định dạng khối và tùy chỉnh trang thay vì lệnh xóa toàn bộ định dạng trực tiếp cho văn bản trang chiếu. | So với WPS: Adobe tập trung vào chỉnh sửa văn bản PDF thay vì làm sạch văn bản trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Xóa toàn bộ định dạng văn bản | Phím tắt cho Google Docs | Định dạng và tùy chỉnh trang của bạn | Định dạng văn bản trong PDF bằng Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là loại bỏ định dạng văn bản hiện có trong trang chiếu và áp dụng lại định dạng sạch, WPS cung cấp điểm truy cập trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa bản trình chiếu. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ thao tác định dạng liên quan, nhưng họ tập trung nhiều hơn vào chỉnh sửa tài liệu, định dạng trang hoặc quy trình làm việc với PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thống nhất kiểu chữ giữa các trang chiếu | Người chỉnh sửa bài thuyết trình | Kiểu chữ khác nhau giữa các trang chiếu | Xóa định dạng trước, sau đó áp dụng kiểu nhất quán |
| 2 | Làm sạch nội dung dán vào | Người dùng văn phòng | Nội dung dán vào mang nhiều phông chữ và màu sắc lẫn lộn | Xóa định dạng gốc trước khi định dạng lại |
| 3 | Điều chỉnh kiểu chữ của mẫu | Người tạo báo cáo | Kiểu chữ của mẫu hiện có ảnh hưởng đến nội dung mới | Đặt lại văn bản, sau đó áp dụng kiểu mẫu hiện tại |
| 4 | Khắc phục văn bản lộn xộn sau nhiều lần chỉnh sửa | Người dùng mới | Định dạng văn bản trở nên không nhất quán sau nhiều thay đổi | Đưa văn bản về trạng thái mặc định và định dạng lại |
| 5 | Dọn dẹp nhanh trước khi trình bày | Người thuyết trình trong cuộc họp | Không đủ thời gian để xóa định dạng từng mục một | Sử dụng Xóa định dạng để đặt lại văn bản nhanh chóng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Bản miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xóa định dạng cho văn bản đã chọn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng văn phòng nâng cao và quyền lợi mở rộng bổ sung | Tham khảo trang sản phẩm hiện tại | Thường bao gồm nhiều công cụ và dịch vụ mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Dọn dẹp văn bản hàng ngày và chỉnh sửa bài thuyết trình cơ bản | Miễn phí | Tính năng này không yêu cầu gói thành viên |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các công cụ và dịch vụ liên quan đến gói thành viên |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office