WPS Presentation Focus là công cụ hỗ trợ thuyết trình giúp tô sáng khu vực bạn đang trình bày trong lúc trình chiếu; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Presentation Focus là tính năng hỗ trợ trình chiếu trong WPS Office cho Windows, giúp bạn tô sáng nội dung quan trọng khi thuyết trình. Trong chế độ trình chiếu của WPS Office, bạn có thể chuyển đổi giữa con trỏ laser, kính lúp và đèn chiếu để dẫn dắt sự chú ý của khán giả rõ ràng hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Con trỏ laser: trỏ đến khu vực hiện đang được trình bày và hỗ trợ các màu đỏ, xanh lá cây và tím.
- Kính lúp: phóng to một phần của slide hiện tại để các chi tiết nhỏ dễ hiển thị hơn.
- Đèn chiếu: làm mờ khu vực xung quanh và giữ khu vực tập trung hiện tại dễ nhìn hơn.
Tính năng này phù hợp cho giảng dạy trên lớp, thuyết trình trong cuộc họp và demo sản phẩm. Tính năng chỉ khả dụng trong chế độ trình chiếu và có thể mở từ menu chuột phải hoặc thanh công cụ phía dưới.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi sử dụng trình chiếu cục bộ |
| Khác | Mở tệp trình chiếu và vào chế độ trình chiếu trước |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một bản trình chiếu, vào chế độ trình chiếu và xác nhận rằng mục Presentation Focus xuất hiện trong menu chuột phải hoặc thanh công cụ phía dưới |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong chế độ trình chiếu, Presentation Focus có thể được mở từ menu chuột phải hoặc thanh công cụ phía dưới và cho phép bạn chuyển đổi giữa Con trỏ laser, Kính lúp và Đèn chiếu. Con trỏ laser hỗ trợ chọn màu, còn kính lúp và đèn chiếu có các tùy chỉnh liên quan đến kích thước. | PowerPoint hỗ trợ biến chuột thành con trỏ laser trong khi trình chiếu, thay đổi màu con trỏ laser và sử dụng các điều khiển của Chế độ người thuyết trình như thu phóng. | Google Slides hỗ trợ trình chiếu toàn màn hình, Chế độ người thuyết trình, con trỏ laser và công cụ bút để chú thích trên trình duyệt. | Chế độ trình chiếu của Notion biến các phần trang được phân tách bằng dấu phân cách thành các slide và hỗ trợ trình chiếu toàn màn hình với điều hướng bằng bàn phím. | Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ chế độ trình chiếu PDF toàn màn hình và chuyển đổi PDF sang PowerPoint cho quy trình thuyết trình. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: một mục nhập kết hợp Con trỏ laser, Kính lúp và Đèn chiếu trong cùng một quy trình thuyết trình. Điểm khác biệt: có thể mở từ cả menu chuột phải và thanh công cụ phía dưới trong khi trình chiếu. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft nêu bật con trỏ laser và các điều khiển của Chế độ người thuyết trình, trong khi các công cụ tập trung liên quan được mô tả trong các điều khiển trình chiếu riêng biệt thay vì một bảng tập trung kết hợp. | So với WPS: Google Slides cung cấp con trỏ laser và công cụ chú thích, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả một bảng tập trung tích hợp tương ứng với kính lúp và đèn chiếu. | So với WPS: Notion tập trung vào việc biến các trang thành bộ slide và trang trợ giúp chính thức không mô tả các công cụ tập trung thuyết trình kiểu con trỏ laser, kính lúp hoặc đèn chiếu. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào việc trình chiếu PDF toàn màn hình hoặc chuyển đổi PDF, và bài viết chính thức không mô tả các công cụ tập trung dựa trên con trỏ hoặc kiểu đèn chiếu cho việc trình chiếu slide. |
| Nguồn chính thức | — | Hỗ trợ của Microsoft về con trỏ laser | Trợ giúp của Google Docs Editors về trình chiếu slide | Chế độ trình bày của Notion Help | Bài viết về trình bày PDF của Adobe Acrobat |
Kết luận chung: Nếu bạn muốn làm nổi bật khu vực đang trình bày trong khi chiếu slide, Chế độ tập trung khi thuyết trình của WPS cung cấp cách tập trung hơn để chuyển đổi giữa nhiều công cụ làm nổi bật. Các sản phẩm khác cung cấp các tùy chọn liên quan đến trình bày cho các tình huống riêng của họ, nhưng trọng tâm của họ khác với quy trình làm nổi bật slide kết hợp.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Làm nổi bật các điểm chính trong lớp học | Giáo viên, giảng viên | Khán giả có thể không nhanh chóng xác định được phần đang được giải thích | Sử dụng Con trỏ Laser để chỉ vào khu vực chính |
| 2 | Phóng to các chi tiết nhỏ trong khi trình bày | Người thuyết trình, quản lý sản phẩm | Biểu đồ hoặc văn bản nhỏ có thể khó đọc trên màn hình chiếu | Sử dụng Kính lúp để phóng to một phần của slide |
| 3 | Giữ sự chú ý vào chủ đề hiện tại | Nhân viên bán hàng, diễn giả | Khán giả có thể bị phân tâm bởi nội dung khác trên slide | Sử dụng Đèn chiếu để làm nổi bật khu vực hiện tại |
| 4 | Chuyển đổi công cụ làm nổi bật trong khi trình chiếu trực tiếp | Người điều hành cuộc họp | Việc chuyển đổi công cụ trong khi trình bày có thể mất quá nhiều bước | Mở Chế độ tập trung khi thuyết trình từ menu chuột phải hoặc thanh công cụ dưới cùng và chuyển đổi công cụ nhanh chóng |
| 5 | Quay lại con trỏ bình thường sau khi trình bày | Tất cả người dùng trình chiếu | Hiệu ứng làm nổi bật cần được tắt nhanh chóng sau khi sử dụng | Nhấn Esc hoặc chuyển sang tùy chọn con trỏ khác |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
Bản thân Chế độ tập trung khi thuyết trình có sẵn mà không cần gói thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị sự khác biệt chung giữa gói miễn phí và các gói trả phí.
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng cơ bản Chế độ tập trung khi thuyết trình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các thành phần văn phòng cốt lõi | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Mẫu nâng cao và lợi ích bổ sung | Bị giới hạn một phần | Nhiều lợi ích hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Trình chiếu hàng ngày, giảng dạy trên lớp và thuyết trình trong các cuộc họp tiêu chuẩn | Miễn phí | Bản thân Chế độ tập trung khi thuyết trình có sẵn mà không cần gói thành viên, vì vậy bạn có thể sử dụng trực tiếp các công cụ hỗ trợ trình chiếu cốt lõi |
| Người dùng cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc các lợi ích văn phòng cao cấp rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp với người dùng muốn có thêm các lợi ích văn phòng trả phí ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office