WPS Insert Master là tính năng quản lý bản cái trong WPS Slides; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Insert Master là tính năng chỉnh sửa trong chế độ xem bản cái của WPS Slides. Tính năng này cho phép bạn thêm bản cái mới vào bản trình chiếu hiện tại và tạo nhiều bộ kiểu bản cái với các thiết kế khác nhau trong một tệp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Thêm bản cái mới: Chèn bản cái mới trong chế độ xem bản cái.
- Quản lý nhiều bộ kiểu: Chuẩn bị các kiểu thiết kế khác nhau cho một bản trình chiếu.
- Chỉnh sửa bản cái mới: Sau khi chèn, tiếp tục điều chỉnh nền, phông chữ và bố cục.
- Chèn nhiều bản cái: Mỗi lần sử dụng Insert Master, một bản cái mới sẽ được thêm vào.
Tính năng này hữu ích cho các bản trình chiếu có thương hiệu, quản lý mẫu của phòng ban và thiết kế trang chiếu đa chủ đề. Nó cũng phù hợp với nhu cầu làm việc với PowerPoint thông thường khi bạn muốn quản lý nhiều bản cái trong một tệp.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc chèn và chỉnh sửa bản cái cục bộ |
| Khác | Bạn cần mở bản trình chiếu WPS Slides và vào chế độ xem bản cái |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Slides, mở tab Thiết kế và xác nhận rằng bạn có thể vào chế độ xem Bản cái |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn chèn bản cái mới trong chế độ xem bản cái, tạo nhiều bộ kiểu bản cái trong một bản trình chiếu và tiếp tục chỉnh sửa nền, phông chữ và bố cục. | PowerPoint hỗ trợ thêm bản cái trang chiếu bổ sung trong chế độ xem Bản cái trang chiếu để một bản trình chiếu có thể sử dụng nhiều chủ đề. | Google Slides sử dụng trình tạo chủ đề để tạo trang chiếu mẫu và hỗ trợ nhập chủ đề từ các bản trình chiếu khác. | Notion chủ yếu cung cấp các mẫu trang có thể tái sử dụng và chợ mẫu thay vì chế độ xem bản cái trang chiếu cho bản trình chiếu. | Adobe FrameMaker hỗ trợ tạo, thêm và gán các trang bản cái cho bố cục trang và các thành phần nền. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Đường dẫn trong WPS Slides rất trực tiếp để thêm bản cái mới vào bản trình chiếu hiện tại. Điểm khác biệt: Sau khi chèn, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản cái mới ngay lập tức. | So với WPS: Công cụ này cũng hỗ trợ bản cái bổ sung, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào nhiều chủ đề và cách áp dụng chủ đề. | So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc xây dựng và nhập chủ đề trực tuyến thay vì quy trình chèn bản cái kiểu máy tính để bàn. | So với WPS: Công cụ này phù hợp hơn với mẫu tài liệu và không gian làm việc hơn là quản lý bản cái bản trình chiếu. | So với WPS: Hệ thống trang bản cái của công cụ này hướng đến các tình huống xuất bản và bố cục trang hơn là chỉnh sửa bản trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng nhiều bản cái trang chiếu | Mẹo cho bản trình chiếu | Bắt đầu với mẫu | Trang bản cái |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn thêm bản cái mới một cách nhanh chóng và tiếp tục chỉnh sửa kiểu của nó trong cùng một bản trình chiếu, WPS cung cấp quy trình làm việc với trang chiếu đơn giản. Microsoft và Google cung cấp các khả năng về chủ đề hoặc bản cái với trọng tâm khác nhau, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống mẫu hoặc bố cục trang khác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tạo nhiều kiểu trực quan trong một tệp | Nhà thiết kế bài thuyết trình | Một bài thuyết trình cần nhiều hơn một kiểu trực quan | Chèn bản cái mới và cấu hình từng kiểu riêng biệt |
| 2 | Sắp xếp các mẫu công ty | Quản trị viên và nhóm thương hiệu | Các phòng ban khác nhau cần kiểu nhất quán nhưng riêng biệt | Tạo bản cái riêng cho từng phòng ban |
| 3 | Định dạng tài liệu giảng dạy | Giáo viên và giảng viên | Trang chiếu chương và trang chiếu nội dung cần kiểu khác nhau | Chèn nhiều bản cái và quản lý bố cục riêng biệt |
| 4 | Chuẩn bị các chủ đề báo cáo khác nhau | Nhóm dự án | Cùng một báo cáo cần thay đổi kiểu cho các đối tượng khác nhau | Thêm bản cái mới cho các phiên bản bài thuyết trình khác nhau |
| 5 | Thử nghiệm kiểu bản cái mới | Người dùng thông thường | Bạn muốn giữ bản cái gốc trong khi thử thiết kế mới | Chèn bản cái khác và chỉnh sửa độc lập |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chèn bản cái | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa nền, phông chữ và bố cục của bản cái mới | ✅ | ✅ |
| Sử dụng các ứng dụng WPS Office cốt lõi | ✅ | ✅ |
| Truy cập nhiều tính năng văn phòng và PDF nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có sẵn theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa trang chiếu và chèn bản cái hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm các quyền lợi từ gói đăng ký |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office