WPS Đồ họa thông minh là tính năng trên iOS giúp tạo và chỉnh sửa nhanh các sơ đồ trực quan có cấu trúc trong tài liệu; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Đồ họa thông minh là tính năng sơ đồ trực quan tích hợp sẵn trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp bạn tạo các đồ họa có cấu trúc như sơ đồ quy trình, sơ đồ phân cấp, sơ đồ danh sách và sơ đồ quan hệ để trình bày thông tin rõ ràng hơn trong tài liệu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Chèn Đồ họa thông minh: Mở mục chèn từ thanh công cụ phía dưới, chọn loại và kiểu đồ họa, sau đó đặt vào tài liệu hiện tại.
- Chỉnh sửa Đồ họa thông minh: Chọn đồ họa đã chèn, cập nhật nội dung văn bản và điều chỉnh các hình dạng.
Tính năng này hữu ích cho việc giải thích quy trình, sơ đồ tổ chức, lập bản đồ khái niệm và soạn thảo đề xuất trên iPhone hoặc iPad.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Chỉnh sửa ngoại tuyến là quy trình chính; cần có kết nối internet để tải xuống, đăng nhập và các thao tác đồng bộ |
| Khác | Bạn cần có tài liệu có thể chỉnh sửa và quyền để WPS truy cập tệp cục bộ hoặc đám mây |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Đồ họa thông minh, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad của bạn.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Phương thức cài đặt | Mở trang tải xuống chính thức, chọn tùy chọn iPhone hoặc iPad và hoàn tất cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi động WPS, mở một tài liệu và kiểm tra thanh công cụ phía dưới để tìm các mục liên quan trong Công cụ hoặc Chèn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên iOS, WPS cho phép bạn chèn Đồ họa thông minh trực tiếp vào tài liệu và tiếp tục chỉnh sửa văn bản cũng như hình dạng sau khi chọn bố cục như danh sách, quy trình, phân cấp hoặc quan hệ. | SmartArt của Microsoft có thể được tạo trong Word, Excel, Outlook và PowerPoint, với nhiều bố cục để truyền đạt thông tin trực quan. | Google chính thức hỗ trợ sơ đồ trong Google Slides và chú thích trong Docs trên iPhone và iPad; quy trình sơ đồ của Google tập trung vào Slides thay vì đồ họa cấu trúc thông minh nhúng trong tài liệu. | Notion cung cấp các dạng xem biểu đồ cho cơ sở dữ liệu, bao gồm biểu đồ cột, đường, tròn và số, phục vụ trực quan hóa dữ liệu và báo cáo. | Adobe Acrobat tập trung vào các công cụ chú thích PDF như hình dạng, đánh dấu vẽ và ghi chú. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chèn và chỉnh sửa trong quy trình làm việc trên tài liệu iOS, thuận tiện cho việc soạn thảo tài liệu di động và lập sơ đồ cấu trúc. | So với WPS: Microsoft cung cấp hỗ trợ SmartArt rộng rãi trên các ứng dụng máy tính để bàn, nhưng quy trình SmartArt của họ gắn liền với môi trường ứng dụng Microsoft và hỗ trợ đối tượng liên quan. | So với WPS: Khả năng sơ đồ chính thức của Google chủ yếu nằm trong Slides, trong khi Docs trên iOS tập trung vào chú thích thay vì quy trình chèn đồ họa thông minh tương tự trong tài liệu. | So với WPS: Biểu đồ của Notion được thiết kế cho trực quan hóa cơ sở dữ liệu, không phải đồ họa tài liệu định sẵn cho nội dung quy trình hoặc phân cấp. | So với WPS: Adobe hướng đến việc xem xét và chú thích PDF thay vì tạo đồ họa tài liệu có cấu trúc như một quy trình chính. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo đồ họa SmartArt từ đầu | Chèn và sắp xếp văn bản, hình dạng, sơ đồ và đường kẻ | Dạng xem biểu đồ | Nhận xét trong tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn thêm và chỉnh sửa đồ họa có cấu trúc trực tiếp trong tài liệu trên iOS, WPS cung cấp quy trình làm việc di động tập trung. Các sản phẩm khác cũng cung cấp công cụ trực quan, nhưng khả năng chính thức của chúng tập trung vào SmartArt trên máy tính để bàn, sơ đồ trang chiếu, biểu đồ cơ sở dữ liệu hoặc chú thích PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Thách thức chính | Đồ họa thông minh giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hiển thị các bước quy trình | Học sinh, giáo viên, giảng viên | Các bước dạng văn bản thuần khó theo dõi | Chèn Đồ họa thông minh dạng quy trình để hiển thị trình tự rõ ràng |
| 2 | Giải thích cơ cấu đội nhóm | Thành viên nhóm, quản lý | Khó mô tả nhanh các cấp bậc | Sử dụng Đồ họa thông minh dạng phân cấp để trình bày cơ cấu |
| 3 | Trình bày logic đề xuất | Nhân viên kinh doanh, lập kế hoạch, tư vấn | Các ý tưởng liên quan bị phân tán trong các đoạn văn | Sử dụng đồ họa quan hệ để kết nối các điểm chính một cách trực quan |
| 4 | Cải thiện bố cục tài liệu | Người dùng văn phòng di động | Trang chỉ có văn bản trông đơn điệu | Thêm kiểu đồ họa được thiết kế sẵn để nội dung dễ đọc hơn |
| 5 | Sắp xếp ghi chú cuộc họp hoặc lớp học | Người dùng ghi lại ý tưởng khi di chuyển | Ghi chú khó cơ cấu lại sau này | Chèn đồ họa trực tiếp trên iPhone hoặc iPad để sắp xếp thông tin |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Đồ họa thông minh trên iOS có sẵn mà không cần gói thành viên. Trang giá của WPS Office cũng cho thấy sự khác biệt rộng hơn giữa gói miễn phí và gói trả phí về dung lượng lưu trữ và các khả năng văn phòng bổ sung.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn và chỉnh sửa Đồ họa thông minh cơ bản | Có sẵn | Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi hơn có sẵn |
| PDF và công cụ văn phòng mở rộng | Quyền truy cập cơ bản | Nhiều công cụ nâng cao hơn có sẵn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Sử dụng Đồ họa thông minh không thường xuyên trong tài liệu iOS | Gói miễn phí | Bản thân Đồ họa thông minh có sẵn mà không cần gói thành viên cho nhu cầu hàng ngày |
| Công việc văn phòng thường xuyên cần thêm dung lượng hoặc công cụ nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần thêm không gian đám mây, mẫu và các tính năng văn phòng bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Để so sánh các gói có sẵn, hãy mở trang giá và xem xét các tùy chọn miễn phí, cá nhân hoặc chia sẻ.
Nguồn: Trang giá WPS Office