WPS Screen Capture trên Windows: Giới thiệu

WPS Screen Capture là tính năng chụp màn hình trong WPS Slides; bao gồm 4 tác vụ cốt lõi, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 tác vụ liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong bảng mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	1	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong bảng mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Screen Capture là công cụ chụp màn hình trong WPS Slides dùng để chụp nội dung trên màn hình và chèn vào trang chiếu hiện tại khi bạn đang xây dựng bài thuyết trình. Bạn có thể khởi động công cụ từ tab Chèn hoặc bằng phím tắt, rất hữu ích cho tài liệu thuyết trình, hướng dẫn phần mềm và giải thích trực quan.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu chụp màn hình từ menu Chèn: vào trực tiếp chế độ chụp từ giao diện thuyết trình.
Sử dụng phím tắt để chụp màn hình: nhấn Ctrl+Alt+X để bắt đầu nhanh.
Ẩn cửa sổ hiện tại khi chụp: giảm sự can thiệp từ chính cửa sổ thuyết trình.
Mở cửa sổ công cụ chụp màn hình: truy cập giao diện công cụ chụp đầy đủ để thực hiện thêm thao tác.

Các phương thức chụp được hỗ trợ bao gồm chụp vùng hình chữ nhật, chụp vùng hình elip, chụp vùng hình chữ nhật bo góc và chụp vùng tùy chỉnh. Chụp vùng hình chữ nhật bo góc và chụp vùng tùy chỉnh là các tính năng liên quan đến gói thành viên. Sau khi chụp, hình ảnh có thể được tự động chèn vào trang chiếu và sau đó chỉnh sửa hoặc chú thích.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Chụp màn hình cục bộ không yêu cầu kết nối mạng; đăng nhập gói thành viên hoặc các dịch vụ liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần có thể mở WPS Slides và chỉnh sửa bài thuyết trình

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Slides, vào tab Chèn và xác nhận mục Screen Capture có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS Slides, bạn có thể bắt đầu chụp màn hình từ menu Chèn hoặc bằng phím tắt, sử dụng chụp vùng hình chữ nhật, hình elip, hình chữ nhật bo góc và vùng tùy chỉnh, đồng thời tự động chèn kết quả vào trang chiếu hiện tại.	Microsoft Office cho phép người dùng chèn ảnh chụp toàn cửa sổ hoặc vùng cắt màn hình trong Word, Excel, Outlook và PowerPoint.	Google Docs và Slides hỗ trợ chèn hình ảnh từ máy tính, web, camera hoặc URL, nhưng quy trình chính thức tập trung vào việc chèn hình ảnh thay vì công cụ chụp màn hình tích hợp.	Notion hỗ trợ tải lên hình ảnh, kéo và thả phương tiện, nhúng nội dung và tệp bên ngoài, nhưng không cung cấp quy trình chèn ảnh chụp màn hình tích hợp hướng đến thuyết trình.	Adobe Acrobat tập trung vào việc xử lý ảnh chụp màn hình sau khi chụp, chẳng hạn như lưu, dán hoặc xử lý nội dung hình ảnh dạng snapshot trong quy trình PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS có thể chụp nội dung màn hình trực tiếp trong khi chỉnh sửa trang chiếu và chèn vào trang chiếu hiện tại. Điểm khác biệt: kết hợp mục menu, phím tắt và tùy chọn ẩn cửa sổ hiện tại trong một quy trình thuyết trình duy nhất.	So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ chèn ảnh chụp màn hình trong ứng dụng, nhưng trang chính thức của họ nhấn mạnh vào ảnh chụp toàn cửa sổ và vùng cắt màn hình thay vì nhiều tùy chọn chụp theo hình dạng hoặc ẩn cửa sổ thuyết trình hiện tại.	So với WPS: Google thường yêu cầu bạn chụp màn hình trước bằng phương pháp khác rồi chèn hình ảnh thủ công vào tài liệu hoặc bài thuyết trình.	So với WPS: Notion mạnh hơn trong việc tổ chức hình ảnh, tệp và nội dung nhúng, trong khi WPS trực tiếp hơn trong việc chụp nội dung màn hình khi tạo bài thuyết trình.	So với WPS: Adobe thiên về xử lý PDF và hình ảnh sau khi chụp, do đó đường dẫn để đặt ảnh chụp màn hình vào trang chiếu kém trực tiếp hơn.
Nguồn chính thức	—	Chèn ảnh chụp màn hình hoặc vùng cắt màn hình	Chèn hoặc xóa hình ảnh và video	Hình ảnh, tệp và phương tiện	Cách lưu ảnh chụp màn hình

Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn chụp màn hình trong WPS khi đang tạo trang chiếu và đưa ngay vào trang hiện tại, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung hơn. Các sản phẩm khác vẫn có thể hỗ trợ các tác vụ chèn hình ảnh hoặc chụp màn hình liên quan, nhưng quy trình chính thức của chúng nhấn mạnh vào các trường hợp sử dụng khác như chèn hình ảnh vào tài liệu, tổ chức nội dung hoặc xử lý PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xây dựng trang chiếu đào tạo phần mềm	Giáo viên, giảng viên	Họ cần chụp nhanh các bước trên màn hình và đưa vào trang chiếu	Sử dụng tính năng chụp màn hình từ menu Chèn và chèn kết quả vào trang chiếu hiện tại
2	Thu thập tài liệu thuyết trình	Quản lý sản phẩm, đội ngũ tiền bán hàng	Việc chuyển đổi giữa các cửa sổ làm chậm quá trình chụp màn hình	Sử dụng Ctrl+Alt+X để chụp màn hình nhanh
3	Chụp nội dung phía sau cửa sổ thuyết trình	Người dùng văn phòng	Cửa sổ thuyết trình hiện tại có thể che khuất vùng cần chụp	Bật tùy chọn Ẩn cửa sổ hiện tại khi chụp
4	Xử lý các tác vụ chụp phức tạp hơn	Nhà thiết kế, nhân viên hỗ trợ đào tạo	Họ cần giao diện công cụ chụp đầy đủ cho công việc tiếp theo	Mở cửa sổ công cụ chụp màn hình
5	Tạo chú thích trực quan có hình dạng	Giáo viên, biên tập viên nội dung	Hình chữ nhật tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng khớp với nội dung cần chụp	Sử dụng chụp vùng hình elip, hình chữ nhật bo góc hoặc vùng tùy chỉnh

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Chụp vùng hình chữ nhật	✅	✅
Chụp vùng hình elip	✅	✅
Chụp vùng hình chữ nhật bo góc	❌	✅
Chụp vùng tùy chỉnh	❌	✅
Chèn hình ảnh đã chụp vào trang chiếu	✅	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chụp màn hình thuyết trình hàng ngày và tạo trang chiếu cơ bản	Miễn phí	Gói này đã bao gồm các phương pháp chụp phổ biến và chèn vào trang chiếu
Thường xuyên sử dụng các hình dạng chụp linh hoạt hơn để tạo nội dung thuyết trình chuyên nghiệp	Thành viên WPS	Gói này bổ sung chụp vùng hình chữ nhật bo góc và chụp vùng tùy chỉnh để bố trí trực quan linh hoạt hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay