Tính năng Thêm hình dạng vào ảnh chụp màn hình trong WPS trên Windows cho phép bạn đặt chú thích hình chữ nhật hoặc hình tròn trong chế độ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Thêm hình dạng vào ảnh chụp màn hình là công cụ chú thích tích hợp trong chế độ chỉnh sửa ảnh chụp màn hình của WPS trên Windows. Công cụ này giúp bạn đặt các hình dạng định sẵn lên ảnh chụp màn hình để dễ dàng chỉ ra các khu vực quan trọng.
Các khả năng chính bao gồm:
- Thêm hình dạng: chèn hình chữ nhật hoặc hình tròn vào ảnh chụp màn hình.
- Điều chỉnh kiểu: thiết lập độ dày và màu sắc của đường viền.
- Vẽ bằng cách kéo: điều khiển vị trí và kích thước bằng chuột.
- Đánh dấu nhiều khu vực: thêm nhiều hình dạng trong cùng một phiên chỉnh sửa.
Tính năng này hữu ích cho hướng dẫn công việc, báo cáo sự cố, tài liệu đào tạo và đánh giá giao diện.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc chỉnh sửa ảnh chụp màn hình cục bộ |
| Khác | Nên sử dụng chuột hoặc bàn di chuột để vẽ bằng thao tác kéo |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Thêm hình dạng vào ảnh chụp màn hình, hãy cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn trên Windows.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi động WPS, chụp ảnh màn hình, vào chế độ chỉnh sửa và xác nhận rằng tùy chọn Thêm hình dạng xuất hiện trên thanh công cụ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Sau khi chụp ảnh màn hình, bạn có thể vào trực tiếp chế độ chỉnh sửa, thêm hình chữ nhật hoặc hình tròn và điều chỉnh độ dày, màu sắc, vị trí cũng như kích thước của đường viền. | Công cụ Snipping Tool cho phép thêm hình dạng hoặc biểu tượng cảm xúc vào ảnh chụp và cũng hỗ trợ xóa, cắt, hoàn tác và làm lại. | Google My Maps cho phép người dùng vẽ đường và hình dạng để làm nổi bật các khu vực trên bản đồ, nhưng đây không phải là trình chỉnh sửa ảnh chụp màn hình thông thường. | Notion hỗ trợ cắt ảnh và mặt nạ hình dạng cho các khối phương tiện, hữu ích cho việc trình bày hình ảnh hơn là vẽ chú thích trực tiếp trên ảnh chụp màn hình. | Adobe Acrobat cho phép người dùng thêm đường, mũi tên, hình chữ nhật, hình tròn và bản vẽ tự do trong các công cụ nhận xét để chú thích PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chú thích ngay sau khi chụp ảnh màn hình mà không cần chuyển sang ứng dụng khác. Điểm khác biệt: Bạn có thể tiếp tục thêm nhiều hình dạng trong cùng một quy trình chỉnh sửa ảnh chụp màn hình trong khi điều chỉnh cài đặt kiểu. | So với WPS: Snipping Tool cũng hỗ trợ thêm hình dạng sau khi chụp, nhưng hướng dẫn chính thức của công cụ này tập trung vào chú thích ảnh chụp nói chung thay vì quy trình làm việc với ảnh chụp màn hình tập trung vào việc định kiểu hình dạng lặp đi lặp lại. | So với WPS: Quy trình làm việc với hình dạng chính thức của Google tập trung vào nội dung bản đồ, không phải chỉnh sửa ảnh chụp màn hình. | So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức và hiển thị hình ảnh, nhưng không cung cấp quy trình chú thích ảnh chụp màn hình trực tiếp với tính năng vẽ hình dạng. | So với WPS: Adobe cung cấp các công cụ vẽ chú thích rộng hơn, nhưng quy trình làm việc chính thức tập trung vào việc xem xét và nhận xét PDF. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng Snipping Tool để chụp ảnh màn hình | Vẽ đường & hình dạng trong My Maps | Hình ảnh, tệp & phương tiện | Thêm hình dạng, đường kẻ và hình vẽ tự do |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn thêm hình chữ nhật hoặc hình tròn ngay sau khi chụp màn hình, WPS giúp bạn tập trung thao tác trong một giao diện chỉnh sửa duy nhất. Microsoft và Adobe cũng cung cấp các công cụ chú thích tương tự, nhưng quy trình chính thức của họ hướng đến việc cắt ảnh hệ thống và đánh dấu PDF. Google và Notion hỗ trợ các tác vụ liên quan đến hình dạng trong những tình huống hẹp hơn.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Đối tượng phù hợp | Thách thức chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Báo cáo sự cố | Người dùng văn phòng, người kiểm thử | Khó xác định chính xác khu vực gặp sự cố | Dùng hình chữ nhật hoặc hình tròn để đánh dấu khu vực bị ảnh hưởng |
| 2 | Hướng dẫn đào tạo | Giảng viên, thành viên nhóm | Các phần quan trọng của ảnh chụp màn hình chưa đủ nổi bật | Sử dụng màu sắc và độ dày đường kẻ khác nhau để làm nổi bật các nút quan trọng |
| 3 | Chuẩn bị bài thuyết trình | Người tạo trang chiếu | Phần giải thích trên ảnh chụp màn hình bị rời rạc | Hoàn tất phần chú thích quan trọng ngay trong bước chỉnh sửa ảnh chụp màn hình |
| 4 | Giao tiếp nhóm | Nhóm sản phẩm, thiết kế và cộng tác | Phản hồi có thể bị hiểu sai | Thêm nhiều hình dạng để giải thích rõ ràng nhiều điểm khác nhau |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
Tính năng này có sẵn mà không cần đăng ký thành viên. Trang giá của WPS cung cấp so sánh tổng quan giữa gói miễn phí và các gói trả phí.
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Thêm hình dạng vào ảnh chụp màn hình | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa văn phòng và ảnh chụp màn hình cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Công cụ văn phòng và PDF nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Nhiều tính năng hơn có sẵn |
| Lưu trữ đám mây và quyền lợi mở rộng | Quyền lợi cơ bản | Nhiều quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chú thích ảnh chụp màn hình hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp mà không yêu cầu đăng ký thành viên |
| Người dùng cũng cần các công cụ văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office