Cách sử dụng WPS Vẽ bảng trên Windows

Sử dụng WPS Vẽ bảng qua 4 chủ đề hướng dẫn trong WPS Slides trên Windows; cả 4 chủ đề đều có sẵn miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bắt đầu Vẽ bảng

Điểm truy cập: Chèn → Bảng → Vẽ bảng

1. Mở WPS Slides và đi đến trang chiếu bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào tab Chèn .
3. Nhấp vào menu thả xuống Bảng .
4. Chọn Vẽ bảng.
5. Xác nhận rằng con trỏ chuột chuyển thành hình cây bút chì.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Giao diện chuyển sang chế độ vẽ và con trỏ chuyển thành con trỏ vẽ.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể kéo trên vùng trống của trang chiếu để bắt đầu vẽ bảng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu vùng chỉnh sửa trang chiếu hiện tại không hoạt động, có thể trông như tính năng chưa được khởi động.

2. Vẽ đường viền bảng

Điểm truy cập: Sau khi vào chế độ Vẽ bảng, kéo trực tiếp trên trang chiếu

1. Di chuyển chuột đến vùng mục tiêu trên trang chiếu.
2. Giữ nút chuột trái và kéo.
3. Vẽ đường viền ngoài của bảng.
4. Thả nút chuột và xác nhận kích thước cũng như vị trí.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một đường viền bảng xuất hiện trên trang chiếu.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thêm các đường phân chia hàng và cột bên trong đường viền.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu đường viền quá nhỏ, việc đặt các đường phân chia sau này sẽ khó hơn, vì vậy hãy chừa đủ không gian trước.

3. Vẽ đường phân chia hàng và cột

Điểm truy cập: Sau khi tạo đường viền bảng, kéo bên trong bảng

1. Di chuyển chuột vào bên trong bảng.
2. Kéo theo chiều ngang để thêm đường phân chia hàng.
3. Kéo theo chiều dọc để thêm đường phân chia cột.
4. Lặp lại khi cần để xây dựng cấu trúc ô phù hợp với nội dung của bạn.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các đường phân chia ngang hoặc dọc mới xuất hiện bên trong bảng.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh bảng hoặc chuyển sang định dạng bảng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu một đường được đặt không đúng, hãy hoàn tác trước rồi vẽ lại.

4. Thoát hoặc chỉnh sửa kết quả vẽ

Điểm bắt đầu: Kiểu bảng → Tẩy, hoặc nhấn Esc

1. Nếu cần xóa một đường kẻ không đúng, hãy nhấp vào Tẩy trên tab Kiểu bảng .
2. Nhấp vào đường kẻ bạn muốn xóa.
3. Nếu cần, nhấn Ctrl+Z để hoàn tác thao tác trước đó.
4. Sau khi hoàn thành bảng, nhấn Esc để thoát khỏi chế độ vẽ.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các đường kẻ không đúng đã được xóa hoặc chế độ vẽ đã kết thúc.
• Bước tiếp theo: Bạn có thể chọn bảng và tiếp tục chỉnh sửa kiểu dáng cũng như nội dung của bảng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn vẫn đang ở chế độ vẽ, việc nhấp vào trang chiếu có thể thêm các đường kẻ không mong muốn.
• Giới hạn môi trường: Nếu sử dụng phím Shift để gọi nhanh công cụ tẩy, hãy dùng theo trạng thái giao diện hiện tại.