Cách chèn hoặc xóa bình luận trong WPS trên Windows

Sử dụng Chèn/Xóa bình luận trong WPS trên Windows qua 8 chủ đề hướng dẫn để thêm, xem, chỉnh sửa, xóa và dọn dẹp hàng loạt; 8 mục có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm bình luận từ tab Xem lại

Đường dẫn tính năng: Xem lại → Chèn bình luận

1. Chọn đối tượng hoặc văn bản nơi bạn muốn thêm bình luận.
2. Nhấp vào tab Xem lại ở phía trên.
3. Nhấp vào Chèn bình luận.
4. Nhập bình luận của bạn vào khung bên phải.
5. Nhấp vào Gửi để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Một dấu bình luận xuất hiện gần đối tượng hoặc văn bản đã chọn.
• Bình luận mới xuất hiện trong khung bình luận bên phải.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy chọn đối tượng hoặc văn bản trước để vị trí phản hồi dễ xác định hơn.

2. Thêm bình luận từ tab Chèn

Đường dẫn tính năng: Chèn → Bình luận

1. Chọn đối tượng hoặc văn bản nơi bạn muốn thêm bình luận.
2. Nhấp vào tab Chèn ở phía trên.
3. Nhấp vào Bình luận.
4. Nhập bình luận của bạn vào khung bên phải.
5. Nhấp vào Gửi để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Khung bình luận mở đúng cách ở bên phải.
• Bình luận mới được đính kèm vào lựa chọn hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Điểm truy cập này thuận tiện khi bạn đang làm việc trong tab Chèn.

3. Thêm bình luận từ thanh trạng thái ở cuối

Đường dẫn tính năng: Thanh trạng thái ở cuối → Bình luận

1. Nhấp vào nút Bình luận trên thanh trạng thái ở cuối.
2. Đợi ngăn bình luận xuất hiện ở bên phải.
3. Nhập bình luận của bạn vào ô nhập liệu.
4. Nhấp Gửi để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Ngăn bình luận xuất hiện ở bên phải.
• Bình luận mới được hiển thị trong danh sách bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn mở khu vực bình luận trong khi duyệt các trang chiếu.

4. Chèn bình luận từ menu chuột phải

Điểm vào tính năng: Nhấp chuột phải vào vùng trống của trang chiếu → Chèn bình luận

1. Nhấp chuột phải vào vùng trống của trang chiếu.
2. Chọn Chèn bình luận.
3. Nhập bình luận của bạn vào ngăn bên phải.
4. Nhấp Gửi để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Lệnh bình luận mở chính xác từ menu chuột phải.
• Một bình luận mới xuất hiện trong ngăn bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn không muốn chuyển tab ở đầu cửa sổ.

5. Xem bình luận trước hoặc tiếp theo

Điểm vào tính năng: Xem lại → Trước / Tiếp theo

1. Nhấp vào tab Xem lại .
2. Nhấp Trước hoặc Tiếp theo.
3. Kiểm tra bình luận đang được tập trung trong ngăn bình luận.

Tiêu chí thành công

• Tiêu điểm chuyển đến bình luận tương ứng.
• Chi tiết bình luận hiển thị trong ngăn bình luận.

Mẹo khi sử dụng

• Điều này hữu ích để xem lại phản hồi theo thứ tự.

6. Chỉnh sửa hoặc trả lời bình luận

Điểm vào tính năng: Ngăn bình luận ở bên phải

1. Tìm bình luận mục tiêu trong ngăn bình luận.
2. Nhấp vào nút Chỉnh sửa ở khu vực trên cùng bên phải của bình luận hoặc nhập câu trả lời vào khu vực trả lời.
3. Cập nhật bình luận hoặc nhập câu trả lời của bạn.
4. Nhấp Gửi để xác nhận.

Tiêu chí thành công

• Nội dung đã cập nhật hoặc câu trả lời xuất hiện trong chuỗi bình luận.
• Vị trí bình luận ban đầu vẫn giữ nguyên để tiếp tục theo dõi.

Mẹo khi sử dụng

• Xác nhận chuỗi bình luận hiện tại trước khi trả lời để phản hồi đến đúng cuộc thảo luận.

7. Xóa một bình luận

Điểm vào tính năng: Ngăn bình luận ở bên phải

1. Tìm bình luận bạn muốn xóa trong ngăn bình luận.
2. Nhấp vào nút X ở góc trên cùng bên phải của bình luận.
3. Xác nhận rằng bình luận đã bị xóa khỏi danh sách.

Tiêu chí thành công

• Bình luận mục tiêu biến mất khỏi ngăn bình luận.
• Điểm đánh dấu bình luận liên quan không còn được hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Kiểm tra xem bản ghi thảo luận có còn cần thiết trước khi xóa nó hay không.

8. Xóa bình luận hàng loạt

Điểm vào tính năng: Xem lại → Xóa bình luận

1. Để xóa tất cả bình luận trên trang chiếu hiện tại, trước tiên hãy chọn trang chiếu mục tiêu.
2. Nhấp vào tab Xem lại .
3. Nhấp vào nút thả xuống Xóa bình luận .
4. Chọn Xóa tất cả dấu đánh dấu trên trang chiếu hiện tại hoặc Xóa tất cả dấu đánh dấu trong bản trình chiếu.
5. Kiểm tra xem bình luận đã được xóa trong phạm vi đã chọn hay chưa.

Tiêu chí thành công

• Bình luận được xóa khỏi trang chiếu hiện tại hoặc toàn bộ bản trình chiếu.
• Các bản ghi liên quan trong ngăn bình luận được giảm bớt hoặc xóa sạch.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu tệp trước khi xóa hàng loạt nếu bạn có thể cần hoàn tác thao tác.