Tính năng Chia sẻ tệp trong WPS trên iOS cho phép bạn gửi tệp trình chiếu dưới dạng tệp đính kèm có thể chỉnh sửa; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 2 | Khớp với các hàng được đánh dấu Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với các hàng được đánh dấu liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chia sẻ tệp là tính năng chia sẻ bản trình chiếu trong WPS Office cho iOS. Tính năng này cho phép bạn gửi bản trình chiếu hiện tại dưới dạng tệp qua các ứng dụng hoặc liên hệ được hỗ trợ để người nhận có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc chuyển tiếp tệp.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bắt đầu Chia sẻ tệp từ một bản trình chiếu đang mở.
- Bắt đầu Chia sẻ tệp trực tiếp từ danh sách tài liệu trên trang chủ WPS.
Tính năng này phù hợp với các tình huống bạn cần gửi tệp .pptx cho đồng nghiệp, bạn cùng lớp hoặc khách hàng trong khi vẫn giữ tệp ở dạng có thể chỉnh sửa. Định dạng chia sẻ mặc định là .pptx, vì vậy người nhận có thể tiếp tục làm việc với tệp trong WPS hoặc các ứng dụng tương thích khác.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy môi trường iOS hiện tại |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS |
| Mạng | Thường cần có kết nối mạng khi gửi tệp qua ứng dụng của bên thứ ba |
| Khác | Cài đặt ít nhất một ứng dụng có thể nhận tệp được chia sẻ và cho phép WPS mở bảng chia sẻ iOS |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị của bạn, đăng nhập và mở một bản trình chiếu để sử dụng các tính năng chia sẻ |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bất kỳ bản trình chiếu nào và xác nhận rằng mục Chia sẻ có sẵn trên thanh menu trên cùng hoặc trên thẻ tài liệu trên trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn bắt đầu Chia sẻ tệp từ một bản trình chiếu đang mở hoặc từ danh sách tài liệu trên trang chủ, sau đó gửi tệp qua các kênh chia sẻ iOS được hỗ trợ. Tệp được chia sẻ giữ định dạng .pptx để tiếp tục chỉnh sửa. | Word hỗ trợ Chia sẻ để cộng tác qua liên kết và cũng hỗ trợ Gửi bản sao, có thể gửi tài liệu Word, PDF hoặc bản sao HTML. | Google Drive tập trung vào việc chia sẻ tệp với quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa, với hoạt động cộng tác dựa trên quyền truy cập đám mây và liên kết. | Notion hỗ trợ mời người dùng, sao chép liên kết trang và xuất bản trang lên web. Notion cũng hỗ trợ xuất nội dung trước khi chia sẻ qua các tùy chọn trên thiết bị. | Acrobat hỗ trợ mời người dùng, chia sẻ qua liên kết, email và Gửi bản sao để chia sẻ tệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trong quy trình làm việc với bản trình chiếu trên iOS, bạn có thể bắt đầu chia sẻ tệp trực tiếp từ trang tài liệu hoặc danh sách tài liệu trên trang chủ. Điểm khác biệt: Kết quả chia sẻ vẫn ở định dạng .pptx có thể chỉnh sửa để chỉnh sửa tiếp theo. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào liên kết chia sẻ đám mây và quyền. Chia sẻ bản sao tệp hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra hơn, nhưng quy trình làm việc thường phụ thuộc vào lưu đám mây hoặc gửi qua email. | So với WPS: Google mạnh hơn về cộng tác trực tuyến dựa trên quyền, trong khi việc chia sẻ trực tiếp tệp trình chiếu có thể chỉnh sửa cục bộ ít được chú trọng trong quy trình làm việc. | So với WPS: Notion hướng nhiều hơn đến cộng tác trang, xuất bản và quy trình xuất hơn là gửi tệp trình chiếu có thể chỉnh sửa làm trường hợp sử dụng chính. | So với WPS: Adobe tập trung vào chia sẻ PDF, đánh giá và nhận xét, vì vậy ít chú trọng đến việc tiếp tục chỉnh sửa tệp trình chiếu .pptx. |
| Nguồn chính thức | — | Chia sẻ tài liệu | Chia sẻ tệp từ Google Drive | Cài đặt chia sẻ & quyền | Chia sẻ tệp để đánh giá |
Kết luận tổng quan
Nếu bạn muốn gửi bản trình chiếu từ iOS dưới dạng tệp thực tế và giữ cho người nhận có thể chỉnh sửa, WPS Share File đáp ứng trực tiếp quy trình làm việc này. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ chia sẻ, nhưng nhiều sản phẩm trong số đó tập trung nhiều hơn vào liên kết, quyền truy cập, xuất bản web hoặc đánh giá PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Cách tiếp cận được đề xuất |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gửi slide bài giảng | Học sinh và giáo viên | Gửi bản trình chiếu để chỉnh sửa thêm | Sử dụng Chia sẻ > Chia sẻ tệp trong bản trình chiếu và gửi tệp .pptx |
| 2 | Chuyển tiếp báo cáo công việc | Người dùng văn phòng | Gửi bản trình chiếu nhanh qua ứng dụng nhắn tin hoặc email | Chọn ứng dụng đích từ trang chia sẻ của iOS |
| 3 | Chuyển tiếp nhanh từ màn hình chính | Người dùng di động | Chia sẻ tệp mà không cần mở trước | Nhấn Chia sẻ trên danh sách tài liệu ở màn hình chính và chọn Chia sẻ tệp |
| 4 | Cộng tác đa ứng dụng | Thành viên nhóm | Chuyển tệp cho ứng dụng hoặc liên hệ khác | Gửi tệp qua trang chia sẻ của hệ thống |
| 5 | Giữ tệp có thể chỉnh sửa | Người nhận cần chỉnh sửa nội dung | Tránh chia sẻ chỉ qua liên kết khi cần chỉnh sửa tệp | Gửi trực tiếp bản sao tệp .pptx |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chia sẻ tệp trình chiếu dưới dạng tệp đính kèm | ✅ Có | ✅ Có |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có một phần | ✅ Có với bộ tính năng đầy đủ hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chia sẻ bản trình chiếu không thường xuyên | Miễn phí | Chia sẻ tệp có sẵn cho việc gửi tệp hàng ngày |
| Làm việc tài liệu thường xuyên với nhu cầu lưu trữ đám mây lớn hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần thêm công cụ nâng cao và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
- Trên trang mua hàng, bạn có thể xem các gói có sẵn và chọn loại đăng ký phù hợp với nhu cầu của mình.
Nguồn: Trang giá WPS Office