Cách lưu và lưu dưới dạng trong WPS trên macOS

Sử dụng Lưu và Lưu dưới dạng với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm lưu từ thanh menu, lưu bằng phím tắt và lưu dưới dạng tệp mới; 3 mục có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu từ thanh menu

Đường dẫn: Thanh menu trên cùng > Tệp > Lưu

1. Mở bản trình chiếu bạn muốn lưu.
2. Nhấp vào Tệp trên thanh menu phía trên bên trái.
3. Chọn Lưu.
4. Nếu đây là lần lưu đầu tiên, hộp thoại lưu sẽ xuất hiện.
5. Chọn vị trí lưu và nhập tên tệp.
6. Nhấp vào Lưu để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau lần lưu đầu tiên, bản trình chiếu xuất hiện dưới dạng tệp có tên.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa bản trình chiếu hiện tại và lưu lại sau.

Mẹo khi sử dụng

• Lần lưu đầu tiên thường yêu cầu bạn chọn thư mục và nhập tên tệp theo cách thủ công.
• Nếu thư mục đích không cho phép ghi, quá trình lưu có thể không hoàn tất.

2. Lưu bằng phím tắt

Đường dẫn: Phím tắt Cmd+S

1. Mở bản trình chiếu bạn đang chỉnh sửa.
2. Nhấn Cmd+S.
3. Nếu bản trình chiếu chưa được lưu trước đó, hộp thoại lưu sẽ xuất hiện.
4. Chọn vị trí lưu và nhập tên tệp.
5. Nhấp vào Lưu để hoàn tất lần lưu đầu tiên. Sau đó, nhấn Cmd+S lần nữa để lưu trực tiếp các thay đổi hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Sau lần lưu đầu tiên, bản trình chiếu có tên tệp. Ở các lần lưu sau, các thay đổi hiện tại được ghi vào tệp gốc.
• Bước tiếp theo bạn có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa mà không cần rời khỏi trang hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Phím tắt này hữu ích khi bạn muốn lưu thường xuyên trong quá trình chỉnh sửa.
• Nếu cửa sổ hiện tại không hoạt động, phím tắt có thể không áp dụng cho WPS Presentation.

3. Lưu dưới dạng tệp mới

Đường dẫn: Thanh menu trên cùng > Tệp > Lưu dưới dạng

1. Mở bản trình chiếu bạn muốn tạo phiên bản khác.
2. Nhấp vào Tệp.
3. Chọn Lưu dưới dạng.
4. Trong hộp thoại, chọn vị trí lưu mới.
5. Nhập tên tệp mới.
6. Bấm Lưu để tạo tệp mới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Hệ thống tạo một bản sao bài thuyết trình riêng biệt với tên tệp mới.
• Bạn có thể làm gì tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa dựa trên tệp mới.
• Không có tác dụng phụ: Tệp gốc vẫn được giữ nguyên.

Mẹo khi sử dụng

• Lưu dưới dạng hữu ích cho việc quản lý phiên bản và sao lưu.
• Để tránh nhầm lẫn, hãy thêm ngày tháng, số phiên bản hoặc mục đích vào tên tệp.