Cách sử dụng Sao lưu và khôi phục WPS trên Windows

Sử dụng Sao lưu và khôi phục qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mở Trung tâm sao lưu, xem lịch sử phiên bản và sửa chữa tài liệu bị hỏng; 3 mục có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở Trung tâm sao lưu từ menu Tệp

Đường dẫn truy cập: Tệp → Sao lưu và khôi phục → Trung tâm sao lưu

1. Mở bản trình chiếu bạn muốn làm việc.
2. Nhấp vào menu Tệp ở góc trên bên trái.
3. Chọn Sao lưu và khôi phục.
4. Nhấp vào Trung tâm sao lưu.
5. Xem lại các bản sao lưu có sẵn và tiếp tục với hành động khôi phục bạn cần.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ hoặc bảng Trung tâm sao lưu mở ra.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể xem lại các bản ghi sao lưu và tiếp tục với các hành động khôi phục.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa mở bản trình chiếu trước, bạn có thể không vào được luồng xem lại bản sao lưu cho tệp đó trực tiếp.
• Lưu ý về môi trường: Nếu chưa có bản ghi sao lưu nào được tạo cho tệp, nội dung có sẵn có thể bị hạn chế.

2. Xem lịch sử phiên bản

Đường dẫn truy cập: Tệp → Sao lưu và khôi phục → Lịch sử phiên bản

1. Mở bản trình chiếu mục tiêu.
2. Nhấp vào menu Tệp .
3. Chọn Sao lưu và khôi phục.
4. Nhấp vào Lịch sử phiên bản.
5. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục từ danh sách.
6. Nhấp vào Khôi phục để quay lại phiên bản trước của tệp.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Danh sách phiên bản hiển thị và có thể chọn một phiên bản.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Sau khi khôi phục, bạn có thể tiếp tục xem trước, chỉnh sửa hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận thời gian của phiên bản trước khi khôi phục, bạn có thể quay lại trạng thái nội dung không đúng.
• Lưu ý về môi trường: Các phiên bản có thể khôi phục chỉ khả dụng khi có bản ghi phiên bản.

3. Sửa chữa tài liệu bị hỏng

Đường dẫn truy cập: Tệp → Sao lưu và khôi phục → Sửa chữa tài liệu

1. Mở WPS Presentation.
2. Nhấp vào Tệp menu.
3. Chọn Sao lưu và khôi phục.
4. Bấm Sửa chữa tài liệu.
5. Chọn tài liệu bạn muốn sửa chữa.
6. Chờ quá trình sửa chữa hoàn tất và xem lại kết quả.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Quá trình sửa chữa hoàn tất và có kết quả để xem lại.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể mở tệp đã sửa hoặc lưu dưới dạng tệp mới.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không lưu tệp đã sửa dưới dạng tệp mới ngay, việc so sánh với tệp gốc sau này có thể khó khăn hơn.
• Lưu ý về môi trường: Kết quả sửa chữa có thể khác nhau tùy thuộc vào mức độ hư hỏng của tệp.