Sử dụng tính năng Lưu và Lưu dưới dạng với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm lưu bản trình bày và lưu vào vị trí đã chọn; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và thực hiện theo các bước bên dưới.
Chỉ mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lưu bản trình bày | Miễn phí |
| 2 | 2. Lưu dưới dạng vào vị trí đã chọn | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Lưu bản trình bày
Điểm truy cập: Thanh menu trên cùng → Lưu
- Sau khi chỉnh sửa bản trình bày, chạm vào Lưu trên thanh menu trên cùng.
- Nếu tệp hiện tại đã có vị trí lưu, tệp sẽ được lưu trực tiếp vào vị trí đó.
- Nếu đây là lần đầu tiên bạn lưu bản trình bày mới, hãy chọn đường dẫn lưu và nhập tên tệp theo lời nhắc.
- Quay lại bản trình bày và tiếp tục chỉnh sửa.
Tiêu chí thành công
- Các thay đổi hiện tại đã được ghi vào tệp.
- Bản trình bày mới được lưu lần đầu tiên hiện có tên tệp và vị trí lưu rõ ràng.
- Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa sau khi lưu.
Mẹo khi sử dụng
- Hãy lưu trong quá trình chỉnh sửa để giảm nguy cơ mất nội dung khi bị gián đoạn.
- Nếu thấy cảnh báo về dung lượng lưu trữ, hãy dọn dung lượng thiết bị hoặc chọn vị trí lưu khả dụng khác.
- Nếu muốn giữ nguyên bản gốc, hãy dùng Lưu dưới dạng thay vì ghi đè tệp hiện tại.
2. Lưu dưới dạng vào vị trí đã chọn
Điểm truy cập: Thanh menu trên cùng → Thêm → Lưu dưới dạng
- Chạm vào Thêm trên thanh menu trên cùng.
- Tìm và chạm vào Lưu dưới dạng trong menu thả xuống.
- Trên màn hình Lưu dưới dạng, chọn định dạng tệp bạn cần: .pptx hoặc .ppt.
- Chọn vị trí lưu đích.
- Chỉnh sửa tên tệp nếu cần.
- Chạm vào Lưu để hoàn tất thao tác.
Tiêu chí thành công
- Một bản sao mới của bản trình bày đã được tạo.
- Định dạng tệp, tên và vị trí lưu mới khớp với cài đặt của bạn.
- Tệp gốc vẫn khả dụng và không bị ảnh hưởng bởi thao tác Lưu dưới dạng này.
Mẹo khi sử dụng
- Lưu dưới dạng hữu ích khi bạn muốn tạo nhiều phiên bản hoặc định dạng đầu ra tương thích.
- Nếu chọn .ppt, hãy kiểm tra bố cục trang và nội dung sau khi lưu.
- Nếu vị trí đích không khả dụng, hãy chọn đường dẫn lưu khác có thể truy cập.