Căn chỉnh hình dạng WPS giúp bạn căn chỉnh và định cỡ nhiều hình dạng một cách nhất quán trong WPS Presentation; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến đăng ký thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn |
| Mục liên quan đến đăng ký thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến đăng ký thành viên trong Mục lục hướng dẫn |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn phiên bản cụ thể | Mục căn chỉnh có sẵn trong các menu chỉnh sửa tiêu chuẩn |
Về tính năng này
Tổng quan
Căn chỉnh hình dạng là công cụ bố cục trong WPS Presentation dùng để sắp xếp nhiều hình dạng theo các quy tắc về vị trí và kích thước nhất quán. Công cụ hỗ trợ căn trái, căn giữa theo chiều ngang, căn phải, căn trên, căn giữa theo chiều dọc, căn dưới, phân bố đều theo chiều ngang, phân bố đều theo chiều dọc, cùng chiều cao, cùng chiều rộng và cùng kích thước.
Các tác vụ chính trong hướng dẫn này bao gồm:
- Sử dụng tab Công cụ vẽ để áp dụng nhanh các lệnh căn chỉnh.
- Sử dụng tab Trang chủ và menu Sắp xếp cho các thao tác căn chỉnh thông thường.
- Sử dụng thanh công cụ nổi để thay đổi tham chiếu căn chỉnh và thực hiện các điều chỉnh nhanh khi đang chỉnh sửa slide.
Tính năng này hữu ích cho lưu đồ, thẻ thông tin, slide bìa và bố cục trang có nhiều đối tượng. Nó giúp giảm thao tác kéo thủ công và giữ cho các thành phần trên slide được sắp xếp trực quan, gọn gàng.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các thao tác căn chỉnh cục bộ |
| Khác | Mở hoặc tạo bản trình chiếu trong WPS Presentation và chọn ít nhất hai hình dạng; các lệnh phân bố đều thường phù hợp hơn với ba đối tượng trở lên |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng tính năng căn chỉnh hình dạng, hãy cài đặt WPS Office cho Windows và mở bản trình chiếu của bạn trong WPS Presentation.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, chèn nhiều hình dạng và xác nhận rằng mục Căn chỉnh có sẵn trong Công cụ vẽ hoặc trên tab Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Presentation, bạn có thể căn chỉnh nhiều hình dạng sang trái, giữa theo chiều ngang, phải, trên, giữa theo chiều dọc và dưới, phân bố đều theo chiều ngang hoặc chiều dọc, đặt cùng chiều cao, cùng chiều rộng hoặc cùng kích thước, đồng thời chọn căn chỉnh theo nhóm đối tượng, theo slide hoặc theo đối tượng được chọn cuối cùng. | Microsoft Word hỗ trợ căn chỉnh hình ảnh, hình dạng, hộp văn bản và WordArt sang trái, giữa, phải, trên, giữa và dưới, hỗ trợ phân bố theo chiều ngang và chiều dọc, đồng thời cho phép người dùng căn chỉnh theo trang, lề hoặc các đối tượng đã chọn. | Google Slides hỗ trợ căn chỉnh nhiều đối tượng, phân bố khoảng cách, căn giữa đối tượng trên trang và sử dụng đường dẫn, thước kẻ và chế độ căn chỉnh theo lưới để sắp xếp vị trí. | Notion tập trung vào chỉnh sửa trang dựa trên khối. Nội dung trợ giúp chính thức của Notion giải thích về bố cục kéo thả và cột, nhưng không cung cấp lệnh căn chỉnh trái, phải hoặc giữa truyền thống cho các hình dạng trong bản trình bày. | Adobe Acrobat hỗ trợ căn chỉnh các trường biểu mẫu và sử dụng lưới, thước kẻ và đường dẫn để đặt đối tượng, chủ yếu trong các tình huống chỉnh sửa biểu mẫu PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp tính năng căn chỉnh hình dạng trực tiếp trong khi chỉnh sửa bản trình bày thông qua tab Công cụ vẽ , tab Trang chủ và thanh công cụ nổi. WPS cũng bao gồm các tùy chọn cùng chiều cao, cùng chiều rộng và cùng kích thước để dọn dẹp bố cục trang chiếu nhanh hơn. | So với WPS: Microsoft hiển thị đầy đủ các lệnh căn chỉnh đối tượng, nhưng trang chính thức tập trung vào các đối tượng trong tài liệu Word thay vì bố cục hình dạng dựa trên trang chiếu. | So với WPS: Google Slides cung cấp các công cụ căn chỉnh, phân bố và căn chỉnh theo lưới; WPS cũng bao gồm các lệnh cùng chiều cao, cùng chiều rộng và cùng kích thước để đảm bảo tính nhất quán về kích thước hình dạng. | So với WPS: Notion phù hợp hơn để tổ chức các khối nội dung và cấu trúc trang, không phù hợp với các lệnh căn chỉnh hình dạng theo kiểu trang chiếu. | So với WPS: Các công cụ căn chỉnh của Adobe tập trung vào các trường biểu mẫu PDF và đối tượng tài liệu, do đó tình huống chỉnh sửa chính khác với thiết kế trang chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Căn chỉnh đối tượng trong Word | Sắp xếp và căn chỉnh đối tượng trong Google Slides | Viết và chỉnh sửa cơ bản trong Notion | Căn chỉnh trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận chung
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là sắp xếp các hình dạng trên trang chiếu trình bày, tính năng Căn chỉnh hình dạng của WPS phù hợp trực tiếp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các công cụ liên quan đến căn chỉnh, nhưng chúng hướng đến các đối tượng tài liệu, khối nội dung trực tuyến hoặc trường biểu mẫu PDF thay vì cùng bối cảnh chỉnh sửa trang chiếu.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Vấn đề chính | Cách giải quyết |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sắp xếp lưu đồ | Người tạo bản trình bày | Các hộp bước không được xếp thẳng hàng đều nhau | Sử dụng lệnh căn chỉnh trái, căn chỉnh trên và phân bố để chuẩn hóa bố cục |
| 2 | Bố trí thẻ thông tin | Người dùng marketing và đào tạo | Kích thước và khoảng cách của thẻ không nhất quán | Sử dụng cùng chiều cao, cùng chiều rộng, cùng kích thước và phân bố theo chiều ngang |
| 3 | Căn giữa các thành phần trên trang bìa | Sinh viên và người dùng văn phòng | Hộp tiêu đề, biểu tượng và đồ trang trí khó căn giữa nhanh chóng | Sử dụng căn giữa theo chiều ngang và chiều dọc so với trang chiếu |
| 4 | Dọn dẹp trang chiếu có nhiều biểu tượng | Người dùng sản phẩm và vận hành | Kéo thủ công mất quá nhiều thời gian | Sử dụng Trang chủ > Sắp xếp > Căn chỉnh để dọn dẹp nhanh chóng |
| 5 | Điều chỉnh vị trí nhanh | Người dùng báo cáo hàng ngày | Họ không muốn chuyển đổi tab liên tục khi chỉnh sửa | Sử dụng thanh công cụ nổi Căn chỉnh mục sau khi chọn nhiều hình dạng |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Căn chỉnh hình dạng | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bản trình bày cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
| Công cụ AI | Truy cập hạn chế cho một số công cụ | Nhiều tính năng AI hơn và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo bản trình bày thường xuyên cho công việc hoặc học tập hàng ngày | Miễn phí | Tính năng căn chỉnh hình dạng có sẵn mà không cần đăng ký thành viên, phù hợp với nhu cầu bố cục cơ bản |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu thiết kế hoặc công cụ mở rộng | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên tạo bài thuyết trình và muốn có thêm tài nguyên cùng tính năng nâng cao |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office