WPS Làm đẹp trang đơn là tính năng trình chiếu giúp cải thiện bố cục và giao diện trực quan của slide hiện tại; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 2 tác vụ liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Làm đẹp trang đơn là tính năng của WPS Office Presentation trên Windows giúp cải thiện bố cục và giao diện trực quan của slide hiện đang chọn mà không làm thay đổi các slide khác. Công cụ bố cục trình chiếu WPS Office này hữu ích khi bạn cần cải thiện thiết kế của một slide mà không cần dựng lại toàn bộ bản trình chiếu.
Các khả năng chính bao gồm:
- Mở bảng Làm đẹp trang đơn từ tab Thiết kế.
- Xem trước và áp dụng kiểu làm đẹp bằng cách di chuột qua thẻ kiểu.
- Mở rộng các thao tác với kiểu bằng cách yêu thích một kiểu hoặc áp dụng kiểu hiện tại cho toàn bộ bản trình chiếu; một số kiểu hiển thị huy hiệu gói thành viên.
Tính năng này hữu ích để nhanh chóng tinh chỉnh một slide quan trọng, cải thiện thứ bậc trực quan của một trang có nhiều nội dung và thử nghiệm thiết kế slide trình chiếu trau chuốt trước khi áp dụng lựa chọn kiểu rộng hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows trong môi trường máy tính để bàn tiêu chuẩn |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Chỉnh sửa cục bộ cơ bản có thể sử dụng ngoại tuyến; để tải kiểu trực tuyến hoặc nhận diện trạng thái tài khoản, hãy duy trì kết nối internet |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Presentation và chọn slide mục tiêu trước khi sử dụng Làm đẹp trang đơn |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt ứng dụng WPS Office dành cho máy tính để bàn trên Windows trước khi sử dụng Làm đẹp trang đơn.
| Mục | Mô tả |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Presentation, mở bất kỳ tệp trình chiếu nào và xác nhận rằng mục Làm đẹp trang đơn xuất hiện trên tab Thiết kế |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Chỉ cải thiện slide hiện đang chọn. Bạn có thể mở tính năng này từ tab Thiết kế và sử dụng các thao tác như Áp dụng ngay, Yêu thích và Áp dụng cho tất cả. | Đề xuất thiết kế của PowerPoint có thể tạo ý tưởng thiết kế dựa trên nội dung slide và Microsoft cho biết tính năng này dành cho người đăng ký Microsoft 365 trên máy tính để bàn. | Google Slides cho phép bạn thay đổi chủ đề, nền và bố cục của một slide và cũng hỗ trợ chủ đề và mẫu nhập vào. | Notion hỗ trợ định dạng trang, định dạng văn bản, cột và tùy chỉnh bố cục, nhưng được thiết kế cho các trang kiểu tài liệu thay vì làm đẹp trình chiếu từng slide. | Sắp xếp trang của Adobe Acrobat tập trung vào việc sắp xếp lại, xoay, chèn, xóa hoặc thiết kế trang PDF, thay vì cải thiện kiểu trực quan của slide trình chiếu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Hoạt động trực tiếp trên slide hiện tại mà không làm thay đổi phần còn lại của bản trình chiếu. Điểm khác biệt: Cùng một mục cũng hỗ trợ yêu thích một kiểu hoặc áp dụng kiểu đó cho tất cả slide sau khi bạn xem trước kết quả trên một trang. | So với WPS: Microsoft nhấn mạnh vào đề xuất thiết kế dựa trên nội dung và quyền truy cập trên máy tính để bàn gắn với khả năng sẵn có của người đăng ký Microsoft 365. | So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào việc thay đổi thủ công chủ đề, nền và bố cục thay vì một bảng làm đẹp trang đơn chuyên dụng. | So với WPS: Notion phù hợp hơn để tổ chức các trang thông tin và cơ sở dữ liệu, không phù hợp với quy trình làm đẹp slide trình chiếu. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn với việc tổ chức trang PDF và chỉnh sửa cấp trang thay vì tối ưu hóa giao diện slide trong quy trình trình chiếu. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo bố cục trang trình chiếu chuyên nghiệp với Designer | Sử dụng mẫu hoặc thay đổi chủ đề, nền hoặc bố cục trong Google Slides | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Sắp xếp trang |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn cải thiện một trang trình chiếu mà không thay đổi phần còn lại của bản trình bày, tính năng Làm đẹp trang đơn của WPS phù hợp với quy trình làm việc đó. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan như thay đổi chủ đề, tạo kiểu trang tài liệu hoặc sắp xếp trang PDF, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung vào các mô hình chỉnh sửa khác.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách tiếp cận được khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cải thiện một trang trình chiếu báo cáo quan trọng | Người thuyết trình, thành viên dự án | Một trang trình chiếu quá dày đặc và thiếu hệ thống phân cấp trực quan | Chọn trang đó, mở Làm đẹp trang đơn và áp dụng một kiểu |
| 2 | Giữ nguyên cấu trúc toàn bộ bản trình bày trong khi thay đổi một trang | Trình chỉnh sửa bản trình bày | Bạn không muốn sửa đổi các trang khác | Sử dụng Làm đẹp trang đơn để chỉ trang đã chọn bị ảnh hưởng |
| 3 | So sánh nhanh nhiều tùy chọn kiểu | Nhà thiết kế mới, người dùng văn phòng | Khó đánh giá bố cục nào phù hợp với nội dung | Di chuột qua các kiểu để xem trước, sau đó nhấp vào Áp dụng ngay |
| 4 | Lưu các kiểu thường dùng | Người dùng thường xuyên tạo bản trình bày | Việc tái sử dụng các kiểu ưa thích mất thêm thời gian | Sử dụng thao tác Yêu thích trên thẻ kiểu |
| 5 | Mở rộng từ thử nghiệm một trang sang tạo kiểu toàn bộ bản trình bày | Người dùng muốn có bản trình bày nhất quán hơn | Bạn muốn xác minh một trang trước khi áp dụng kiểu rộng rãi hơn | Xem trước trang hiện tại trước, sau đó chọn Áp dụng cho tất cả |
Gói thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Truy cập cơ bản vào Làm đẹp trang đơn | Có | Có |
| Một số kiểu làm đẹp có huy hiệu thành viên | Hạn chế | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1GB | 20GB |
| Tải xuống mẫu | Hạn chế | Nhiều lợi ích hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa trang trình chiếu không thường xuyên | Miễn phí | Phù hợp cho việc làm đẹp trang đơn cơ bản và chỉnh sửa bản trình bày thông thường |
| Thường xuyên sử dụng nhiều kiểu hơn hoặc tài liệu thuyết trình trang trọng | WPS Premium | Phù hợp hơn với các kiểu có huy hiệu thành viên và các lợi ích thành viên rộng hơn |
| Làm việc trên nhiều thiết bị và cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây | WPS Premium | Trang giá chính thức liệt kê dung lượng lưu trữ đám mây cao hơn và các lợi ích bổ sung |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office