Cách sử dụng Bố cục nhanh trong WPS trên Windows

Sử dụng Bố cục nhanh với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở mục Bố cục nhanh

Đường dẫn tính năng: Chọn biểu đồ → Công cụ biểu đồ → Bố cục nhanh

1. Mở một bản trình chiếu có chứa biểu đồ trong WPS Presentation.
2. Nhấp vào biểu đồ bạn muốn điều chỉnh để chọn nó.
3. Trên thanh menu phía trên, nhấp vào tab Công cụ biểu đồ .
4. Nhấp vào Bố cục nhanh để mở bảng bố cục.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các lệnh liên quan đến biểu đồ hiển thị và bảng Bố cục nhanh mở bình thường.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chọn một kiểu bố cục có sẵn.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn biểu đồ trước, các công cụ liên quan đến biểu đồ sẽ không hiển thị.

2. Chọn kiểu bố cục có sẵn

Đường dẫn tính năng: Công cụ biểu đồ → Bố cục nhanh bảng thả xuống

1. Mở bảng Bố cục nhanh và xem lại các kiểu bố cục có sẵn.
2. Nhấp vào bố cục có sẵn bạn muốn sử dụng.
3. Chờ biểu đồ cập nhật theo cách sắp xếp đã chọn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bố cục biểu đồ thay đổi ngay lập tức.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể chuyển sang kiểu bố cục khác để so sánh.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp vào nhiều kiểu quá nhanh, hãy đảm bảo biểu đồ đã làm mới xong trước khi chuyển sang kiểu khác.

3. Xem lại cách sắp xếp các thành phần biểu đồ đã cập nhật

Đường dẫn tính năng: Vùng xem trước biểu đồ sau khi áp dụng bố cục

1. Sau khi chọn bố cục, hãy kiểm tra xem vị trí tiêu đề biểu đồ đã thay đổi hay chưa.
2. Xem lại xem chú giải, nhãn dữ liệu và các thành phần khác đã được sắp xếp lại hay chưa.
3. So sánh kết quả với nội dung slide và xác nhận xem bố cục mới có phù hợp hơn với bản trình chiếu hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Vị trí của tiêu đề, chú giải, nhãn dữ liệu hoặc các thành phần liên quan đã được cập nhật.
• Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể giữ bố cục hiện tại hoặc quay lại Bố cục nhanh và chọn một bố cục khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu biểu đồ chỉ chứa một vài thành phần hiển thị, sự khác biệt giữa các bố cục đặt sẵn có thể trông nhỏ.

4. Tinh chỉnh biểu đồ sau khi áp dụng bố cục

Điểm truy cập tính năng: Chọn một thành phần biểu đồ và kéo hoặc chỉnh sửa trực tiếp

1. Sau khi áp dụng bố cục nhanh phù hợp, hãy nhấp vào thành phần biểu đồ bạn muốn tinh chỉnh.
2. Kéo tiêu đề, chú giải hoặc nhãn dữ liệu khi cần để phù hợp với bố cục trang chiếu.
3. Tiếp tục điều chỉnh văn bản, nội dung hiển thị hoặc các cài đặt biểu đồ khác để trình bày rõ ràng hơn.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Biểu đồ giữ nguyên bố cục đặt sẵn trong khi các thành phần đã chọn được tinh chỉnh thêm.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể lưu bản trình bày hoặc tiếp tục chỉnh sửa các biểu đồ khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sẽ hiệu quả hơn nếu chọn hướng bố cục tổng thể trước, sau đó mới thực hiện các điều chỉnh cục bộ.