WPS Shape trên macOS: Giới thiệu

WPS Shape trên macOS giúp bạn chèn, chỉnh sửa và định dạng các đối tượng đồ họa trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ cốt lõi, với 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ cốt lõi	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê đều có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Shape trong WPS Spreadsheet cho Mac cho phép bạn chèn các hình dạng hình học, mũi tên và biểu tượng lưu đồ vào bảng tính. Bạn cũng có thể thêm văn bản bên trong hình dạng, điều chỉnh kiểu dáng và tinh chỉnh đường viền để giải thích trực quan rõ ràng hơn trong các bảng dữ liệu.

Các tác vụ cốt lõi bao gồm:

Chèn hình dạng để chú thích, sơ đồ và làm nổi bật bảng tính.
Định dạng hình dạng bằng cách điều chỉnh màu nền, đường viền, hiệu ứng, kích thước và thuộc tính.
Chỉnh sửa các điểm neo của hình dạng để thay đổi đường viền linh hoạt hơn trên các hình dạng được hỗ trợ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc có kết nối internet cho việc chèn và chỉnh sửa hình dạng cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các dịch vụ liên quan đến tài khoản
Khác	Đảm bảo bạn có thể chỉnh sửa bảng tính và có đủ dung lượng lưu trữ để cài đặt và lưu tệp

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office cho Mac trước khi sử dụng tính năng Shape.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Spreadsheet và xác nhận rằng mục Shape có sẵn trên tab Chèn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các lựa chọn thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn chèn hình dạng trong bảng tính, thêm văn bản, định dạng hình dạng và chỉnh sửa các điểm neo.	Microsoft Office hỗ trợ thêm hình dạng trong tài liệu, bản trình bày và bảng tính, với văn bản, thay đổi kiểu dáng và thay đổi hình dạng.	Google Docs sử dụng Google Drawings để tạo và chỉnh sửa hình dạng, đường kẻ, hộp văn bản và hình ảnh.	Notion chủ yếu hỗ trợ nội dung trực quan thông qua tạo hình ảnh bằng AI và các khối nội dung, bao gồm tạo hình ảnh kiểu sơ đồ thay vì công cụ hình dạng bảng tính tích hợp.	Adobe Acrobat chủ yếu hỗ trợ hình dạng, đường kẻ và bản vẽ tự do trong quy trình chú thích và đánh giá PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: chèn hình dạng, định dạng và chỉnh sửa đường viền diễn ra trực tiếp trong bảng tính; Điểm khác biệt: phù hợp với công việc chú thích và sơ đồ bảng tính bên cạnh dữ liệu.	So với WPS: Microsoft cũng cung cấp bộ công cụ hình dạng đầy đủ, nhưng hướng dẫn của họ rộng hơn trên các ứng dụng Office thay vì tập trung vào việc sử dụng trong bảng tính.	So với WPS: Google phụ thuộc nhiều hơn vào quy trình canvas vẽ riêng biệt để chỉnh sửa hình dạng trong Docs.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào hình ảnh được tạo và các khối nội dung trang thay vì chỉnh sửa hình dạng bảng tính chính xác.	So với WPS: Adobe tập trung vào chú thích và đánh giá PDF thay vì chỉnh sửa đồ họa dựa trên bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thêm hình dạng	Tìm hiểu cách sử dụng bản vẽ & chú thích	Tạo & chỉnh sửa hình ảnh với Notion Agent	Thêm hình dạng, đường kẻ và bản vẽ tự do

Kết luận tổng thể

WPS Shape trên macOS rất phù hợp cho việc chú thích và vẽ sơ đồ trong bảng tính vì các thao tác vẽ và định dạng luôn gắn liền với dữ liệu. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với việc chỉnh sửa tài liệu rộng hơn, canvas vẽ, hình ảnh do AI tạo hoặc các tình huống xem xét PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Đối tượng phù hợp	Vấn đề chính	Shape giải quyết như thế nào
1	Làm nổi bật dữ liệu quan trọng	Nhân viên tài chính, vận hành và nhà phân tích	Các giá trị quan trọng không được hiển thị nổi bật	Sử dụng mũi tên, hình chữ nhật hoặc hình chú thích để đánh dấu các ô hoặc vùng dữ liệu quan trọng
2	Xây dựng sơ đồ quy trình	Quản lý dự án và giảng viên	Bảng tính cần giải thích quy trình	Chèn các hình lưu đồ để thể hiện các bước và mối quan hệ
3	Sắp xếp cấu trúc	Giáo viên, sinh viên và nhân viên hành chính	Thông tin phức tạp khó giải thích rõ ràng	Kết hợp hình dạng và văn bản để thể hiện thứ bậc và cấu trúc
4	Làm đẹp mẫu	Người dùng văn phòng hàng ngày	Bố cục bảng tính trông đơn điệu	Điều chỉnh màu nền, đường viền và hiệu ứng để cải thiện trình bày
5	Tạo đường viền tùy chỉnh	Người dùng cần hình ảnh chính xác hơn	Các hình dạng mặc định không hoàn toàn khớp với sơ đồ mong muốn	Sử dụng Chỉnh sửa điểm để tinh chỉnh đường viền của hình dạng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Bản thân Shape không bị giới hạn bởi gói thành viên. Các gói WPS thường được sử dụng cho các lợi ích văn phòng rộng hơn và các dịch vụ bổ sung.

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chèn hình dạng vào bảng tính	✅	✅
Định dạng hình dạng	✅	✅
Chỉnh sửa điểm của hình dạng	✅	✅
Lưu trữ đám mây và các lợi ích bổ sung	Quyền truy cập cơ bản	Các lợi ích khác tùy thuộc vào gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chú thích và định dạng hình dạng bảng tính thông thường	Miễn phí	Các tác vụ Shape được liệt kê có sẵn trực tiếp cho nhu cầu sơ đồ và đánh dấu thông thường
Cần lưu trữ đám mây rộng hơn hoặc các lợi ích văn phòng mở rộng	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng cũng muốn có thêm các lợi ích đa thiết bị hoặc giá trị gia tăng

Trang gói thành viên WPS: Đăng ký ngay