WPS Scan Input trên iOS: Giới thiệu

WPS Scan Input trên iOS cho phép bạn chụp nội dung từ camera, tài liệu hoặc ảnh và đưa vào bảng tính; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Phiên bản khuyến nghị	WPS Office mới nhất cho iOS	Đảm bảo có đầy đủ các điểm truy cập

Về tính năng này

Tổng quan

Scan Input là tính năng nhập dữ liệu bảng tính trong WPS Office cho iOS, cho phép chụp nội dung từ biểu mẫu giấy, thông tin trên màn hình hoặc hình ảnh và chuyển đổi thành dữ liệu nhập vào bảng tính.

Các khả năng chính bao gồm:

Bắt đầu Scan Input từ Công cụ > Chèn và chụp nội dung trực tiếp vào bảng tính.
Khởi chạy Scan Input khi đang chỉnh sửa ô để giảm thao tác nhập liệu thủ công.
Thêm tài liệu hoặc chọn mục từ Ảnh trên trang nhận dạng trước khi chuyển đổi kết quả vào bảng tính.

Tính năng này hữu ích cho việc nhập dữ liệu trên thiết bị di động, chuyển biểu mẫu giấy thành bảng tính và nhanh chóng đưa nội dung từ hình ảnh vào bảng tính.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy ứng dụng WPS Office hiện tại bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng WPS Office mới nhất cho iOS
Mạng	Nên có kết nối internet khi kiểm tra trạng thái gói thành viên hoặc tải các dịch vụ trực tuyến
Khác	Cần có quyền truy cập camera; có thể cần quyền truy cập ảnh hoặc tệp khi nhập tài liệu

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad, sau đó mở bảng tính để truy cập Scan Input
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Sheets, chạm vào Công cụvà xác nhận rằng Scan Input xuất hiện trong mục Chèn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên iOS, WPS cho phép bạn mở Scan Input trong bảng tính, nhận dạng nội dung đã chụp và đưa kết quả vào bảng tính. Tính năng này cũng hỗ trợ thêm tài liệu từ tệp hoặc Ảnh.	Microsoft Word mô tả chính thức việc chèn hình ảnh quét vào tài liệu hoặc sử dụng Microsoft Lens hoặc nhập PDF để đưa văn bản vào Word. Quy trình chính thức của họ tập trung vào tài liệu thay vì nhập trực tiếp vào bảng tính.	Google Workspace nêu bật chính thức việc chuyển đổi PDF thành Google Docs có thể chỉnh sửa để biên tập và cộng tác. Trang chính thức không mô tả việc chụp nội dung và ghi trực tiếp vào ô bảng tính.	Notion chính thức tập trung vào việc nhập tệp như PDF, Word và CSV, hoặc tải lên hình ảnh và tệp vào trang và cơ sở dữ liệu. Nội dung trợ giúp chính thức của họ không mô tả quy trình quét trực tiếp vào ô trong quy trình làm việc bảng tính trên thiết bị di động.	Adobe Acrobat chính thức tập trung vào việc chuyển đổi hình ảnh từ giấy hoặc camera thành PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa bằng OCR. Quy trình chính thức của họ tập trung vào xử lý PDF thay vì nhập trực tiếp vào ô bảng tính.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: WPS có thể khởi động Quét dữ liệu đầu vào ngay trong quy trình chỉnh sửa bảng tính trên iOS và tiếp tục nhập dữ liệu vào trang tính sau khi nhận dạng. Điểm khác biệt: Hỗ trợ chụp ảnh bằng camera, nhập tài liệu và nhập ảnh trong cùng một quy trình.	So với WPS: Quy trình chính thức tập trung nhiều hơn vào việc chuyển đổi tài liệu hoặc PDF trước khi kết quả được chuyển sang nơi khác.	So với WPS: Quy trình chính thức phù hợp hơn với việc chuyển đổi PDF thành tài liệu để chỉnh sửa và cộng tác, thay vì nhập trực tiếp vào bảng tính.	So với WPS: Quy trình chính thức phù hợp hơn với việc nhập nội dung và sắp xếp không gian làm việc, thay vì nhập dữ liệu vào trang tính dựa trên quét.	So với WPS: OCR và tính năng nâng cao quét rất mạnh trong quy trình xử lý PDF, nhưng quy trình chính thức không được thiết kế để nhập nhanh vào các ô bảng tính trên iOS.
Nguồn chính thức	—	Chèn văn bản hoặc hình ảnh đã quét vào Word	Chỉnh sửa PDF trong Google Docs	Nhập dữ liệu vào Notion	Từ giấy sang PDF

Kết luận tổng thể

Nếu mục tiêu của bạn là chụp nội dung trên iPhone hoặc iPad và đưa vào bảng tính với ít thao tác thủ công hơn, WPS cung cấp quy trình gần với việc nhập liệu trên thiết bị di động. Các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào việc nhập tài liệu, chỉnh sửa PDF hoặc tổ chức không gian làm việc, phù hợp với các tác vụ tiếp theo khác nhau.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Thách thức chính	Quét dữ liệu đầu vào hỗ trợ như thế nào
1	Chuyển đổi biểu mẫu giấy thành bảng tính	Đội ngũ bán hàng, quản trị viên, nhân viên cửa hàng	Dữ liệu trên giấy mất thời gian nhập thủ công	Chụp biểu mẫu và chuyển đổi kết quả thành nội dung trang tính
2	Nhập dữ liệu từ ảnh chụp màn hình hoặc ảnh chụp	Nhân viên tài chính và vận hành	Số liệu dạng hình ảnh nhập từng cái một rất chậm	Nhập từ Thư viện ảnh và chuyển đổi nội dung vào bảng tính
3	Thu thập thông tin tại hiện trường	Nhân viên hiện trường, đội ngũ kho, nhân viên kiểm tra	Nhập liệu trên thiết bị di động chậm trong quá trình làm việc tại hiện trường	Khởi động Quét dữ liệu đầu vào từ một ô và tiếp tục nhập dữ liệu nhanh chóng
4	Trích xuất nội dung tài liệu vào bảng tính	Trợ lý dự án và sinh viên	Các chi tiết quan trọng trong tài liệu cần được tổ chức dưới dạng bảng	Thêm tài liệu trên trang nhận dạng và chuyển đổi kết quả
5	Điền biểu mẫu tạm thời nhanh	Người dùng văn phòng di động thông thường	Dữ liệu với số lượng nhỏ vẫn mất thời gian để nhập	Bắt đầu từ mục nhập công cụ và chụp nội dung ngay lập tức

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Quét dữ liệu đầu vào	❌ Yêu cầu gói thành viên	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Đầy đủ tính năng PDF hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB, theo trang giá

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu xem hoặc chỉnh sửa bảng tính thông thường	Miễn phí	Các tác vụ văn phòng cơ bản có sẵn mà không cần Quét dữ liệu đầu vào
Bạn thường xuyên chụp nội dung và đưa vào trang tính	WPS Premium	Quét dữ liệu đầu vào yêu cầu gói thành viên và phù hợp với công việc nhập liệu di động thường xuyên
Bạn cũng cần các công cụ PDF rộng hơn và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn	WPS Premium	Gói thành viên cũng bao gồm nhiều nhu cầu xử lý tài liệu và lưu trữ hơn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium