Cách sử dụng tính năng Bảo vệ trang tính trong WPS trên Windows

Sử dụng tính năng Bảo vệ trang tính qua 4 chủ đề hướng dẫn trong WPS Spreadsheets; cả 4 chủ đề đều có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bảo vệ trang tính từ tab Rà soát

Đường dẫn: Tab Rà soát → Bảo vệ trang tính

1. Mở trang tính bạn muốn bảo vệ.
2. Bấm Bảo vệ trang tính trên Rà soát tab.
3. Nhập mật khẩu bảo vệ nếu cần.
4. Chọn các thao tác mà người dùng được phép thực hiện.
5. Bấm OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trang tính chuyển sang trạng thái được bảo vệ.
• Các thao tác được để lại vẫn có thể sử dụng.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn xác nhận hộp thoại quá sớm, phạm vi chỉnh sửa có thể hẹp hơn dự kiến.
• Nếu bạn đặt mật khẩu, mật khẩu tương tự sẽ được yêu cầu khi bạn bỏ bảo vệ sau này.

2. Bảo vệ trang tính từ menu chuột phải của tab trang tính

Đường dẫn: Bấm chuột phải vào tab trang tính → Bảo vệ trang tính

1. Bấm chuột phải vào tab trang tính mục tiêu ở cuối sổ làm việc.
2. Chọn Bảo vệ trang tính.
3. Nhập mật khẩu bảo vệ nếu cần.
4. Chọn các thao tác mà người dùng được phép thực hiện.
5. Bấm OK để áp dụng bảo vệ.

Tiêu chí thành công

• Bảo vệ được áp dụng cho trang tính hiện tại.
• Bạn vẫn có thể chuyển sang các trang tính khác trong sổ làm việc.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo bạn bấm chuột phải vào đúng tab trang tính trước khi áp dụng bảo vệ.

3. Bỏ bảo vệ trang tính từ tab Rà soát

Đường dẫn: Tab Rà soát → Bỏ bảo vệ trang tính

1. Chọn trang tính đã được bảo vệ.
2. Bấm Bỏ bảo vệ trang tính trên Rà soát tab.
3. Nếu đã đặt mật khẩu trước đó, hãy nhập mật khẩu.
4. Bấm OK để bỏ bảo vệ.

Tiêu chí thành công

• Trang tính trở lại trạng thái có thể chỉnh sửa.
• Bạn có thể thay đổi ô, định dạng hoặc cài đặt bảo vệ một lần nữa.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn quên mật khẩu, bạn không thể trực tiếp gỡ bỏ tính năng bảo vệ trang tính bằng mật khẩu.

4. Giữ các ô đã chọn có thể chỉnh sửa trước khi bảo vệ trang tính

Thao tác: Chọn ô → Bấm chuột phải → Định dạng ô → Bảo vệ

1. Trước khi bảo vệ trang tính, hãy chọn các ô cần giữ khả năng chỉnh sửa.
2. Bấm chuột phải vào vùng chọn và mở Định dạng ô.
3. Trong cài đặt liên quan đến bảo vệ, hãy bỏ chọn Khóa.
4. Quay lại trang tính rồi bật Bảo vệ trang tính.
5. Sau khi áp dụng bảo vệ, chỉ vùng không khóa mới có thể chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Trang tính được bảo vệ, nhưng vùng nhập liệu đã chọn vẫn có thể chỉnh sửa.
• Người dùng có thể tiếp tục nhập dữ liệu vào các ô được giữ lại.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn thay đổi trạng thái khóa sau khi đã bật bảo vệ, hãy áp dụng lại tính năng bảo vệ trang tính để thay đổi có hiệu lực.