Sử dụng Tỷ lệ in với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn tính năng cùng các bước để hoàn tất thiết lập.

Chỉ mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Mở cài đặt Tỷ lệ in	Miễn phí
2	2. Chọn chế độ tỷ lệ	Miễn phí
3	3. Điều chỉnh trang in dựa trên bản xem trước	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mở cài đặt Tỷ lệ in

Đường dẫn tính năng: Chạm vào biểu tượng ☰ ở góc trên bên phải → In → Chọn máy in → Vào bản xem trước khi in → Thiết lập trang → Tỷ lệ

Mở tệp bảng tính bạn muốn in.
Chạm vào biểu tượng ☰ ở góc trên bên phải.
Chạm vào In và chọn một máy in khả dụng.
Sau khi vào bản xem trước khi in, chuyển sang tab Thiết lập trang.
Chạm vào Tỷ lệ để xem các tùy chọn tỷ lệ in khả dụng.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bạn đang ở trong bản xem trước khi in và có thể thấy Thiết lập trang cùng Tỷ lệ.
Hành động tiếp theo khả dụng: Bạn có thể chọn các chế độ tỷ lệ khác nhau và xem các thay đổi trong bản xem trước.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn máy in trước, bạn có thể không vào được quy trình xem trước khi in đầy đủ.
Lưu ý về môi trường: Nếu bạn sử dụng máy in mạng, hãy đảm bảo kết nối giữa thiết bị và máy in hoạt động bình thường.

2. Chọn chế độ tỷ lệ

Đường dẫn tính năng: Bản xem trước khi in → Thiết lập trang → Tỷ lệ

Mở danh sách dưới mục Tỷ lệ.
Chọn một chế độ dựa trên nội dung của trang tính.
Các tùy chọn khả dụng bao gồm Không điều chỉnh tỷ lệ, Vừa với một trang, Vừa với tất cả các cột trên một trang và Vừa với tất cả các hàng trên một trang.
Quay lại bản xem trước và xem lại sự thay đổi bố cục trang.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chế độ tỷ lệ đã chọn được áp dụng và bố cục trong bản xem trước thay đổi tương ứng.
Hành động tiếp theo khả dụng: Bạn có thể so sánh các chế độ khác hoặc tiếp tục in.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Chọn một chế độ mà không xem xét chiều rộng và chiều dài của trang tính có thể khiến văn bản quá nhỏ hoặc ngắt trang không phù hợp.
Lưu ý về môi trường: Các máy in, khổ giấy và vùng in khác nhau có thể tạo ra kết quả xem trước khác nhau.

3. Điều chỉnh trang in dựa trên bản xem trước

Đường dẫn tính năng: Bản xem trước khi in

Xem lại ngắt trang, chiều rộng cột và chiều cao hàng trong bản xem trước hiện tại.
Nếu toàn bộ trang trông quá nhỏ, hãy chuyển sang Vừa với tất cả các cột trên một trang hoặc Vừa với tất cả các hàng trên một trang.
Nếu bạn muốn giữ nguyên tỷ lệ ban đầu, hãy chuyển sang Không điều chỉnh tỷ lệ.
Xác nhận kết quả trang và in.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Bản xem trước khớp với bố cục in mong đợi.
Hành động tiếp theo khả dụng: Bạn có thể in trực tiếp mà không cần thay đổi lại bố cục chỉnh sửa trên màn hình của trang tính.
Không có tác dụng phụ: Cài đặt tỷ lệ chỉ ảnh hưởng đến đầu ra in và không thay đổi cách trang tính hiển thị khi chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: In sau khi chỉ kiểm tra trang xem trước hiện tại có thể khiến bạn bỏ sót các vấn đề về bố cục ở các trang sau.
Lưu ý về môi trường: Nếu trang tính chứa lượng lớn nội dung, có thể vẫn cần nhiều trang ngay cả sau khi thu nhỏ.