In đường lưới trong WPS trên macOS là tính năng in trang tính trong WPS Spreadsheets; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
In đường lưới kiểm soát việc hiển thị đường lưới của trang tính trong bản in, giúp ranh giới hàng và cột dễ đọc hơn trên giấy hoặc trong đầu ra sẵn sàng in.
Trong WPS Spreadsheets cho macOS, tính năng này có thể được sử dụng qua hai điểm truy cập phổ biến:
- Bật hoặc tắt In đường lưới từ tab Trang
- Chuyển đổi Đường lưới trong Xem trước khi in và kiểm tra kết quả trước khi in
Tính năng này hữu ích cho bảng dữ liệu, trang tính nháp, trang tính rà soát và các trang tính cần hiển thị cấu trúc ô rõ ràng khi in. Đối với đầu ra trang trọng hơn, bạn cũng có thể sử dụng đường viền ô để tăng độ rõ nét của đường kẻ.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cài đặt in cục bộ không yêu cầu kết nối internet liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các dịch vụ tài khoản yêu cầu truy cập mạng |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính và sử dụng máy in khả dụng hoặc chức năng xem trước khi in của hệ thống |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng In đường lưới, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và đảm bảo bạn có thể mở tệp bảng tính trong WPS Spreadsheets.
| Mục | Mô tả |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Spreadsheets và bất kỳ trang tính nào, sau đó xác nhận rằng mục In đường lưới hoặc Đường lưới có sẵn trong tab Trang hoặc Xem trước khi in |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Bạn có thể bật in đường lưới từ tab Trang và cũng có thể kiểm tra các thay đổi đường lưới trong Xem trước khi in. | Excel cho phép người dùng in đường lưới trang tính bằng cách chọn hộp kiểm In trong mục Đường lưới trên tab Bố trí Trang. | Google Sheets cung cấp tính năng in bảng tính từ Tệp > In, với các tùy chọn về lề, ngắt trang, đầu trang, chân trang và các cài đặt in khác. | Notion cho phép người dùng xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF rồi in, nhưng ứng dụng máy tính để bàn không cung cấp công tắc in đường lưới kiểu trang tính. | Acrobat cung cấp các điều khiển in PDF như chọn máy in, in hai mặt, in thang độ xám và điều chỉnh tỷ lệ cho đầu ra PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả điểm truy cập chỉnh sửa và điểm truy cập xem trước khi in để kiểm tra đường lưới trước khi in. Điểm khác biệt: Tính năng này phù hợp trực tiếp với quy trình rà soát in bảng tính ngay trong trải nghiệm trang tính. | So với WPS: Excel cũng hỗ trợ in đường lưới trang tính, nhưng hướng dẫn chính thức tập trung vào tùy chọn in trên tab Bố trí Trang. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào quy trình in dựa trên trình duyệt và trang chính thức nhấn mạnh cài đặt in thay vì công tắc chỉnh sửa trang tính cho in đường lưới. | So với WPS: Notion tập trung vào xuất trang và đầu ra PDF thay vì in đường lưới trang tính. | So với WPS: Acrobat được thiết kế để in tệp PDF hoàn chỉnh và không cung cấp công tắc đường lưới trang tính. |
| Nguồn chính thức | — | In đường lưới trong trang tính | In từ Google Sheets | Xuất nội dung của bạn | Các tác vụ in PDF cơ bản |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ cấu trúc bảng tính hiển thị rõ ràng khi in, cả WPS và Microsoft Excel đều hỗ trợ trực tiếp việc in đường lưới. Google Sheets tập trung nhiều hơn vào cài đặt in trên nền web, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với quy trình xuất hoặc in PDF.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In danh sách dữ liệu | Người dùng hành chính, tài chính và vận hành | Khó phân biệt các hàng và cột khi in | Bật In đường lưới trước khi in bảng tính |
| 2 | In bảng đánh giá | Kiểm toán viên và người dùng đối soát | Việc kiểm tra thủ công khó khăn hơn khi không có ranh giới ô rõ ràng | Bật đường lưới trong Xem trước khi in trước khi in |
| 3 | In bảng nháp | Sinh viên, giáo viên và người dùng văn phòng | Bản nháp cần cấu trúc mà không cần thêm đường viền tùy chỉnh | Sử dụng đường lưới mặc định để in nhanh |
| 4 | Kiểm tra bố cục in | Người dùng điều chỉnh bố cục nhiều lần | Khó xác nhận đường lưới có xuất hiện trước khi in hay không | Xem lại các thay đổi đường lưới trong Xem trước khi in |
| 5 | In toàn bộ bảng tính một cách nhất quán | Người dùng xử lý đầu ra toàn bảng | Thêm đường viền từng ô một mất nhiều thời gian | Sử dụng In đường lưới để in đầu ra toàn bảng tính |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật In đường lưới trong bảng tính | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa và in bảng tính cơ bản | ✅ | ✅ |
| Các công cụ PDF, mẫu hoặc mở rộng nâng cao hơn | Một số tính năng bị giới hạn | Có nhiều công cụ mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| In bảng tính không thường xuyên | Miễn phí | Bản thân In đường lưới không bị giới hạn tư cách thành viên và hoạt động tốt cho việc in bảng tính hàng ngày |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn ngoài in ấn cơ bản | WPS Premium | Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu, PDF, mẫu và các tác vụ văn phòng nâng cao hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office