WPS PivotChart là tính năng phân tích biểu đồ được xây dựng từ PivotTable; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
PivotChart là tính năng phân tích biểu đồ trong WPS Office dành cho Windows Sheets. Tính năng này dùng để hiển thị trực quan kết quả tóm tắt của PivotTable, hỗ trợ lọc tương tác và khoan sâu dữ liệu phục vụ phân tích bảng tính.
Các khả năng chính bao gồm:
- Tạo PivotChart: Bắt đầu từ phạm vi dữ liệu nguồn và xây dựng biểu đồ để phân tích dữ liệu.
- Tạo biểu đồ từ PivotTable: Xây dựng biểu đồ từ PivotTable hiện có và tiếp tục điều chỉnh loại biểu đồ.
- Cập nhật liên kết: Khi PivotTable thay đổi, biểu đồ cũng cập nhật theo để phân tích luôn nhất quán.
Tính năng này hữu ích cho các báo cáo tổng kết doanh số, thống kê dự án, phân tích danh mục tài chính và các tình huống báo cáo khác cần thể hiện xu hướng, so sánh và cơ cấu một cách dễ đọc hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để tạo và chỉnh sửa PivotChart cục bộ |
| Khác | Bạn cần dữ liệu trang tính phù hợp để phân tích; nếu tạo biểu đồ từ PivotTable, hãy chuẩn bị PivotTable trước |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Sheets và kiểm tra tab Chèn hoặc Phân tích để xác nhận mục PivotChart có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Có thể tạo biểu đồ từ PivotTable, hỗ trợ lọc tương tác và khoan sâu dữ liệu, đồng thời có thể bắt đầu từ phạm vi dữ liệu nguồn. | Excel hỗ trợ PivotChart và cho phép người dùng điều chỉnh các trường hiển thị thông qua danh sách trường; trên Mac, người dùng cần tạo PivotTable trước. | Google Sheets chính thức hỗ trợ tạo và chỉnh sửa bảng tổng hợp (pivot table) cũng như chèn biểu đồ tiêu chuẩn, nhưng trang trợ giúp của Google không mô tả mục PivotChart riêng biệt gắn với bảng tổng hợp. | Notion hỗ trợ chế độ xem biểu đồ cho cơ sở dữ liệu, bao gồm biểu đồ cột, đường, donut và số, đồng thời hỗ trợ khoan sâu vào dữ liệu biểu đồ. | Adobe Illustrator hỗ trợ nhiều loại biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu, nhưng công cụ biểu đồ của ứng dụng này hướng đến đầu ra thiết kế thay vì phân tích bảng tính dựa trên PivotTable. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Phù hợp trực tiếp với quy trình báo cáo bảng tính; Điểm khác biệt: luôn liên kết với các thay đổi của PivotTable để tiếp tục lọc và xem lại kết quả trong cùng một tệp làm việc. | So với WPS: Excel cũng hỗ trợ PivotChart, nhưng một số nền tảng yêu cầu quy trình tạo PivotTable trước khi chèn biểu đồ. | So với WPS: Google Sheets tập trung vào bảng tổng hợp cùng biểu đồ tiêu chuẩn, và nội dung trợ giúp chính thức không trình bày PivotChart như một mục tính năng riêng biệt. | So với WPS: Biểu đồ Notion dựa trên chế độ xem cơ sở dữ liệu và phù hợp hơn với việc theo dõi không gian làm việc thay vì phân tích bảng tính lấy PivotTable làm trọng tâm. | So với WPS: Công cụ biểu đồ của Adobe thiên về thiết kế và không tập trung vào quy trình phân tích liên kết với PivotTable. |
| Nguồn chính thức | — | Tạo PivotChart | Tạo và sử dụng bảng tổng hợp (pivot table) | Chế độ xem biểu đồ | Tạo biểu đồ trong Illustrator |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là tóm tắt dữ liệu trang tính và tiếp tục xem xét kết quả thông qua biểu đồ liên kết, WPS PivotChart phù hợp với quy trình làm việc trên bảng tính. Nếu bạn cần bảng điều khiển cơ sở dữ liệu hoặc đầu ra biểu đồ tập trung vào thiết kế, các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn với các trường hợp sử dụng khác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Báo cáo tổng kết doanh số | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Bảng tổng hợp một mình chưa đủ trực quan | Tạo Biểu đồ Pivot để hiển thị danh mục và xu hướng |
| 2 | Phân tích danh mục tài chính | Đội ngũ tài chính, quản lý | Cơ cấu chi phí cần được xem nhanh hơn bằng biểu đồ | Tạo biểu đồ từ PivotTable và điều chỉnh loại biểu đồ |
| 3 | Thống kê tiến độ dự án | Quản lý dự án, trưởng nhóm | Phân bổ công việc cần được xem xét theo từng khía cạnh | Sử dụng Biểu đồ Pivot với bộ lọc để xem kết quả theo danh mục |
| 4 | Báo cáo hàng tuần và hàng tháng | Người dùng văn phòng | Báo cáo cần trình bày dưới dạng biểu đồ | Tạo biểu đồ trực tiếp từ PivotTable hiện có |
| 5 | Xem xét dữ liệu và phân tích tiếp theo | Chuyên viên phân tích | Việc dựng lại biểu đồ sau khi thay đổi khía cạnh tổng hợp tốn thêm thời gian | Sử dụng quy trình PivotTable và biểu đồ liên kết để giảm công việc lặp lại |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Tạo Biểu đồ Pivot cơ bản | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa và xem bảng tính cơ bản | ✅ | ✅ |
| Một số tính năng giá trị gia tăng nâng cao | Hạn chế hoặc giới hạn như hiển thị trên trang sản phẩm | Truy cập nhiều tính năng nâng cao hơn và quyền lợi rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Phân tích bảng tính hàng ngày và trình bày biểu đồ cơ bản | Miễn phí | Bản thân Biểu đồ Pivot không bị giới hạn thành viên và phù hợp cho các tác vụ phân tích thông thường |
| Sử dụng lâu dài với nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn, lưu trữ đám mây hoặc các quyền lợi bổ sung khác |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office