Phần này gồm 3 chủ đề hướng dẫn về Định dạng số WPS trên iOS, bao gồm các định dạng số phổ biến, mã định dạng tùy chỉnh có sẵn và khắc phục sự cố hiển thị; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 0 chủ đề liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Đặt định dạng số phổ biến | Miễn phí |
| 2 | 2. Sử dụng mã định dạng tùy chỉnh có sẵn | Miễn phí |
| 3 | 3. Khắc phục sự cố hiển thị sau khi định dạng | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Đặt định dạng số phổ biến
Đường dẫn: Công cụ → Trang chủ → Định dạng số
- Mở tệp bảng tính WPS và chạm vào Chỉnh sửa ở góc dưới bên trái để vào chế độ chỉnh sửa.
- Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn định dạng.
- Chạm vào Công cụ và chuyển sang Trang chủ.
- Chạm vào Định dạng số.
- Chọn một danh mục như Chung, Số, Tiền tệ, Phần trăm, hoặc Ngày.
- Áp dụng định dạng đã chọn và quay lại bảng tính để xem kết quả.
Tiêu chí thành công
- Các ô đã chọn hiển thị định dạng mới.
- Giá trị cơ bản vẫn có thể chỉnh sửa hoặc dùng trong tính toán.
Mẹo khi sử dụng
- Xác nhận phạm vi đã chọn trước khi áp dụng định dạng để tránh thay đổi nhầm ô.
- Định dạng số chỉ thay đổi cách hiển thị, không thay đổi giá trị lưu trữ.
2. Sử dụng mã định dạng tùy chỉnh có sẵn
Đường dẫn: Công cụ → Trang chủ → Định dạng số → Tùy chỉnh
- Chọn phạm vi ô bạn muốn điều chỉnh.
- Mở Công cụ → Trang chủ → Định dạng số.
- Chạm vào Tùy chỉnh trong danh sách danh mục.
- Duyệt qua các mã định dạng có sẵn.
- Chọn mã phù hợp với mục tiêu của bạn và áp dụng cho các ô hiện tại.
- Kiểm tra kết quả, chẳng hạn như ID có số 0 ở đầu, đơn vị được thêm vào hoặc kiểu ngày nhất quán.
Ví dụ về mã định dạng tùy chỉnh có sẵn phổ biến:
| Mã định dạng | Kết quả ví dụ | Cách dùng điển hình |
|---|---|---|
0.00"đ" | 123.45đ | Thêm đơn vị hàng loạt |
0000 | 0001 | Giữ ID có số 0 ở đầu |
0.0% | 85.0% | Hiển thị phần trăm |
yyyy-mm-dd | 2026-05-22 | Kiểu ngày chuẩn |
Tiêu chí thành công
- Các ô hiển thị theo kiểu mã đã chọn.
- Dữ liệu tương tự trong cùng một phạm vi tuân theo một quy tắc hiển thị nhất quán.
Mẹo khi sử dụng
- Các mã tùy chỉnh đặt sẵn rất hữu ích khi bạn muốn áp dụng một quy tắc hiển thị cho nhiều ô.
- Nếu kết quả không như mong muốn, hãy chuyển sang mã đặt sẵn khác và thử lại.
3. Khắc phục sự cố hiển thị sau khi định dạng
Đường dẫn: Công cụ → Trang chủ → Định dạng số
- Chọn ô có kết quả hiển thị không như mong đợi.
- Kiểm tra xem nội dung có được nhập dưới dạng văn bản hay không, chẳng hạn như có dấu nháy đơn ở đầu.
- Mở Định dạng số lần nữa và chuyển sang danh mục phù hợp như Số hoặc Ngày.
- Quay lại trang tính và kiểm tra xem hiển thị đã chính xác chưa.
- Nếu cần, hãy chỉnh sửa nội dung gốc và áp dụng lại định dạng.
Tiêu chí thành công
- Ngày tháng không còn hiển thị dưới dạng số thông thường, hoặc số không còn hiển thị sai định dạng.
- Hiển thị khớp với loại dữ liệu mong muốn.
Mẹo khi sử dụng
- Nội dung văn bản thường không thể hiển thị chính xác với định dạng số.
- Hiển thị ngày, tiền tệ và phần trăm phụ thuộc vào việc nội dung gốc được nhận dạng đúng loại dữ liệu đó.