Định dạng số WPS là tính năng định dạng hiển thị ô trong WPS Spreadsheet trên Android; tính năng này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Định dạng số giúp bạn kiểm soát cách hiển thị nội dung ô trong bảng tính. Cùng một giá trị cơ bản có thể hiển thị dưới dạng Chung, Số, Tiền tệ, Phần trăm, Ngày tháng hoặc Tùy chỉnh. Điều này hữu ích khi bạn muốn trang tính trông nhất quán trong các bảng ngân sách, báo cáo, bảng chấm công và bản ghi ngày tháng mà không cần thay đổi trực tiếp giá trị được lưu trữ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Áp dụng định dạng Chung để hiển thị mặc định.
- Áp dụng định dạng Số hoặc Tiền tệ cho số tiền và số lượng.
- Áp dụng định dạng Phần trăm hoặc Ngày tháng cho tỷ lệ và bản ghi theo thời gian.
- Sử dụng định dạng Tùy chỉnh cho các quy tắc hiển thị cụ thể hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối mạng để định dạng số cục bộ, nhưng cần có mạng để tải xuống, cài đặt và thực hiện các thao tác liên quan đến tài khoản |
| Khác | Mở tệp bảng tính WPS và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android trước khi sử dụng Định dạng số.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, vào chế độ chỉnh sửa trong bảng tính và tìm Định dạng số trong mục Công cụ và tab Trang chủ |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Áp dụng các định dạng hiển thị Chung, Số, Tiền tệ, Phần trăm, Ngày tháng và Tùy chỉnh cho các ô bảng tính đã chọn trên Android. | Excel cho phép người dùng áp dụng định dạng số như ngày tháng, tiền tệ và phân số cho các ô trong trang tính thông qua danh mục Số. | Google Sheets cho phép người dùng định dạng ô dưới dạng số, ngày tháng và tiền tệ, đồng thời hỗ trợ định dạng số tùy chỉnh. | Thuộc tính số trong Notion chấp nhận số và có thể được định dạng dưới dạng tiền tệ hoặc thanh tiến trình, chủ yếu dành cho thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì ô bảng tính. | Acrobat cung cấp định dạng số, ngày tháng và thời gian cho các trường biểu mẫu PDF, được thiết kế cho nhập liệu biểu mẫu thay vì định dạng ô bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: các tác vụ định dạng số thông thường có thể được hoàn thành trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động; Điểm khác biệt: một mục bao gồm các định dạng Chung, Số, Tiền tệ, Phần trăm, Ngày tháng và Tùy chỉnh. | So với WPS: hướng dẫn chính thức của Excel tại đây tập trung vào định dạng trang tính thông qua các điều khiển danh mục trên máy tính để bàn hoặc giao diện web. | So với WPS: hướng dẫn chính thức của Google tại đây tập trung vào menu Sheets trên máy tính và quy trình làm việc trên trình duyệt. | So với WPS: định dạng trong Notion gắn với thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì định dạng ô bảng tính truyền thống. | So với WPS: định dạng trong Adobe nhắm đến các trường biểu mẫu PDF thay vì trình bày và phân tích dữ liệu bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Định dạng số | Định dạng số trong bảng tính | Thuộc tính cơ sở dữ liệu | Định dạng trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể: Định dạng số trong WPS là giải pháp thiết thực cho việc chỉnh sửa bảng tính trên thiết bị di động khi bạn muốn chuẩn hóa cách hiển thị giá trị trên Android. Microsoft và Google cung cấp các khả năng định dạng bảng tính tương đương, trong khi Notion và Adobe phù hợp hơn với các tình huống thuộc tính cơ sở dữ liệu và biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Theo dõi chi phí | Nhân viên tài chính, quản trị viên | Số tiền hiển thị không nhất quán | Áp dụng định dạng Tiền tệ cho các cột số tiền |
| 2 | Báo cáo bán hàng | Đội ngũ bán hàng, đội ngũ vận hành | Tỷ lệ khó đọc | Áp dụng định dạng Phần trăm cho các cột tỷ lệ chuyển đổi |
| 3 | Hồ sơ chấm công | Đội ngũ nhân sự, trưởng nhóm | Ngày tháng hiển thị không nhất quán | Áp dụng định dạng Ngày cho các cột thời gian |
| 4 | Quản lý kho hàng | Nhân viên kho, người phụ trách mua hàng | Số chữ số thập phân không nhất quán | Áp dụng định dạng Số cho các cột số lượng |
| 5 | Dọn dẹp mẫu | Sinh viên, người dùng văn phòng | Quy tắc hiển thị đặc biệt khó thống nhất | Sử dụng định dạng Tùy chỉnh cho các quy tắc hiển thị cụ thể hơn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Định dạng số cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính thông thường | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Một số tính năng giá trị gia tăng nâng cao | Tham khảo trang sản phẩm để biết tình trạng khả dụng hiện tại | Có thể bao gồm nhiều tính năng giá trị gia tăng hơn tùy theo gói đăng ký |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB hoặc theo mô tả trong gói đã chọn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Xem hàng ngày và dọn dẹp bảng tính cơ bản | Miễn phí | Định dạng số cơ bản có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc chỉnh sửa nhẹ |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng giá trị gia tăng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng làm việc với tài liệu trên nhiều thiết bị trong thời gian dài |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office