Cách sử dụng Chuyển đổi số WPS trên macOS

Sử dụng Chuyển đổi số qua 6 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 3 tác vụ miễn phí và 3 mục liên quan đến gói thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn menu cùng các bước bên dưới.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Chuyển đổi số sang số có định dạng văn bản hoặc chuyển số có định dạng văn bản thành số

Đường dẫn tính năng: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Chuyển đổi

1. Chọn các ô bạn muốn xử lý.
2. Nhấp vào menu thả xuống Chuyển đổi trên tab Trang chủ .
3. Chọn Số sang Số có định dạng văn bản hoặc Số có định dạng văn bản thành Số.
4. Kiểm tra xem các ô hiện đã sử dụng đúng kiểu dữ liệu mục tiêu chưa.

Tiêu chí thành công

• Giá trị trong ô vẫn giữ nguyên, nhưng kiểu dữ liệu được lưu trữ sẽ thay đổi.
• Kết quả có thể được dùng để tính toán, sắp xếp hoặc xử lý văn bản sau này.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu một ô chứa các ký tự hỗn hợp, kết quả có thể phụ thuộc vào nội dung gốc.
• Xác nhận phạm vi đã chọn trước khi chạy chuyển đổi.

2. Chuyển văn bản thành siêu liên kết

Đường dẫn tính năng: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Chuyển đổi

1. Chọn các ô chứa URL hoặc văn bản liên kết.
2. Mở menu thả xuống Chuyển đổi .
3. Chọn Văn bản thành Siêu liên kết.
4. Nhấp vào ô kết quả để xác nhận liên kết mở đúng.

Tiêu chí thành công

• Văn bản trong ô trở thành siêu liên kết có thể nhấp được.
• Nhấp vào ô sẽ mở trang web hoặc địa chỉ liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Đảm bảo văn bản gốc là một địa chỉ liên kết đầy đủ và hợp lệ.
• Nếu văn bản không ở định dạng liên kết chuẩn, hãy điều chỉnh trước khi chuyển đổi.

3. Chuyển đổi dấu câu tiếng Trung và tiếng Anh hoặc thay đổi kiểu chữ hoa/thường trong tiếng Anh

Đường dẫn tính năng: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Chuyển đổi

1. Chọn các ô văn bản cần định dạng nhất quán.
2. Nhấp vào menu thả xuống Chuyển đổi .
3. Chọn Chuyển đổi dấu câu tiếng Trung và tiếng Anh hoặc Đổi kiểu chữ hoa/thường tiếng Anh nếu cần.
4. Rà soát văn bản đã chuyển đổi để xác nhận kết quả định dạng.

Tiêu chí thành công

• Dấu câu hoặc kiểu chữ hoa/thường tiếng Anh được chuẩn hóa trong các ô đã chọn.
• Nội dung sẵn sàng để chỉnh sửa, xuất hoặc hiển thị sau đó.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy thử trên một mẫu nhỏ trước khi xử lý phạm vi lớn.
• Với văn bản chứa ký tự đặc biệt, hãy sao lưu bản gốc trước khi chuyển đổi.

4. Chỉ giữ lại giá trị

Vị trí tính năng: Tab Thành viên → Hộp công cụ thông minh → Menu thả xuống Định dạng

1. Chọn các ô chứa kết quả công thức.
2. Nhấp vào Thành viên tab.
3. Mở Hộp công cụ thông minh, sau đó mở Định dạng menu thả xuống.
4. Chọn Chỉ giữ lại giá trị.
5. Kiểm tra xem các ô hiện chỉ giữ lại giá trị kết quả đã hiển thị hay không.

Tiêu chí thành công

• Các ô giữ nguyên giá trị kết quả hiện tại.
• Các công thức gốc không còn cập nhật theo phép tính liên kết.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
• Sau khi chuyển đổi, công thức gốc sẽ được thay thế bằng giá trị kết quả, vì vậy bạn nên sao lưu dữ liệu trước.

5. Chuyển đổi giữa văn bản và công thức

Vị trí tính năng: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Chuyển đổi, hoặc Tab Thành viên → Hộp công cụ thông minh → Menu thả xuống Định dạng

1. Chọn các ô mục tiêu.
2. Mở mục chuyển đổi liên quan.
3. Chọn Văn bản thành Công thức hoặc Công thức thành Văn bản.
4. Xác nhận rằng các ô hiện hiển thị đúng dạng mong muốn.

Tiêu chí thành công

• Văn bản có thể được nhận diện là công thức, hoặc công thức có thể được hiển thị dưới dạng văn bản.
• Kết quả dễ dàng hơn để rà soát, sao chép hoặc điều chỉnh.

Mẹo khi sử dụng

• Văn bản thành Công thức và Công thức thành Văn bản là các tính năng dành cho thành viên.
• Trước khi chuyển đổi, hãy xác nhận rằng văn bản tuân theo cú pháp công thức hợp lệ.

6. Làm tròn số

Vị trí tính năng: Tab Trang chủ → Menu thả xuống Chuyển đổi, hoặc Tab Thành viên → Hộp công cụ thông minh → Menu thả xuống Định dạng

1. Chọn các giá trị thập phân bạn muốn xử lý.
2. Mở menu chuyển đổi liên quan.
3. Chọn Làm tròn.
4. Kiểm tra xem kết quả có khớp với độ chính xác yêu cầu hay không.

Tiêu chí thành công

• Các giá trị được làm tròn theo quy tắc đã chọn.
• Trang tính dễ trình bày và tổng hợp hơn.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này yêu cầu WPS Premium.
• Xác nhận độ chính xác cần thiết trước khi áp dụng chuyển đổi cho phạm vi lớn.