Hợp nhất bảng trong WPS trên Android giúp bạn tổng hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc tệp có cùng cấu trúc vào một trang tính duy nhất; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có quy định cụ thể | Không có ngưỡng phiên bản nào được nêu cho tính năng này |
Về tính năng này
Tổng quan
Hợp nhất bảng là tính năng tổng hợp dữ liệu bảng tính trong WPS Office cho Android. Tính năng này được thiết kế để kết hợp dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc nhiều tệp có cùng cấu trúc vào một trang tính duy nhất. Điều này hữu ích khi dữ liệu liên quan nằm rải rác ở nhiều trang tính, tệp đám mây hoặc tệp cục bộ khác nhau và cần được xem xét, tóm tắt hoặc lưu cùng nhau.
Các khả năng chính bao gồm:
- Hợp nhất nhiều trang tính trong tài liệu hiện tại thành một trang tính duy nhất.
- Thêm các tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ trước khi bắt đầu hợp nhất.
- Thiết lập bộ lọc hàng tiêu đề trước khi hợp nhất để giảm số hàng tiêu đề trùng lặp trong kết quả.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Cần có kết nối mạng ổn định khi truy cập tệp đám mây; sử dụng tệp cục bộ không bắt buộc phải có mạng |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính và có quyền truy cập gói thành viên WPS để sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và kiểm tra xem mục Hợp nhất trang tính có khả dụng trên menu trên cùng hay không |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn mở Hợp nhất trang tính, chọn trang tính, thêm tệp cùng loại từ bộ nhớ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ và kết hợp dữ liệu vào một trang tính duy nhất. | Trang chính thức của Microsoft tại đây mô tả trộn thư trong Word với Excel làm nguồn dữ liệu, tính năng này kết nối dữ liệu bảng tính với tài liệu thay vì kết hợp nhiều trang tính thành một trang tính duy nhất. | Trang Docs chính thức của Google đề cập đến việc thêm, di chuyển, sắp xếp và hợp nhất các ô trong bảng, nhưng không mô tả quy trình tương tự để tổng hợp nhiều trang tính hoặc tệp thành một trang tính duy nhất. | Trang trợ giúp chính thức của Notion giải thích cách nhập tệp CSV và các tệp khác vào cơ sở dữ liệu Notion, tập trung vào việc nhập và cấu trúc lại dữ liệu thay vì hợp nhất trang tính trực tiếp trên Android. | Trang trợ giúp chính thức của Adobe Acrobat giải thích cách kết hợp các định dạng tệp được hỗ trợ thành tệp PDF, đây là quy trình tập hợp tài liệu chứ không phải tổng hợp dữ liệu bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Được thiết kế để tổng hợp bảng tính trên Android. Điểm khác biệt: Quy trình tương tự có thể bao gồm chọn trang tính, thêm tệp từ đám mây hoặc bộ nhớ cục bộ, lọc tiêu đề và thực hiện hợp nhất. | So với WPS: khả năng chính thức được hiển thị tại đây tập trung vào trộn thư trong tài liệu, không phải tổng hợp trang tính. | So với WPS: khả năng chính thức tập trung vào chỉnh sửa bảng và hợp nhất ô trong tài liệu. | So với WPS: Notion tập trung vào việc nhập nội dung vào cơ sở dữ liệu và quy trình nhập này khả dụng trên máy tính để bàn và web thay vì hợp nhất trang tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Adobe tập trung vào việc kết hợp tài liệu thành tệp PDF, không phải hợp nhất dữ liệu trang tính. |
| Nguồn chính thức | — | Trộn thư bằng bảng tính Excel | Thêm và chỉnh sửa bảng | Nhập dữ liệu vào Notion | Các định dạng tệp được hỗ trợ khi kết hợp trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu của bạn là kết hợp dữ liệu trang tính trực tiếp trên Android, WPS cung cấp quy trình làm việc phù hợp hơn với nhu cầu đó. Các khả năng chính thức được nêu bật cho Microsoft, Google, Notion và Adobe tập trung vào trộn thư tài liệu, chỉnh sửa bảng, nhập dữ liệu hoặc kết hợp PDF thay vì hợp nhất dữ liệu trang tính.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Điểm khó khăn chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp dữ liệu hàng tháng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Dữ liệu bị phân tán trên nhiều trang tính | Hợp nhất các trang tính thành một bảng kết quả |
| 2 | Dọn dẹp báo cáo nhiều tệp | Nhân viên tài chính và hành chính | Các tệp có cùng cấu trúc được lưu trữ ở vị trí cục bộ và đám mây | Thêm trang tính hoặc tệp và hợp nhất chúng lại với nhau |
| 3 | Dọn dẹp tiêu đề lặp lại | Điều phối viên dữ liệu | Tiêu đề lặp lại ảnh hưởng đến việc rà soát và đếm số liệu sau này | Sử dụng bộ lọc hàng tiêu đề trước khi hợp nhất |
| 4 | Tổng hợp chỉ trên thiết bị di động | Nhân viên hiện trường và đội ngũ làm việc tại chỗ | Chỉ có điện thoại để xử lý công việc | Hoàn tất việc hợp nhất trực tiếp trên Android |
| 5 | Rà soát trước khi lưu trữ | Cộng tác viên trong nhóm | Dữ liệu bị phân tán trước khi rà soát và lưu trữ cuối cùng | Hợp nhất thành một trang tính trước khi kiểm tra và lưu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hợp nhất bảng | Không khả dụng cho tính năng này | Khả dụng |
| Tính năng PDF cơ bản | Khả dụng | Khả dụng |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trong gói Pro+ được hiển thị trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói được khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và chỉnh sửa tài liệu không thường xuyên | Miễn phí | Phù hợp với công việc văn phòng cơ bản và sử dụng PDF cơ bản |
| Thường xuyên hợp nhất trang tính hoặc tệp trên Android | WPS Premium | Tính năng này yêu cầu quyền truy cập thành viên và phù hợp hơn với công việc hợp nhất định kỳ |
Cách đăng ký
- Đăng ký tại đây: Nhận WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office