Sử dụng tính năng gộp và tách ô trong WPS qua 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm Gộp & Căn giữa, Gộp ô, Bỏ gộp ô và Gộp nội dung hàng/cột vào một ô; 3 chủ đề có sẵn mà không cần thành viên và 1 chủ đề liên quan đến thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gộp & Căn giữa | Miễn phí |
| 2 | 2. Gộp ô | Miễn phí |
| 3 | 3. Bỏ gộp ô | Miễn phí |
| 4 | 4. Gộp nội dung hàng/cột vào một ô | Yêu cầu thành viên WPS |
Hướng dẫn chi tiết
1. Gộp & Căn giữa
Điểm truy cập: Trang chủ → Gộp & Căn giữa
- Mở bảng tính bạn muốn chỉnh sửa và chọn nhiều ô bạn muốn gộp.
- Nhấp vào nút Gộp & Căn giữa trên tab Trang chủ .
- Kiểm tra xem nội dung của ô đã gộp có được hiển thị ở giữa vùng gộp hay không.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nhiều ô được gộp thành một ô và nội dung được căn giữa.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục nhập, định dạng hoặc lưu tệp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chọn nhiều ô liền kề trước, kết quả có thể không như mong đợi.
- Giới hạn môi trường: Nếu vùng đã chọn chứa nhiều nội dung, hãy xác nhận nội dung nào nên được giữ lại trước khi gộp.
2. Gộp ô
Điểm truy cập: Trang chủ → mũi tên thả xuống Gộp & Căn giữa → Gộp ô
- Chọn nhiều ô bạn muốn gộp.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Gộp & Căn giữa.
- Chọn Gộp ô từ menu.
- Kiểm tra xem nội dung đã gộp có giữ nguyên căn chỉnh ban đầu hay không.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Vùng đã chọn được gộp thành một ô.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục thiết lập đường viền, màu nền hoặc nhập nội dung.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa Gộp & Căn giữa và Gộp ô có thể làm thay đổi căn chỉnh một cách không mong muốn.
3. Bỏ gộp ô
Điểm truy cập: Trang chủ → mũi tên thả xuống Gộp & Căn giữa → Bỏ gộp ô
- Chọn ô đã gộp.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Gộp & Căn giữa.
- Chọn Bỏ gộp ô.
- Xác nhận rằng vùng ban đầu đã được khôi phục thành các ô riêng biệt.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Vùng đã gộp được tách thành nhiều ô riêng biệt.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể chỉnh sửa từng ô đã khôi phục một cách độc lập.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu không chọn vùng đã gộp trước, thao tác tách ô có thể không hoạt động như mong đợi.
4. Gộp nội dung hàng/cột vào một ô
Điểm truy cập: Trang chủ → mũi tên thả xuống Gộp & Căn giữa → Gộp nội dung hàng/cột vào một ô
- Chọn nhiều ô có chứa nội dung văn bản.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Gộp & Căn giữa.
- Chọn Gộp nội dung hàng/cột vào một ô.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc gộp nội dung.
- Kiểm tra xem nội dung từ nhiều ô đã được gộp vào một ô theo thứ tự hàng hoặc cột hay chưa.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nội dung từ nhiều ô đã được gộp vào một ô.
- Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản đã gộp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn không xác nhận trạng thái thành viên trước, tùy chọn này có thể không khả dụng.
- Tư cách thành viên: Tính năng này yêu cầu tư cách thành viên WPS.
- Giới hạn môi trường: Kiểm tra thứ tự nội dung ban đầu trước để bạn không cần sắp xếp lại sau khi gộp.