Sử dụng tính năng Gộp và tách ô trong WPS trên iOS với 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm gộp từ tab Trang chủ, gộp và tách từ thanh công cụ nổi, và kiểm tra dữ liệu được giữ lại sau khi gộp.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gộp ô từ tab Trang chủ | Miễn phí |
| 2 | 2. Gộp và tách ô từ thanh công cụ nổi | Miễn phí |
| 3 | 3. Kiểm tra dữ liệu được giữ lại sau khi gộp | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Gộp ô từ tab Trang chủ
Đường dẫn: Công cụ → Trang chủ → Gộp ô
- Mở tệp bảng tính WPS và chạm vào Chỉnh sửa ở góc dưới bên trái để vào chế độ chỉnh sửa.
- Kéo các núm chọn để chọn các ô liền kề mà bạn muốn gộp.
- Chạm vào Công cụ và chuyển đến Trang chủ.
- Tìm và chạm vào Gộp ô.
- Kiểm tra xem vùng đã chọn đã trở thành một ô gộp hay chưa.
- Nếu bạn muốn hủy gộp, hãy chạm vào Gộp ô lần nữa.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trực quan: vùng đã chọn hiển thị dưới dạng một ô gộp.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục nhập, định dạng hoặc lưu tệp.
- Không có tác dụng phụ: các ô không được chọn khác vẫn giữ nguyên cấu trúc ban đầu.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu các ô được chọn không liền kề, việc gộp sẽ không hoạt động như mong đợi.
- Lưu ý về môi trường: bạn cần vào chế độ chỉnh sửa trước khi các công cụ chỉnh sửa xuất hiện.
2. Gộp và tách ô từ thanh công cụ nổi
Đường dẫn: Thanh công cụ nổi → Gộp / Tách
- Chọn phạm vi ô bạn muốn chỉnh sửa.
- Chạm để mở thanh công cụ chỉnh sửa nổi.
- Chạm vào Gộp để kết hợp vùng đã chọn thành một ô.
- Chọn lại ô đã gộp và mở thanh công cụ nổi.
- Chạm vào Tách để khôi phục cấu trúc ban đầu.
Tiêu chí thành công
- Kết quả trực quan: vùng được gộp sau khi chạm Gộp và trở lại các ô riêng biệt sau khi chạm Tách.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung hoặc định dạng trang tính.
- Không có tác dụng phụ: các phần khác của bảng vẫn không thay đổi.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không chọn vùng mục tiêu trước, hành động trên thanh công cụ có thể áp dụng không chính xác.
- Lưu ý về môi trường: thanh công cụ nổi xuất hiện sau khi chọn ô.
3. Kiểm tra dữ liệu được giữ lại sau khi gộp
Đường dẫn: Xem lại ô đã gộp sau khi thực hiện thao tác
- Trước khi gộp, hãy kiểm tra xem vùng đã chọn có chứa nhiều giá trị quan trọng hay không.
- Hoàn tất thao tác gộp.
- Xem lại ô đã gộp và xác nhận rằng chỉ có nội dung của ô trên cùng bên trái được giữ lại.
- Nếu kết quả không như mong muốn, hãy dùng lệnh Hoàn tác hoặc tách ô ngay lập tức.
Tiêu chí thành công
- Kết quả hiển thị: ô đã gộp chỉ hiển thị nội dung của ô trên cùng bên trái.
- Hành động tiếp theo có sẵn: bạn có thể giữ bố cục mới hoặc hoàn tác và sắp xếp lại dữ liệu.
- Không có tác dụng phụ: hoàn tác nhanh giúp giảm thiểu việc ghi đè dữ liệu ngoài ý muốn.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: gộp ô trước khi kiểm tra vùng dữ liệu đã chọn có thể làm mất nội dung ở các ô không phải ô trên cùng bên trái.
- Lưu ý về môi trường: hãy rà soát dữ liệu quan trọng trước khi gộp trong bảng tính công việc hoặc học tập.