Chèn hoặc xóa ô trong WPS trên Android giúp bạn điều chỉnh cấu trúc bảng tính trên thiết bị di động; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 3 tác vụ không yêu cầu gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Tính năng này có thể được sử dụng mà không cần gói thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Chèn hoặc xóa ô là tính năng chỉnh sửa bảng tính trong WPS Office cho Android. Tính năng này giúp bạn điều chỉnh cấu trúc của trang tính hiện có bằng cách thay đổi vị trí của các ô, hàng và cột.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn ô từ tab Trang chủ và chọn dịch chuyển ô sang phải, dịch chuyển ô xuống dưới, chèn toàn bộ hàng hoặc chèn toàn bộ cột.
- Xóa ô từ tab Trang chủ và chọn dịch chuyển ô sang trái, dịch chuyển ô lên trên, xóa toàn bộ hàng hoặc xóa toàn bộ cột.
- Chèn ô từ tab Chèn để thay đổi cấu trúc nhanh chóng khi chỉnh sửa trên thiết bị di động.
Tính năng này hữu ích cho việc dọn dẹp bảng tính trên thiết bị di động, thêm khoảng trống cho các mục nhập mới và loại bỏ các ô thừa trong một phạm vi dữ liệu.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng khi chỉnh sửa cục bộ; cần kết nối mạng để tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ hóa |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính và vào chế độ chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị Android của bạn, sau đó đăng nhập hoặc mở trực tiếp tệp bảng tính |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở bảng tính, chạm vào Công cụ ở phía dưới và xác nhận rằng các tùy chọn Trang chủ hoặc Chèn có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trên Android, WPS cho phép bạn chèn hoặc xóa ô trong bảng tính và hỗ trợ dịch chuyển ô, chèn hàng và chèn cột từ các menu chỉnh sửa trong ứng dụng. | Trang hỗ trợ của Microsoft giải thích cách thêm ô, hàng hoặc cột trong bảng Word, bao gồm dịch chuyển ô sang phải hoặc xuống dưới, nhưng quy trình được mô tả dành cho bảng trong tài liệu chứ không phải lưới bảng tính. | Trang trợ giúp của Google Docs giải thích cách thêm hoặc xóa hàng, cột và bảng, cũng như gộp hoặc tách ô, nhưng quy trình tập trung vào bảng trong tài liệu. | Trang trợ giúp của Notion mô tả chế độ xem bảng và bảng đơn giản cho cơ sở dữ liệu, bao gồm sắp xếp lại hàng và cột cũng như bọc nội dung ô, thay vì thao tác chèn và xóa ô theo kiểu bảng tính. | Trang trợ giúp web của Adobe Acrobat tập trung vào việc chỉnh sửa văn bản, hình ảnh, đối tượng và trang PDF, không phải thay đổi cấu trúc ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp khả năng chỉnh sửa trực tiếp cấu trúc ô trong bảng tính trên Android, bao gồm chèn và xóa dựa trên dịch chuyển ngay trong giao diện chỉnh sửa trên thiết bị di động. | So với WPS: trang chính thức tập trung vào bố cục bảng Word, do đó trường hợp sử dụng được mô tả khác với việc chỉnh sửa dữ liệu bảng tính trên Android. | So với WPS: quy trình chính thức dành cho định dạng và cấu trúc bảng trong tài liệu, không phải chỉnh sửa ô bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: bảng Notion hướng đến cơ sở dữ liệu và tổ chức nội dung thay vì các thao tác di chuyển ô trong bảng tính. | So với WPS: Acrobat được thiết kế cho quy trình chỉnh sửa PDF thay vì chỉnh sửa cấu trúc ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm ô, hàng hoặc cột vào bảng trong Word | Thêm và chỉnh sửa bảng | Chế độ xem bảng | Chỉnh sửa PDF trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần điều chỉnh vị trí ô, hàng hoặc cột trong bảng tính trực tiếp trên thiết bị Android, WPS cung cấp quy trình làm việc gần gũi hơn với việc chỉnh sửa bảng tính trên di động. Các sản phẩm khác được liệt kê ở đây cũng hỗ trợ chỉnh sửa bảng hoặc nội dung, nhưng hướng dẫn chính thức của họ tập trung nhiều hơn vào bảng trong tài liệu, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc chỉnh sửa PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Cách tiếp cận được khuyến nghị |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Thêm khoảng trống ở giữa phạm vi dữ liệu | Người dùng văn phòng di động | Không có vị trí trống cho các mục nhập mới | Chèn ô và chọn Shift Right hoặc Shift Down |
| 2 | Xóa các vùng dữ liệu thừa | Người quản lý bảng tính | Các ô không cần thiết hoặc cấu trúc sai vẫn còn trong bảng tính | Xóa ô và chọn Shift Left, Shift Up, Entire Row hoặc Entire Column |
| 3 | Điều chỉnh hàng hoặc cột nhanh chóng | Nhân viên hiện trường và người chỉnh sửa khi di chuyển | Quy trình làm việc trên điện thoại cần thay đổi cấu trúc nhanh chóng | Sử dụng tab Home hoặc Insert để thêm ô, hàng hoặc cột |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản trên Android | ✅ | ✅ |
| Chèn hoặc xóa ô | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây và các lợi ích bổ sung | Phân bổ cơ bản | Các lợi ích khác được liệt kê trên trang giá |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính di động hàng ngày và thay đổi cấu trúc | Miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp mà không cần tư cách thành viên |
| Người dùng cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các lợi ích bổ sung khác | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn muốn các lợi ích thành viên rộng hơn ngoài tính năng này |
Cách đăng ký
- Trang tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office