WPS Icon là tính năng chèn trong WPS Spreadsheet trên macOS, cho phép thêm nội dung dạng biểu tượng vào ô đích để cải thiện khả năng đọc và tổ chức trực quan; tính năng bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không nêu rõ | Thông tin tính năng không nêu giới hạn phiên bản |
| Giới hạn gói thành viên | Không nêu rõ | Thông tin tính năng không nêu giới hạn gói thành viên |
Về tính năng này
Tổng quan
Icon là tính năng chèn tích hợp trong WPS Spreadsheet trên macOS. Tính năng này cho phép bạn đặt nội dung dạng biểu tượng (tệp hoặc liên kết) vào ô đích để cải thiện cách trình bày bảng tính và giúp thông tin quan trọng dễ nhận biết hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc:
- thêm nội dung dạng biểu tượng vào ô đã chọn,
- mở tính năng từ tab Chèn,
- chọn kiểu biểu tượng trong cửa sổ bật lên và hoàn tất thao tác chèn nhanh chóng.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm bảng theo dõi trạng thái, bảng điều hướng tài nguyên và bảng tính sẵn sàng trình bày.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho thao tác chèn cục bộ; hãy giữ kết nối mạng khả dụng nếu nội dung chèn phụ thuộc vào tệp hoặc liên kết trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập WPS Spreadsheet và quyền chỉnh sửa trang tính mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống trình cài đặt cho Mac và hoàn tất thiết lập bằng cách làm theo các bước cài đặt |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và xác nhận nút Icon hiển thị trên tab Chèn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet trên macOS, bạn có thể dùng Chèn > Icon để đặt nội dung dạng biểu tượng vào ô đích và hoàn tất thao tác chèn sau khi chọn kiểu trong cửa sổ bật lên. | Microsoft 365 cung cấp Chèn > Icons và hỗ trợ chèn biểu tượng có thể xoay, đổi màu và thay đổi kích thước. | Trang sản phẩm Google Docs nêu bật mẫu, smart canvas, smart chips, cộng tác và chữ ký điện tử, nhưng không mô tả mục chèn biểu tượng vào ô tương ứng cho thao tác chỉnh sửa bảng tính. | Notion hỗ trợ biểu tượng trang và biểu tượng tải lên tùy chỉnh, chủ yếu để nhận diện và trình bày trang. | Adobe Acrobat cung cấp tem (stamp) để xem xét và đánh dấu PDF, bao gồm thêm và điều chỉnh đối tượng tem trong tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: mục này có sẵn trực tiếp trên tab Chèn trong WPS Spreadsheet. Điểm khác biệt: quy trình tập trung vào tổ chức cấp ô và trình bày bảng tính. | So với WPS: Microsoft trình bày tính năng chèn biểu tượng như một tính năng đối tượng tài liệu rộng hơn với các tùy chọn chỉnh sửa đồ họa bổ sung. | So với WPS: Trang chính thức của Google nhấn mạnh quy trình cộng tác tài liệu thay vì quy trình chèn biểu tượng vào ô trong bảng tính. | So với WPS: Biểu tượng của Notion chủ yếu là mã định danh ở cấp độ trang thay vì quy trình chèn vào ô của bảng tính. | So với WPS: Tính năng liên quan của Adobe tập trung vào tem PDF và chú thích đánh giá thay vì chèn vào ô của bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn biểu tượng trong Microsoft 365 | Trang sản phẩm Google Docs | Biểu tượng trang và ảnh bìa | Thêm hoặc sửa tem |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chèn nội dung dạng biểu tượng trực tiếp khi chỉnh sửa bảng tính, WPS giữ quy trình làm việc gần gũi với giao diện chỉnh sửa trang tính. Microsoft cung cấp quy trình làm việc với biểu tượng đối tượng rộng hơn, trong khi Notion và Adobe tập trung vào nhận diện trang và chú thích PDF trong các tính năng liên quan của họ.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bảng theo dõi trạng thái | Nhân viên hành chính và điều phối viên dự án | Nhãn trạng thái chỉ có chữ khó quan sát | Chèn biểu tượng vào ô mục tiêu để dễ nhận biết sự khác biệt về trạng thái |
| 2 | Bảng điều hướng tài nguyên | Giáo viên và giảng viên | Mục tệp hoặc liên kết bị phân tán | Sắp xếp các điểm truy cập tệp hoặc liên kết bằng nội dung dạng biểu tượng |
| 3 | Bảng dữ liệu sẵn sàng trình bày | Nhân viên báo cáo | Bảng tính trông quá đơn điệu | Sử dụng biểu tượng để làm nổi bật thông tin quan trọng một cách trực quan |
| 4 | Bảng theo dõi công việc | Thành viên nhóm | Khó xác định nhanh mức độ ưu tiên của công việc | Sử dụng các kiểu biểu tượng khác nhau để phân biệt loại công việc |
| 5 | Tinh chỉnh mẫu | Người dùng văn phòng hàng ngày | Bố cục trông chưa đủ rõ ràng | Thêm biểu tượng vào các ô quan trọng để cải thiện khả năng đọc |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn biểu tượng | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Các tính năng văn phòng nâng cao bổ sung | Tùy thuộc vào tính năng cụ thể | Có nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB trở lên tùy theo gói hiển thị trên trang giá |
| Mẫu và tiện ích mở rộng PDF | Có một phần | Có nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần chèn biểu tượng và xử lý việc chỉnh sửa bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Tính năng này không có giới hạn tư cách thành viên và phù hợp với nhu cầu sử dụng nhẹ nhàng hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, mẫu, lưu trữ đám mây hoặc các khả năng mở rộng khác | WPS Premium | Điều này phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu liên tục về các tính năng văn phòng rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm tư cách thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office