Ẩn hoặc hiện trang tính trong WPS trên Android giúp quản lý khả năng hiển thị của trang tính trong một bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ cốt lõi, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ cốt lõi | 2 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Ẩn/Hiện trang tính là tính năng quản lý trang tính tích hợp trong WPS Office cho Android. Tính năng này cho phép bạn kiểm soát việc một trang tính có xuất hiện trong thanh tab trang tính của bảng tính hay không.
Các khả năng cốt lõi bao gồm:
- Ẩn một trang tính để xóa tab của trang tính đó khỏi chế độ xem trong khi vẫn giữ dữ liệu trang tính trong bảng tính.
- Hiện một trang tính để khôi phục trang tính đã ẩn trước đó từ danh sách ẩn.
- Giữ nguyên cấu trúc bảng tính để các công thức và tham chiếu dữ liệu trong các trang tính khác vẫn hoạt động.
Tính năng này hữu ích để sắp xếp các tệp nhiều trang tính, tạm thời ẩn nội dung nhạy cảm và đơn giản hóa việc điều hướng trang tính trên thiết bị di động.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác ẩn hoặc hiện trang tính cục bộ |
| Khác | Mở tệp bảng tính có từ hai trang tính trở lên và giữ ít nhất một trang tính hiển thị |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, mở tệp bảng tính, chạm vào tab trang tính và xác nhận rằng các tùy chọn ẩn hoặc hiện có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ ẩn hoặc hiện trang tính từ các tab trang tính trên Android. Các trang tính bị ẩn vẫn nằm trong bảng tính và không còn xuất hiện trong thanh tab. | Excel hỗ trợ ẩn và hiện trang tính, đồng thời dữ liệu trong các trang tính bị ẩn vẫn có thể được tham chiếu từ các trang tính và bảng tính khác. | Google Sheets hỗ trợ ẩn trang tính và người chỉnh sửa có thể hiện lại chúng. Google cũng lưu ý rằng việc ẩn không giống với bảo vệ và người xem vẫn có thể truy cập nội dung bị ẩn bằng cách sao chép tệp. | Notion không cung cấp tính năng ẩn tab trang tính truyền thống. Notion tổ chức nội dung thông qua các chế độ xem cơ sở dữ liệu, khả năng hiển thị thuộc tính, bộ lọc và bố cục. | Adobe Acrobat tập trung vào việc sắp xếp các trang PDF, chẳng hạn như thêm, trích xuất, tách và sắp xếp các trang, thay vì ẩn các trang tính của bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên tab trang tính để ẩn và khôi phục trang tính trong bối cảnh bảng tính trên thiết bị di động. | So với WPS: Tài liệu của Microsoft nhấn mạnh các quy trình làm việc với trang tính trên máy tính để bàn, Mac và web, ít tập trung vào quy trình làm việc trên tab trang tính Android. | So với WPS: Google Sheets định hướng việc ẩn trang tính nhiều hơn xoay quanh khả năng hiển thị khi cộng tác và giới hạn bảo vệ thay vì quản lý tab trang tính cục bộ. | So với WPS: Notion được thiết kế để tổ chức nội dung cơ sở dữ liệu thay vì kiểm soát trực tiếp khả năng hiển thị tab trang tính trong bảng tính. | So với WPS: Adobe sắp xếp các trang PDF thay vì các trang tính của bảng tính, do đó trường hợp sử dụng là khác nhau. |
| Nguồn chính thức | — | Ẩn hoặc hiện trang tính | Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính | Chế độ xem, bộ lọc, sắp xếp và nhóm | Sắp xếp các trang PDF trong Acrobat trên web |
Kết luận tổng thể: Đối với công việc bảng tính trên thiết bị di động Android, WPS cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trên tab trang tính để ẩn và khôi phục trang tính. Microsoft Excel và Google Sheets hỗ trợ các kiểm soát khả năng hiển thị trang tính liên quan, trong khi Notion và Adobe giải quyết các mô hình tổ chức nội dung khác nhau.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Đơn giản hóa bảng tính nhiều trang | Người dùng văn phòng hàng ngày | Quá nhiều tab trang tính khiến việc chuyển đổi kém hiệu quả | Ẩn các trang tính không cần thiết tại thời điểm đó và chỉ giữ lại các tab hiện tại hiển thị |
| 2 | Tạm thời ẩn nội dung nhạy cảm | Nhân viên tài chính hoặc dự án | Một số tab trang tính không nên hiển thị trực tiếp trong quá trình xem xét | Ẩn các trang tính liên quan trong khi vẫn giữ dữ liệu trong bảng tính |
| 3 | Chuẩn bị tệp trước khi trình chiếu | Người dùng báo cáo | Các trang tính phụ trợ không nên xuất hiện trong khi trình chiếu | Ẩn các trang tính tính toán hoặc phụ trợ trước, sau đó hiện lại nếu cần |
| 4 | Giữ nguyên tham chiếu | Người quản trị bảng tính | Lo ngại rằng việc ẩn có thể ảnh hưởng đến công thức | Sử dụng tính năng ẩn để giữ dữ liệu và tham chiếu không thay đổi mà không xóa nội dung |
| 5 | Khôi phục trang tính đã ẩn trước đó | Người chỉnh sửa cộng tác | Một trang tính đã ẩn cần được xem xét lại | Sử dụng tính năng Hiện để khôi phục trang tính mục tiêu từ danh sách đã ẩn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ẩn trang tính | Có | Có |
| Hiện trang tính | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Quyền lợi nâng cao bổ sung | Một số tính năng nâng cao có thể bị giới hạn | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem và sắp xếp bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Ẩn và hiện trang tính có sẵn để quản lý bảng tính cơ bản |
| Nhu cầu văn phòng rộng hơn và nâng cao | WPS Premium | Có thể cân nhắc Premium khi bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn ngoài quản lý trang tính cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office