Sử dụng Sao chép định dạng với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để sao chép và áp dụng định dạng ô.
Danh mục hướng dẫn
| # | Chủ đề | Đăng ký thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sao chép định dạng từ một ô | Miễn phí |
| 2 | 2. Áp dụng định dạng cho ô đích | Miễn phí |
| 3 | 3. Kéo để áp dụng định dạng cho nhiều ô | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Sao chép định dạng từ một ô
Điểm truy cập: Công cụ → Trang chủ → Sao chép định dạng
- Mở bảng tính của bạn và chọn ô nguồn có định dạng bạn muốn sao chép.
- Chạm vào Công cụ ở cuối hoặc bên cạnh màn hình.
- Mở tab Trang chủ.
- Chạm vào Sao chép định dạng để vào chế độ sao chép định dạng.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô nguồn vẫn được chọn và Sao chép định dạng đã được bật.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể chạm vào ô đích bên cạnh để áp dụng định dạng đã sao chép.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Nếu bạn chạm vào Sao chép định dạng trước khi chọn ô nguồn, kết quả có thể không như mong đợi.
- Giới hạn môi trường: Bạn cần làm việc trong một tệp bảng tính có thể chỉnh sửa.
2. Áp dụng định dạng cho ô đích
Điểm truy cập: Công cụ → Trang chủ → Sao chép định dạng
- Hoàn tất việc sao chép định dạng ô nguồn trước.
- Chạm vào ô đích nơi bạn muốn dán định dạng.
- Kiểm tra xem phông chữ, màu sắc, đường viền hoặc màu nền có khớp với ô nguồn không.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Ô đích hiển thị cùng kiểu định dạng với ô nguồn.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa nội dung hoặc sử dụng Hoàn tác và Lưu khi cần.
- Không có tác dụng phụ: Nội dung và công thức gốc trong ô đích không bị thay thế bởi Sao chép định dạng.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Đừng coi Sao chép định dạng như sao chép và dán thông thường. Nó chỉ thay đổi định dạng.
3. Kéo để áp dụng định dạng cho nhiều ô
Điểm truy cập: Công cụ → Trang chủ → Sao chép định dạng
- Chọn ô nguồn có định dạng bạn muốn sao chép.
- Chạm vào Sao chép định dạng.
- Kéo qua vùng đích để chọn nhiều ô cần nhận định dạng.
- Thả ra và kiểm tra xem các ô đã chọn có cùng kiểu định dạng không.
Tiêu chí thành công
- Trạng thái giao diện: Nhiều ô đích được chọn nhận cùng một định dạng.
- Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục điều chỉnh các vùng khác hoặc lưu bảng tính trực tiếp.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: Kéo quá xa có thể áp dụng định dạng cho các ô bạn không có ý định thay đổi.
- Giới hạn môi trường: Xác nhận phạm vi đích trước khi kéo.