Các câu hỏi thường gặp về Tìm và thay thế trong WPS trên iOS thường liên quan đến kết quả bị thiếu, phạm vi thay thế và điều kiện khớp; bài viết này giải đáp 4 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tôi không thể tìm thấy nội dung đã có trong bảng tính?
- Kiểm tra xem từ khóa có khớp chính xác với nội dung ô hay không.
- Xem lại xem các tùy chọn như phân biệt chữ hoa/thường hoặc khớp toàn bộ ô có được bật hay không.
- Nếu nội dung có thể nằm trong một trang tính khác, hãy thay đổi phạm vi tìm kiếm sang tất cả các trang tính.
- Nếu mục tiêu nằm trong công thức hoặc chú thích, hãy bật tìm kiếm trong công thức và chú thích.
Làm thế nào để chỉ thay thế kết quả hiện tại thay vì tất cả các kết quả?
- Mở tab Thay thế .
- Nhập văn bản cần tìm và văn bản thay thế.
- Nhấn Thay thế thay vì Thay thế tất cả.
- Xem lại từng kết quả trước khi chuyển sang kết quả tiếp theo.
Sự khác biệt giữa tìm kiếm mờ và tìm kiếm chính xác là gì?
- Tìm kiếm chính xác phù hợp hơn khi bạn cần nội dung khớp hoàn toàn.
- Tìm kiếm mờ hữu ích khi từ khóa có thể chỉ khớp một phần văn bản.
- Nếu bạn nhận được quá nhiều kết quả, hãy chuyển sang phương pháp khớp chặt chẽ hơn.
Tôi nên kiểm tra điều gì trước khi sử dụng Thay thế tất cả?
- Xác nhận rằng văn bản tìm kiếm sẽ không ảnh hưởng nhầm đến các trường tương tự.
- Chạy tìm kiếm thông thường trước để xem xét phạm vi khớp.
- Đối với bảng tính quan trọng, hãy lưu một bản sao trước khi thay thế tất cả các kết quả.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Tìm | Hành động tìm kiếm văn bản hoặc nội dung cụ thể trong trang tính hiện tại hoặc trên nhiều trang tính. |
| Thay thế | Hành động thay đổi nội dung đã tìm thấy thành nội dung mới, từng mục một hoặc theo lô. |
| Tìm kiếm mờ | Phương pháp khớp rộng hơn, hữu ích khi bạn không biết chính xác toàn bộ văn bản. |
| Khớp toàn bộ ô | Cài đặt khớp toàn bộ nội dung ô thay vì chỉ khớp một phần văn bản bên trong ô. |