WPS Chart là tính năng tạo biểu đồ trong WPS Spreadsheets cho Windows; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 1 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn nào được nêu | Các điểm truy cập biểu đồ có sẵn trong quy trình làm việc của ứng dụng Windows hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
WPS Chart là tính năng trực quan hóa dữ liệu tích hợp trong WPS Spreadsheets trên Windows. Tính năng này giúp chuyển đổi dữ liệu trang tính thành các định dạng trực quan như biểu đồ cột, biểu đồ đường và biểu đồ tròn, giúp bạn dễ dàng đọc xu hướng, so sánh và tỷ lệ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Chèn biểu đồ từ dữ liệu trang tính đã chọn.
- Tạo biểu đồ mặc định nhanh chóng bằng phím tắt.
- Chỉnh sửa loại biểu đồ, thành phần, bố cục và định dạng.
- Áp dụng một số kiểu biểu đồ liên quan đến gói thành viên khi có sẵn trong tài khoản hiện tại.
Tính năng này hữu ích cho báo cáo kinh doanh, thuyết trình lớp học, đánh giá dự án và phân tích bảng tính hàng ngày. Người dùng muốn biết cách tạo biểu đồ trong WPS trên Windows có thể hoàn thành toàn bộ quy trình ngay trong WPS Spreadsheets.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Việc chèn và chỉnh sửa biểu đồ cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục; các thao tác đăng nhập, tải xuống và gói thành viên yêu cầu truy cập internet |
| Khác | Chuẩn bị dữ liệu trang tính để tạo biểu đồ, tốt nhất là có hàng tiêu đề |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Tải xuống và cài đặt phiên bản Windows của WPS Office, sau đó mở WPS Spreadsheets để sử dụng các tính năng biểu đồ |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở một trang tính và xác nhận rằng tab Chèn bao gồm mục Biểu đồ |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ hơn 50 loại biểu đồ trong WPS Spreadsheets, cùng với chèn biểu đồ, tạo nhanh bằng phím tắt, chỉnh sửa và xuất hình ảnh từ quy trình làm việc trên bảng tính. | Microsoft Word cho phép người dùng chèn biểu đồ và điều chỉnh các thành phần, kiểu dáng và bộ lọc của biểu đồ, với quy trình làm việc tập trung vào các biểu đồ được nhúng trong tài liệu. | Google Sheets giúp các nhóm quản lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu trong các bảng tính trực tuyến cộng tác, với tính năng tạo biểu đồ là một phần của quy trình làm việc dựa trên web. | Notion cung cấp các chế độ xem biểu đồ cho cơ sở dữ liệu, bao gồm biểu đồ cột, đường, donut và số, với khả năng lọc và tùy chỉnh kiểu dáng. | Adobe Acrobat tập trung vào chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, ký và quy trình làm việc với tài liệu hơn là tạo biểu đồ từ bảng tính như một tính năng chính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc chèn biểu đồ, tạo nhanh, chỉnh sửa và xuất hình ảnh trong một không gian làm việc bảng tính duy nhất trên Windows, phù hợp với quy trình làm việc từ dữ liệu đến biểu đồ hàng ngày. | So với WPS: Microsoft nêu bật việc chèn và định dạng biểu đồ trong tài liệu Word, trong khi WPS tập trung quy trình làm việc trong môi trường chỉnh sửa bảng tính. | So với WPS: Google nhấn mạnh cộng tác trực tuyến và làm việc với bảng tính trên nền tảng đám mây, trong khi WPS cung cấp một lộ trình máy tính để bàn trực tiếp hơn cho việc tạo biểu đồ bảng tính cục bộ trên Windows. | So với WPS: Biểu đồ của Notion gắn liền với chế độ xem cơ sở dữ liệu và quy trình theo dõi dự án, khác với việc tạo và xuất biểu đồ bảng tính truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung nhiều hơn vào các tác vụ PDF, vì vậy việc tạo biểu đồ từ dữ liệu bảng tính không phải là quy trình văn phòng chính của họ. |
| Nguồn chính thức | — | Thêm biểu đồ vào tài liệu trong Word | Google Sheets | Chế độ xem biểu đồ | Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là tạo, điều chỉnh và tái sử dụng biểu đồ từ dữ liệu bảng tính trên máy tính Windows, WPS Chart cung cấp quy trình làm việc trực tiếp trong WPS Spreadsheets. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi ưu tiên của bạn là nhúng tài liệu, cộng tác trên đám mây, chế độ xem cơ sở dữ liệu hoặc xử lý PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp cho | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tổng hợp dữ liệu bán hàng | Đội ngũ kinh doanh và vận hành | Số liệu thô khó so sánh nhanh | Chèn biểu đồ để hiển thị xu hướng theo tháng hoặc quý một cách trực quan |
| 2 | Tài liệu giảng dạy hoặc đào tạo | Giáo viên và giảng viên | Chỉ giải thích bằng lời có thể chưa đủ trực quan | Dùng biểu đồ để trình bày tỷ lệ, thay đổi và so sánh |
| 3 | Báo cáo tuần và bài thuyết trình | Người dùng văn phòng | Biểu đồ cần được tái sử dụng trong tài liệu hoặc trang trình chiếu | Lưu biểu đồ đã hoàn thành dưới dạng hình ảnh để tái sử dụng |
| 4 | Phân tích dữ liệu lặp lại | Nhân viên tài chính và nhà phân tích | Tạo lại biểu đồ thủ công tốn thời gian | Dùng phím F11 hoặc Alt+F1 để tạo biểu đồ mặc định nhanh chóng |
| 5 | Điều chỉnh giao diện biểu đồ | Người dùng chuẩn bị tài liệu hướng ngoại | Kiểu mặc định có thể không phù hợp với bối cảnh trình bày | Sử dụng công cụ biểu đồ để thêm thành phần, điều chỉnh bố cục và định dạng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chèn biểu đồ | ✅ | ✅ |
| Tạo nhanh và chỉnh sửa cơ bản | ✅ | ✅ |
| Một số kiểu biểu đồ | Một số kiểu có thể bị giới hạn | ✅ Có thể có thêm các kiểu dành riêng cho thành viên |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao khác | Tùy thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại | Có sẵn theo gói đã đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Tạo biểu đồ hàng ngày và phân tích cơ bản | Miễn phí | Đáp ứng các tác vụ phổ biến như chèn biểu đồ, tạo biểu đồ mặc định và chỉnh sửa cơ bản |
| Thường xuyên xuất bản hoặc cần nhiều kiểu hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng cần nhiều kiểu biểu đồ và quyền lợi văn phòng cao cấp rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office