Chuyển đổi Phồn thể - Giản thể trong WPS trên macOS giúp bạn chuyển đổi nội dung bảng tính đã chọn giữa tiếng Trung Giản thể và tiếng Trung Phồn thể; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Chuyển đổi Phồn thể - Giản thể là tính năng xử lý văn bản trong WPS Office cho Mac Sheets, cho phép bạn chuyển đổi nội dung ô đã chọn từ tiếng Trung Giản thể sang tiếng Trung Phồn thể hoặc ngược lại. Tính năng này hữu ích cho việc cộng tác bảng tính xuyên khu vực, đảm bảo nhất quán thuật ngữ và rà soát nội dung.
Các khả năng chính bao gồm:
- chuyển đổi Giản thể sang Phồn thể hoặc Phồn thể sang Giản thể trực tiếp từ tab Xem lại ;
- chuyển đổi hàng loạt phạm vi ô đã chọn sau khi bạn chọn vùng mục tiêu;
- chọn chuyển đổi theo từ hoặc theo ký tự cho văn bản tiếng Trung.
Tính năng này hoạt động trên nội dung văn bản tiếng Trung. Số, văn bản tiếng Anh và ký hiệu đặc biệt thường không bị thay đổi. Nếu bạn cần khôi phục nội dung gốc sau khi chuyển đổi, bạn có thể sử dụng Hoàn tác ngay lập tức.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Cần kết nối mạng để tải xuống, cài đặt và sử dụng dịch vụ tài khoản; quá trình chuyển đổi văn bản cục bộ không yêu cầu kết nối liên tục |
| Khác | Mở WPS Sheets và đảm bảo các ô mục tiêu chứa văn bản tiếng Trung có thể chỉnh sửa |
Tải xuống & Cài đặt
Trước khi sử dụng Chuyển đổi Phồn thể - Giản thể, hãy cài đặt WPS Office cho Mac và xác nhận rằng bạn có thể mở tệp bảng tính bình thường.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính và kiểm tra xem tab Xem lại có hiển thị Giản thể sang Phồn thể hoặc Phồn thể sang Giản thể |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Sheets, tab Xem lại cung cấp Giản thể sang Phồn thể và Phồn thể sang Giản thể cho các phạm vi ô đã chọn, chuyển đổi theo từ hoặc theo ký tự. | Microsoft Office cho Mac cung cấp các tùy chọn hỗ trợ ngôn ngữ Đông Á, nhưng trang trợ giúp công khai tập trung vào việc bật các tính năng ngôn ngữ thay vì mô tả một thao tác bảng tính tương đương để chuyển đổi các ô đã chọn giữa tiếng Trung Giản thể và Phồn thể. | Google Docs có thể dịch toàn bộ tài liệu sang ngôn ngữ khác và hỗ trợ các cài đặt liên quan đến ngôn ngữ, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả tính năng chuyển đổi Giản thể-Phồn thể chỉ bằng một cú nhấp chuột trong các ô bảng tính. | Notion cho phép bạn thay đổi ngôn ngữ ứng dụng, bao gồm tiếng Trung Giản thể và Phồn thể, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả việc chuyển đổi hàng loạt văn bản trong ô của cơ sở dữ liệu hoặc bảng giữa hai hệ thống chữ viết này. | Adobe Acrobat có thể dịch văn bản PDF bằng quy trình Adobe Express, nhưng trang trợ giúp công khai không mô tả tính năng chuyển đổi Phồn thể-Giản thể cho nội dung ô bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: lệnh được đặt trực tiếp trong bảng tính Xem lại tab và hoạt động trên các phạm vi ô đã chọn, phù hợp với quy trình chỉnh sửa bảng tính để làm sạch và chuẩn hóa văn bản tiếng Trung. | So với WPS, trang công khai tập trung vào thiết lập tính năng ngôn ngữ thay vì cung cấp một mục chuyển đổi bảng tính sẵn sàng sử dụng. | So với WPS, khả năng công khai hướng đến dịch toàn bộ tài liệu thay vì chuyển đổi phạm vi bảng tính đã chọn. | So với WPS, hướng dẫn công khai tập trung vào cài đặt ngôn ngữ giao diện thay vì chuyển đổi văn bản trong ô. | So với WPS, hướng dẫn công khai tập trung vào dịch PDF thay vì chuyển đổi văn bản bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Bật tính năng ngôn ngữ Đông Á trong Office cho Mac | Dịch tài liệu hoặc viết bằng ngôn ngữ khác | Thay đổi ngôn ngữ của bạn | Dịch văn bản bằng Adobe Express trong Acrobat |
Kết luận chung
Nếu mục tiêu chính của bạn là chuyển đổi trực tiếp văn bản tiếng Trung trong các ô bảng tính trên macOS, WPS cung cấp quy trình gần gũi hơn với việc chỉnh sửa bảng tính. Hướng dẫn công khai cho các sản phẩm khác tập trung nhiều hơn vào cài đặt ngôn ngữ, dịch toàn bộ tài liệu hoặc dịch PDF, phục vụ các trường hợp sử dụng khác.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Cộng tác bảng tính xuyên khu vực | Nhóm vận hành, nhân viên hành chính, nhóm bán hàng | Một bảng tính cần được chia sẻ với người đọc sử dụng các hệ thống chữ viết tiếng Trung khác nhau | Chọn phạm vi mục tiêu và sử dụng Giản thể sang Phồn thể hoặc Phồn thể sang Giản thể để chuẩn hóa văn bản |
| 2 | Nhất quán thuật ngữ | Biên tập viên, người đánh giá, chủ sở hữu dự án | Các thuật ngữ tương tự xuất hiện ở dạng hỗn hợp Giản thể và Phồn thể trong cùng một bảng | Chuyển đổi phạm vi mục tiêu theo lô rồi xem lại các thuật ngữ chính |
| 3 | Dọn dẹp dữ liệu lịch sử | Điều phối viên dữ liệu | Các bảng tính cũ đến từ nhiều nguồn khác nhau và sử dụng các dạng chữ viết không nhất quán | Chọn tất cả hoặc chuyển đổi theo từng phần, sau đó chạy chuyển đổi theo lô |
| 4 | Chuẩn bị tài liệu bên ngoài | Nhóm tiếp thị, nhóm hỗ trợ khách hàng | Văn bản tiếng Trung cần được điều chỉnh trước khi gửi tệp ra bên ngoài | Chuyển đổi phạm vi mục tiêu trước khi xuất hoặc chia sẻ |
| 5 | Điều chỉnh tài liệu đào tạo | Giáo viên, giảng viên | Một mẫu bảng tính cần phù hợp với các khu vực sử dụng tiếng Trung khác nhau | Nhân bản bảng tính và chuyển đổi khi cần |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chuyển đổi Phồn thể - Giản thể trong bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Truy cập các tính năng PDF cơ bản | ✅ Truy cập các tính năng PDF nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | 20 GB dung lượng đám mây |
| Mẫu | Tải xuống mẫu hạn chế | Nhiều mẫu hơn và tài nguyên mở rộng |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính tiếng Trung không thường xuyên | Miễn phí | Tính năng chuyển đổi có sẵn mà không cần thành viên và phù hợp với nhu cầu chỉnh sửa nhẹ |
| Cần thêm dung lượng đám mây và các tính năng văn phòng rộng hơn | Thành viên WPS | Ngoài chỉnh sửa bảng tính, tư cách thành viên có thể đáp ứng thêm nhu cầu về PDF, mẫu và lưu trữ đám mây |
Cách đăng ký
- Trang thành viên: Đăng ký WPS Office
Nguồn: Trang giá WPS Office