Cách sử dụng Sổ làm việc dùng chung WPS trên Windows

Sử dụng Sổ làm việc dùng chung với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bật chia sẻ truyền thống, cho phép chỉnh sửa nhiều người dùng, cấu hình các tùy chọn nâng cao và chọn phương thức cộng tác; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo điểm bắt đầu cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bật sổ làm việc dùng chung truyền thống

Điểm bắt đầu: Xem lại → Sổ làm việc dùng chung

1. Mở tệp WPS Sheets bạn muốn chia sẻ.
2. Nhấp vào tab Xem lại .
3. Nhấp vào Sổ làm việc dùng chung để mở cửa sổ cài đặt chia sẻ.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cửa sổ cài đặt Sổ làm việc dùng chung mở ra.
• Các bước tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục bật chỉnh sửa nhiều người dùng và điều chỉnh các cài đặt nâng cao.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bảng tính mục tiêu chưa được mở trước, bạn không thể đi thẳng đến cài đặt chia sẻ.
• Giới hạn môi trường: Chia sẻ truyền thống thường yêu cầu lưu tệp vào một thư mục dùng chung sau đó.

2. Cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa cùng lúc

Điểm bắt đầu: Xem lại → Sổ làm việc dùng chung → Cửa sổ cài đặt chia sẻ

1. Trong cửa sổ Sổ làm việc dùng chung, hãy tìm tùy chọn chỉnh sửa nhiều người dùng.
2. Chọn Cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa đồng thời và cho phép hợp nhất sổ làm việc.
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cài đặt chia sẻ đã được xác nhận.
• Các bước tiếp theo: Sổ làm việc đã sẵn sàng cho quy trình chỉnh sửa nhiều người dùng.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không bật tùy chọn chỉnh sửa nhiều người dùng, tính năng chỉnh sửa dùng chung sẽ không hoạt động.

3. Cấu hình các tùy chọn chia sẻ nâng cao

Điểm bắt đầu: Xem lại → Sổ làm việc dùng chung → Tùy chọn nâng cao

1. Mở cửa sổ cài đặt Sổ làm việc dùng chung.
2. Đặt thời điểm cập nhật bản sửa đổi theo nhu cầu.
3. Đặt phương thức xử lý xung đột lưu dựa trên nhu cầu cộng tác của bạn.
4. Nhấp vào OK để xác nhận cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các cài đặt chia sẻ nâng cao đã được lưu.
• Các bước tiếp theo: Các bản sửa đổi và xung đột có thể được xử lý theo các quy tắc đã chọn trong quá trình cộng tác.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Nếu không xác nhận trước cách xử lý xung đột, kết quả có thể không khớp với quy trình làm việc của nhóm khi nhiều người dùng lưu cùng lúc.

4. Chọn phương thức chia sẻ phù hợp với tình huống của bạn

Điểm truy cập: Sổ làm việc dùng chung truyền thống / Tài liệu đám mây WPS

1. Nếu nhóm của bạn làm việc trên cùng một mạng nội bộ, hãy sử dụng phương thức Sổ làm việc dùng chung truyền thống trước.
2. Nếu bạn cần truy cập từ xa và cộng tác, hãy sử dụng phương thức cộng tác trên tài liệu đám mây.
3. Lưu tệp vào thư mục dùng chung hoặc vị trí đám mây dựa trên môi trường của nhóm bạn.
4. Yêu cầu cộng tác viên mở cùng một tệp và bắt đầu chỉnh sửa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Cộng tác viên có thể truy cập cùng một tệp bảng tính.
• Hành động tiếp theo: Các thành viên trong nhóm có thể bắt đầu nhập hoặc cập nhật dữ liệu cùng nhau.

Mẹo khi sử dụng

• Các lỗi thường gặp: Việc trộn lẫn phương thức chia sẻ truyền thống và cộng tác đám mây có thể gây nhầm lẫn khi truy cập.
• Giới hạn môi trường: Chia sẻ truyền thống phù hợp hơn với môi trường mạng nội bộ, trong khi cộng tác từ xa phù hợp hơn với truy cập qua đám mây.