Tính năng tạo và xóa nhận xét trong WPS trên iOS cho phép bạn thêm ghi chú vào các ô trong bảng tính, xem lại nhận xét hiện có và xóa nhận xét khi không còn cần thiết; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có thể sử dụng mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
| Hướng dẫn phiên bản | Không có giới hạn cụ thể | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất cho iOS |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo và xóa nhận xét là tính năng xem lại bảng tính trong WPS Office cho iOS. Tính năng này giúp bạn thêm ghi chú vào ô, mở nhận xét hiện có để xem lại hoặc chỉnh sửa, và xóa nhận xét không còn cần thiết.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo nhận xét từ thanh công cụ để có các bước xem lại có cấu trúc.
- Tạo nhận xét từ menu nổi để nhập liệu nhanh hơn ở cấp độ ô.
- Xem, chỉnh sửa và xóa nhận xét từ ô đã chọn.
Tính năng này hữu ích cho việc xem lại bảng tính, làm rõ dữ liệu, ghi chú cộng tác và dọn dẹp sau khi hoàn tất.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để chỉnh sửa nhận xét cục bộ; cần có kết nối mạng để đăng nhập hoặc đồng bộ tệp |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính và có quyền chỉnh sửa tệp đó |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Cài đặt | Cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn, đăng nhập nếu cần và mở tệp bảng tính |
| Xác minh sau khi cài đặt | Mở bảng tính, chọn một ô và xác nhận rằng có mục liên quan đến nhận xét trong Công cụ hoặc menu nổi |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tạo nhận xét trong các ô của bảng tính trên iOS, xem hoặc chỉnh sửa nội dung nhận xét và xóa nhận xét bằng cách xóa nội dung của nhận xét đó. | Word hỗ trợ chèn, trả lời và xóa nhận xét trong tài liệu, với nhận xét được hiển thị ở lề để xem lại tài liệu. | Google Docs Editors hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, trả lời, lọc và xóa nhận xét, và Google Sheets có thể định vị ô chứa nhận xét. | Notion hỗ trợ nhận xét trên trang, nhận xét nội tuyến, trả lời, giải quyết, mở lại và xóa, tập trung vào cộng tác trên trang. | Acrobat hỗ trợ thêm và quản lý nhận xét trong quy trình xem lại PDF để đánh dấu và xem lại tệp PDF. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS giữ việc tạo, xem lại, chỉnh sửa và xóa nhận xét gần với quy trình làm việc trên ô bảng tính trên iOS, phù hợp với phản hồi bảng tính di động nhanh chóng. | So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào nhận xét trong tài liệu Word thay vì nhận xét trong ô bảng tính trên iOS. | So với WPS: Google cung cấp các tùy chọn cộng tác rộng hơn như lọc và mục hành động, trong khi WPS tập trung vào việc nhận xét trực tiếp trên bảng tính di động. | So với WPS: Notion tập trung vào thảo luận trên trang và khối thay vì nhận xét trong ô bảng tính truyền thống. | So với WPS: Adobe tập trung vào nhận xét và xem lại PDF thay vì nhận xét trong ô bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn, xóa hoặc thay đổi nhận xét | Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Nhận xét, đề cập và phản ứng | Thêm và quản lý nhận xét |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn chủ yếu xem xét ghi chú bảng tính trên iPhone hoặc iPad, WPS giữ quy trình nhận xét gần với ô đã chọn và hoạt động tốt cho các thao tác chỉnh sửa nhanh trên thiết bị di động. Microsoft, Google, Notion và Adobe cũng cung cấp tính năng nhận xét, nhưng quy trình chính thức của họ nhấn mạnh vào việc xem xét tài liệu, cộng tác rộng hơn, thảo luận trang hoặc xem xét PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú dữ liệu | Người chỉnh sửa bảng tính | Một ô cần giải thích thêm | Thêm nhận xét vào ô mục tiêu |
| 2 | Xem xét cộng tác | Thành viên nhóm | Các ghi chú hiện có cần được kiểm tra hoặc cập nhật | Mở nhận xét và chỉnh sửa nội dung |
| 3 | Dọn dẹp ghi chú cũ | Người quản trị bảng tính | Các nhận xét lỗi thời ảnh hưởng đến khả năng đọc | Xóa nội dung nhận xét và lưu lại |
| 4 | Phản hồi trên thiết bị di động | Người dùng làm việc ngoài máy tính để bàn | Cần xử lý nhận xét trên điện thoại hoặc máy tính bảng | Quản lý nhận xét trực tiếp trên iOS |
| 5 | Xem xét định kỳ | Chủ sở hữu dự án | Cần xác nhận từng nhận xét một | Xem xét từng nhận xét và giữ hoặc xóa nó |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tạo, xem, chỉnh sửa và xóa nhận xét trong quy trình này | ✅ | ✅ |
| Các khả năng nâng cao bổ sung | Có sẵn theo trang sản phẩm | Có sẵn theo gói đăng ký |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Ghi chú bảng tính hàng ngày và xem xét đơn giản | Miễn phí | Quy trình nhận xét trong hướng dẫn này có sẵn trực tiếp |
| Người dùng cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn muốn các lợi ích đăng ký rộng hơn trong một gói |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office