Quản lý nhận xét trong WPS Sheets trên Android giúp bạn thêm, chỉnh sửa và xóa ghi chú trong ô; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Tạo, chỉnh sửa và xóa nhận xét trong WPS trên Android là tính năng xem lại trong WPS Sheets cho phép bạn thêm ghi chú vào ô, cập nhật nội dung nhận xét hiện có hoặc xóa các nhận xét không còn cần thiết.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tạo nhận xét: Thêm ghi chú văn bản vào ô đã chọn để xem lại, cộng tác hoặc cung cấp ngữ cảnh.
- Chỉnh sửa nhận xét: Cập nhật nội dung nhận xét hiện có để ghi chú luôn khớp với dữ liệu trong bảng tính.
- Xóa nhận xét: Xóa các nhận xét không còn cần thiết để giữ bảng tính gọn gàng hơn.
Tính năng này hữu ích cho việc xem lại cộng tác, giải thích dữ liệu và phản hồi trên bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Điện thoại hoặc máy tính bảng Android có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Các thao tác nhận xét cục bộ không cần kết nối mạng; tải xuống, cài đặt và các tính năng liên quan đến tài khoản cần có kết nối mạng |
| Khác | Bạn cần mở tệp WPS Sheets và có quyền chỉnh sửa ô mục tiêu |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và đi tới Công cụ > Xem lại > Nhận xét để xác nhận mục liên quan có sẵn |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Sheets trên Android, bạn có thể đi tới Công cụ > Xem lại > Nhận xét để tạo, chỉnh sửa và xóa nhận xét trực tiếp trên các ô. | Microsoft Word hỗ trợ chèn, trả lời và xóa nhận xét từ tab Xem lại, nhưng trang được trích dẫn tập trung vào nhận xét tài liệu thay vì ô trong bảng tính. | Google Docs Editors trên Android hỗ trợ thêm, chỉnh sửa, trả lời và xóa nhận xét trên tài liệu, bảng tính và bản trình bày, đồng thời hỗ trợ cả mục hành động. | Notion hỗ trợ nhận xét trên trang, nhận xét nội tuyến, trả lời, giải quyết, chỉnh sửa và xóa nhận xét, tập trung mạnh hơn vào cộng tác trên trang và khối. | Adobe Acrobat hỗ trợ thêm và quản lý nhận xét trong quy trình xem lại PDF, phù hợp với việc đánh dấu tài liệu hơn là ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cho phép bạn quản lý nhận xét trực tiếp xung quanh các ô trong bảng tính trên Android, phù hợp với việc xem lại bảng tính trên di động và chú thích nhanh trong ô. | So với WPS: Microsoft cung cấp công cụ nhận xét hoàn chỉnh, nhưng trang chính thức được trích dẫn mô tả quy trình nhận xét tài liệu thay vì nhận xét trong bảng tính dựa trên ô. | So với WPS: Google cung cấp khả năng cộng tác nhận xét và gán tác vụ rộng hơn trên Android, nhưng việc thêm nhận xét vào tệp Microsoft Office có thể yêu cầu chuyển đổi tệp sang tệp Google trước. | So với WPS: Notion phù hợp hơn với thảo luận trên trang và khối, không phải quản lý nhận xét trong ô bảng tính. | So với WPS: Adobe phù hợp hơn với xem lại và đánh dấu PDF, không phải nhận xét trong ô bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Chèn, xóa hoặc thay đổi nhận xét | Sử dụng nhận xét, mục hành động và phản ứng biểu tượng cảm xúc | Nhận xét, đề cập và phản ứng | Thêm và quản lý nhận xét |
Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm, cập nhật hoặc xóa ghi chú trực tiếp trên các ô bảng tính trên Android, WPS phù hợp hơn với quy trình làm việc trên bảng tính di động đó. Các sản phẩm khác cũng hỗ trợ nhận xét, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào cộng tác tài liệu, thảo luận trang hoặc đánh giá PDF.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ghi chú dữ liệu | Người chỉnh sửa bảng tính | Ý nghĩa của ô không dễ hiểu khi nhìn vào | Thêm nhận xét để giải thích ô |
| 2 | Phản hồi cộng tác | Thành viên nhóm | Một điểm dữ liệu cụ thể cần phản hồi đánh giá | Thêm hoặc chỉnh sửa nhận xét trên ô liên quan |
| 3 | Dọn dẹp đánh giá | Người chỉnh sửa sau khi đánh giá | Quá nhiều nhận xét cũ ảnh hưởng đến khả năng đọc | Xóa các nhận xét không còn cần thiết |
| 4 | Làm việc di động | Người dùng điện thoại | Bất tiện khi xử lý các tác vụ đánh giá khi không có máy tính để bàn | Quản lý nhận xét trực tiếp trên Android |
| 5 | Bàn giao tệp | Đồng nghiệp tiếp nhận tệp | Bối cảnh dữ liệu chính khó hiểu nhanh chóng | Giữ bối cảnh trong nhận xét ô |
Tư cách thành viên & Lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Tạo, chỉnh sửa và xóa nhận xét bảng tính | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn, với phạm vi tính năng rộng hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Số lượng có hạn | Quyền truy cập rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quản lý nhận xét trong bảng tính | Phiên bản miễn phí | Tính năng này có sẵn trực tiếp và hoạt động tốt cho việc xem lại và chú thích hàng ngày |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, nhiều mẫu hơn hoặc các tính năng nâng cao rộng hơn | Thành viên WPS | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu năng suất đa dạng và đa tình huống |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office