Khi sử dụng Xuất dưới dạng bảng số, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh quyền truy cập theo gói thành viên, kết quả xuất ra và cách xử lý tệp gốc; FAQ này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
FAQ
Tại sao tôi không tìm thấy mục Xuất dưới dạng bảng số?
- Đảm bảo tệp hiện tại là bảng tính, không phải tệp Writer hay Presentation.
- Mở menu Thêm và kiểm tra xem mục Chuyển đổi đầu ra khác có khả dụng hay không.
- Xác nhận tài khoản đã đăng nhập của bạn có gói thành viên đang hoạt động, vì tính năng này yêu cầu gói thành viên.
- Nếu mục này vẫn không xuất hiện, hãy cập nhật WPS Office và mở lại bảng tính.
Các công thức gốc có bị xóa sau khi xuất không?
- Không. Tính năng này tạo một tệp mới cho kết quả xuất ra.
- Bảng tính gốc vẫn được giữ nguyên cùng với các công thức của nó.
- Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa hoặc tính toán lại tệp gốc sau đó.
Tại sao bảng tính được xuất ra không tự động tính toán lại?
- Tệp xuất ra giữ các giá trị cuối cùng thay vì công thức.
- Vì các công thức không còn tồn tại, các chỉnh sửa sau đó sẽ không kích hoạt các phép tính gốc.
- Nếu bạn vẫn cần tính toán lại, hãy tiếp tục làm việc trong bảng tính gốc.
Khi nào tôi nên sử dụng Xuất dưới dạng bảng số?
- Sử dụng khi bạn cần nộp kết quả, lưu trữ một bản chụp nhanh hoặc chia sẻ các con số cuối cùng với người khác.
- Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn tránh các tham chiếu bị hỏng sau khi sao chép hoặc gửi bảng tính.
- Để tiếp tục chỉnh sửa công thức, hãy giữ cả tệp gốc và tệp đã xuất.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Bảng tính chỉ chứa số | Một tệp bảng tính giữ các giá trị cuối cùng của ô mà không có công thức gốc. |
| Số lượng công thức | Tổng số ô chứa công thức được phát hiện trong bảng tính hiện tại. |
| Tệp mới | Tệp kết quả xuất ra do tính năng tạo, tách biệt với bảng tính gốc. |
| Chuyển đổi đầu ra | Quy trình tạo một tệp khác từ bảng tính hiện tại bằng cách sử dụng một quy tắc chuyển đổi cụ thể. |