In đường lưới là một thiết lập in trang tính trong WPS Sheets giúp kiểm soát việc hiển thị đường lưới trên bản in; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
In đường lưới là tính năng in tích hợp trong WPS Sheets cho Windows. Tính năng này cho phép bạn hiển thị hoặc ẩn đường lưới của trang tính khi in, giúp bảng in dễ đọc hơn theo từng hàng và cột.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Bật hoặc tắt in đường lưới từ tab Trang.
- Kiểm tra kết quả đường lưới trong Xem trước khi in trước khi in.
Tính năng này phù hợp với danh sách dữ liệu in, bản sao để xem xét nội bộ, tài liệu đào tạo và mẫu trang tính cần hiển thị cấu trúc ô rõ ràng. Không có hạn chế về gói thành viên và không có hạn chế riêng về phiên bản cho tính năng này.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho các thiết lập in đường lưới cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và sử dụng các dịch vụ tài khoản |
| Khác | Bạn cần mở tệp bảng tính và sử dụng máy in khả dụng hoặc tính năng xem trước khi in của hệ thống |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Sheets và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan đến đường lưới có sẵn trên tab Trang hoặc trong Xem trước khi in |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS cho phép bạn bật hoặc tắt in đường lưới trang tính từ tab Trang và xem lại kết quả trong Xem trước khi in trước khi in. | Excel cho phép người dùng chọn hộp kiểm In trong mục Đường lưới trên tab Bố cục Trang, sau đó in hoặc xem trước trang tính. | Google Sheets cung cấp các thiết lập in trang tính như lề, ngắt trang, đầu trang, chân trang và hướng trang, nhưng trang trợ giúp được trích dẫn không nêu bật công tắc chuyên dụng để in đường lưới. | Notion tập trung vào việc xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu sang PDF và in từ trình duyệt hoặc tệp đã xuất, thay vì in đường lưới theo kiểu trang tính. | Acrobat cung cấp các thiết lập in PDF và hướng dẫn khắc phục sự cố in cho các tệp PDF hoàn chỉnh, thay vì các điều khiển đường lưới của bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể chuyển đổi in đường lưới trực tiếp trong giao diện chỉnh sửa bảng tính; Điểm khác biệt: bạn cũng có thể xác nhận lại kết quả trong Xem trước khi in trước khi in. | So với WPS: Excel cũng hỗ trợ in đường lưới, nhưng hướng dẫn chính thức của Excel tập trung vào đường dẫn Bố cục Trang trong Excel. | So với WPS: Trợ giúp chính thức của Google Sheets nhấn mạnh vào thiết lập in chung thay vì điều khiển in đường lưới trang tính được nêu bật rõ ràng trên trang được trích dẫn. | So với WPS: Notion phù hợp hơn cho việc xuất trang và lưu trữ tài liệu hơn là in đường lưới theo kiểu trang tính. | So với WPS: Adobe hướng đến việc in các tệp PDF hoàn chỉnh và điều chỉnh thiết lập in PDF, không phải cấu hình đường lưới bảng tính trước khi xuất. |
| Nguồn chính thức | — | In đường lưới trong trang tính | In từ Google Sheets | Xuất nội dung của bạn | Điều chỉnh thiết lập in trong Acrobat Pro |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần giữ cấu trúc ô của trang tính hiển thị rõ ràng trên bản in, WPS cung cấp một quy trình trực tiếp từ chỉnh sửa đến xem trước và in. Microsoft Excel cung cấp khả năng in trang tính tương tự, trong khi Google, Notion và Adobe tập trung nhiều hơn vào thiết lập in chung, quy trình xuất hoặc đầu ra PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | In bảng dữ liệu để lưu trữ | Nhân viên hành chính, tài chính và vận hành | Bảng in khó kiểm tra khi không có ranh giới ô rõ ràng | Bật in đường lưới trước khi in bảng tính |
| 2 | In để xem xét nội bộ | Trưởng nhóm và người xem xét | Khó xác định nhanh các ô trên giấy | Kiểm tra kết quả đường lưới trong Xem trước khi in |
| 3 | In tài liệu đào tạo | Giáo viên và giảng viên | Bảng mẫu mất cấu trúc sau khi in | Sử dụng đường lưới để cải thiện khả năng đọc hàng và cột |
| 4 | In mẫu trống | Nhân viên nhân sự, kho và đăng ký | Cần biểu mẫu giấy để viết tay | In bảng tính với đường lưới được bật |
| 5 | Kiểm tra cuối cùng trước khi in | Người dùng văn phòng thông thường | Bố cục in cuối cùng không chắc chắn | Xem lại kết quả đường lưới trong Xem trước khi in trước |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Bật/tắt cơ bản In đường lưới | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ Tính năng cơ bản | ✅ Nhiều công cụ PDF hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải xuống mẫu | Số lượng có hạn | Nhiều quyền lợi mẫu hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng in bảng tính có đường lưới | Miễn phí | Bản thân In đường lưới không có giới hạn thành viên cho nhu cầu sử dụng hàng ngày |
| Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc quyền truy cập mẫu | WPS Premium | Ngoài in bảng tính, bạn có thể sử dụng các quyền lợi tài liệu và lưu trữ rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office