Hướng giấy trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Hướng giấy trong WPS giúp bạn chuyển đổi trang tính giữa khổ dọc và khổ ngang trước khi in trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Hướng giấy là tính năng thiết lập trang trong WPS Spreadsheet cho Windows. Tính năng này cho phép bạn thay đổi hướng giấy trước khi in. Bạn có thể chọn khổ dọc hoặc khổ ngang và cài đặt đã chọn sẽ được áp dụng ngay lập tức cho trang tính hiện tại.

Các tác vụ chính bao gồm:

Đặt hướng giấy: mở Trang và sử dụng Hướng giấy để chuyển đổi giữa khổ dọc và khổ ngang.
Sử dụng khổ dọc: phù hợp với danh sách dài, dữ liệu một cột và các nội dung khác có chiều cao lớn hơn chiều rộng.
Sử dụng khổ ngang: phù hợp với bảng rộng, dữ liệu nhiều cột và các nội dung khác có chiều rộng lớn hơn chiều cao.

Tính năng này hữu ích khi in báo cáo, danh sách và trang tính nhiều cột. Nó giúp bố cục trang khớp với giấy một cách tự nhiên hơn và giảm khả năng nội dung in bị cắt xén.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để thay đổi hướng giấy
Khác	Bạn cần mở tệp bảng tính và truy cập tab Trang

Tải xuống & Cài đặt

Cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows trước khi sử dụng Hướng giấy.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp bảng tính và xác nhận rằng Hướng giấy có sẵn trên tab Trang

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS Spreadsheet cung cấp cài đặt hướng giấy cho phép chuyển đổi trang tính giữa khổ dọc và khổ ngang để điều chỉnh bố cục in.	Word cho phép người dùng chọn Bố cục > Hướng để thay đổi toàn bộ tài liệu sang khổ dọc hoặc khổ ngang và cũng có thể áp dụng khổ ngang chỉ cho nội dung đã chọn.	Google Docs cho phép người dùng thay đổi hướng trang trong Tệp > Thiết lập trangvà hỗ trợ các hướng giấy khác nhau cho toàn bộ tài liệu hoặc cho từng phần.	Notion không cung cấp thiết lập hướng trang riêng để chỉnh sửa; người dùng thường xuất nội dung thành PDF trước khi in.	Acrobat và Reader cho phép người dùng điều chỉnh hướng trang khi in, bao gồm xoay tự động và thay đổi hướng giấy thủ công.
Ưu điểm của WPS	Ưu điểm: WPS đặt tính năng chuyển đổi dọc/ngang ngay trong thiết lập trang của bảng tính để chuẩn bị in ấn. Khác biệt: hướng giấy đã chọn được áp dụng ngay lập tức với quy trình ngắn gọn.	So với WPS: Word cũng hỗ trợ thay đổi hướng giấy và bổ sung kiểm soát theo từng phần cho nội dung đã chọn, tập trung hơn vào bố cục tài liệu.	So với WPS: Google Docs hỗ trợ thay đổi hướng giấy cho toàn bộ tài liệu và theo từng phần, nhưng các thiết lập này yêu cầu định dạng trang.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào quy trình xuất và in ấn, không cung cấp mục nhập hướng trang kiểu bảng tính trong giao diện chỉnh sửa.	So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào đầu ra in PDF thay vì thiết lập trang bảng tính trong trình chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Thay đổi hướng trang	Thay đổi thiết lập trang trên Google Docs	Xuất nội dung của bạn	In trang ngang hoặc trang dọc

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là chuyển đổi nhanh bảng tính giữa chế độ dọc và ngang trước khi in, WPS cung cấp quy trình trực tiếp trong thiết lập trang của bảng tính. Microsoft Word và Google Docs cung cấp nhiều kiểm soát hướng giấy ở cấp độ tài liệu hơn, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn khi tệp cuối cùng đã là PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	In danh sách dài	Nhân viên hành chính, nhân viên tài chính	Nội dung có nhiều hàng và phù hợp hơn với trang dọc	Sử dụng chế độ dọc cho bố cục in
2	In bảng rộng	Người tổ chức dữ liệu, người dùng văn phòng	Nhiều cột không vừa trên trang dọc	Chuyển sang chế độ ngang để chứa nhiều cột hơn
3	Xuất báo cáo hàng ngày hoặc hàng tuần	Người dùng văn phòng	Hướng trang không khớp với tỷ lệ nội dung trước khi in	Điều chỉnh hướng giấy trên tab Trang
4	In tài liệu giảng dạy hoặc đào tạo	Giáo viên, giảng viên	Nội dung bảng tính rộng khó đọc hơn sau khi in	Chọn dọc hoặc ngang dựa trên hình dạng nội dung
5	Kiểm tra bố cục trước khi in	Tất cả người dùng bảng tính	Hướng trang không phù hợp ảnh hưởng đến kết quả in cuối cùng	Chuyển hướng giấy và xem lại bố cục trang ngay lập tức

Tư cách thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Thiết lập hướng giấy	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Các công cụ PDF nâng cao và mở rộng hơn	Một số mục bị giới hạn hoặc không bao gồm, như được hiển thị trên trang giá	Quyền truy cập đầy đủ hơn vào các công cụ nâng cao và mở rộng
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thay đổi hướng giấy hàng ngày và in ấn cơ bản	Phiên bản miễn phí	Tính năng hướng giấy có sẵn trực tiếp cho công việc bố cục bảng tính thông thường
Cần thêm công cụ PDF, lưu trữ đám mây hoặc tính năng văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp cho người dùng cũng cần các công cụ nâng cao hơn và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay