SUBSTITUTES trong WPS Spreadsheet là tính năng nhập công thức tích hợp sẵn dành cho Windows; hướng dẫn này bao gồm 3 thao tác chính, trong đó có 3 thao tác sử dụng miễn phí và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Thao tác chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Sử dụng miễn phí | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
SUBSTITUTES là hàm tích hợp sẵn trong WPS Spreadsheet dùng để xử lý dữ liệu và tính toán trong các ô của bảng tính. Bạn có thể chèn hàm từ hộp thoại Chèn hàm, nhập trực tiếp vào ô hoặc thanh công thức, đồng thời xem trước cú pháp và chi tiết tham số trước khi xác nhận công thức.
Quy trình này hữu ích khi bạn cần thêm công thức mới, kiểm tra tham số nhập vào hoặc điền công thức cho toàn bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows có thể vận hành WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để nhập công thức cục bộ; cần có internet để xem trợ giúp trực tuyến hoặc tải ứng dụng |
| Khác | Bạn cần mở WPS Spreadsheet và chỉnh sửa tệp bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Office → mở Spreadsheet → xác nhận tab Công thức và mục Chèn hàm khả dụng |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet, bạn có thể sử dụng SUBSTITUTES từ hộp thoại Chèn hàm hoặc nhập trực tiếp công thức, đồng thời xem trước các tham số của hàm trước khi xác nhận. | Microsoft Word cho phép bạn sử dụng công thức trong các ô của bảng thông qua hộp thoại Công thức, nhưng quy trình này chủ yếu dành cho bảng trong tài liệu thay vì nhập công thức kiểu bảng tính. | Google Sheets là bảng tính trực tuyến hỗ trợ công thức, tính toán, cộng tác và chỉnh sửa trên nền tảng đám mây. | Công thức trong Notion hoạt động với thuộc tính cơ sở dữ liệu, hàm tích hợp và hàm tùy chỉnh, chủ yếu dùng trong logic cơ sở dữ liệu thay vì trình soạn thảo công thức bảng tính truyền thống theo từng ô. | Adobe Acrobat hỗ trợ trường biểu mẫu PDF có tính toán và quy tắc biểu mẫu, phù hợp với quy trình làm việc với biểu mẫu PDF hơn là nhập công thức bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả cách chèn qua hộp thoại lẫn nhập trực tiếp vào ô trong quy trình chỉnh sửa bảng tính, giúp việc nhập và kiểm tra công thức trên Windows trở nên trực tiếp hơn. | So với WPS: việc nhập công thức gắn với tính toán trong bảng của Word, nên quy trình kém trực tiếp hơn khi chỉnh sửa theo kiểu bảng tính. | So với WPS: giải pháp này tập trung nhiều hơn vào cộng tác đám mây và bảng tính trên trình duyệt, trong khi đường nhập công thức trên máy tính để bàn khác với WPS. | So với WPS: giải pháp này phù hợp hơn với logic thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì chỉnh sửa công thức bảng tính theo từng ô. | So với WPS: giải pháp này phù hợp hơn với tính toán biểu mẫu PDF và thiết lập trường dữ liệu thay vì chỉnh sửa công thức bảng tính hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng công thức trong bảng của Word | Trang sản phẩm Google Sheets | Giới thiệu về công thức | Cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Đối với việc nhập công thức trong bảng tính trên Windows, WPS giữ quy trình gần với quy trình bảng tính chuẩn với cả cách chèn có hướng dẫn lẫn nhập trực tiếp. Microsoft, Google, Notion và Adobe đều hỗ trợ các tình huống tính toán liên quan, nhưng trường hợp sử dụng chính của họ là bảng trong tài liệu, bảng tính đám mây, công thức cơ sở dữ liệu hoặc biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | WPS hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Chèn hàm mới | Người dùng bảng tính | Điểm truy cập hàm không rõ ràng | Sử dụng hộp thoại Chèn hàm để tìm kiếm SUBSTITUTES |
| 2 | Nhập công thức nhanh | Người dùng quen thuộc với cú pháp công thức | Ưu tiên thao tác ít hơn | Nhập =SUBSTITUTES(...) trực tiếp vào ô hoặc thanh công thức |
| 3 | Xem lại cú pháp và tham số | Người mới bắt đầu hoặc người xem lại | Cách sử dụng tham số không rõ ràng | Mở khu vực trợ giúp hàm để xem chi tiết cú pháp và tham số |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Các ứng dụng chính Writer, Spreadsheet và Presentation | Có | Có |
| Nhập công thức SUBSTITUTES và chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Một số tính năng chỉnh sửa PDF nâng cao và công cụ nâng cao liên quan | Hạn chế hoặc phụ thuộc vào tính năng | Truy cập rộng hơn |
| Dung lượng lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB ở một số gói |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập dữ liệu bảng tính hàng ngày và sử dụng công thức cơ bản | Miễn phí | SUBSTITUTES thuộc quy trình làm việc bảng tính cơ bản và có thể sử dụng trực tiếp |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây hoặc các tính năng nâng cao khác | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cần mở rộng tính năng văn phòng và thêm quyền lợi |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office