Tính năng Hiển thị công thức trong WPS trên Windows cho phép bạn chuyển đổi giữa văn bản công thức và kết quả tính toán trong bảng tính; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Hiển thị công thức là tính năng xem bảng tính trong WPS Office cho Windows, cho phép bạn chuyển đổi toàn bộ bảng tính giữa dạng văn bản công thức và kết quả tính toán. Nếu bạn cần hiển thị công thức trong WPS trên Windows để rà soát hoặc đào tạo, chế độ xem này giúp bạn kiểm tra logic bảng tính dễ dàng hơn.
Các khả năng chính bao gồm:
- Sử dụng nút Hiển thị công thức trên tab Công thức để chuyển đổi chế độ xem bảng tính hiện tại.
- Sử dụng phím tắt
Ctrl+~để nhanh chóng chuyển đổi giữa chế độ xem công thức và chế độ xem kết quả. - Rà soát logic công thức, theo dõi tham chiếu và trình bày các bước tính toán rõ ràng hơn trong quy trình làm việc với bảng tính.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị chạy Windows |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để xem bảng tính cục bộ |
| Khác | Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính WPS và vào chế độ xem chỉnh sửa bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính và xác nhận rằng mục Hiển thị công thức khả dụng trên tab Công thức |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong WPS Spreadsheet, bạn có thể sử dụng nút Hiển thị công thức trên tab Công thức hoặc nhấn Ctrl+~ để hiển thị công thức trên toàn bộ bảng tính hiện tại. | Excel hỗ trợ Công thức > Hiển thị công thức và phím tắt CTRL + ` để chuyển đổi giữa công thức và kết quả. | Google Sheets chính thức ghi lại cách nhập và chỉnh sửa công thức, bao gồm chọn phạm vi và tô sáng khi chỉnh sửa, nhưng trang chính thức được truy xuất không mô tả chế độ chuyển đổi hiển thị công thức trên toàn bảng tính theo cách tương tự. | Công thức Notion được sử dụng trong các thuộc tính của cơ sở dữ liệu thông qua trình chỉnh sửa công thức, thay vì chế độ hiển thị công thức trên toàn bảng tính. | Adobe Acrobat tập trung vào các trường tính toán trong biểu mẫu PDF, thay vì chế độ hiển thị công thức trên toàn bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả mục trên dải băng và phím tắt để xem lại công thức trên toàn bảng tính. | So với WPS: Excel cũng cung cấp cả hai phương pháp và còn ghi lại cách ẩn công thức bằng tính năng bảo vệ trang tính. | So với WPS: Google nhấn mạnh vào trợ giúp tạo và chỉnh sửa công thức; trang chính thức được truy xuất không mô tả rõ ràng chế độ chuyển đổi tương đương trên toàn bảng tính. | So với WPS: Công thức Notion được thiết kế cho các thuộc tính của cơ sở dữ liệu, không phải để xem lại song song các công thức trên lưới bảng tính. | So với WPS: Adobe hướng đến tính toán biểu mẫu PDF thay vì kiểm tra bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị hoặc ẩn công thức | Thêm công thức và hàm | Giới thiệu về công thức | Định cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần xem lại công thức trên toàn bảng tính, WPS cung cấp quy trình làm việc bảng tính trực tiếp và quen thuộc với cả lệnh trên dải băng và phím tắt. So với các công cụ khác được liệt kê ở đây, WPS phù hợp hơn với việc kiểm tra, đào tạo và khắc phục sự cố dựa trên bảng tính.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xem lại bảng tính tài chính | Nhân viên tài chính | Cần xác minh tham chiếu và công thức có chính xác không | Bật Hiển thị công thức để kiểm tra nội dung công thức trên toàn bảng tính |
| 2 | Khắc phục kết quả bất thường | Nhân viên xử lý dữ liệu | Khó nhanh chóng tìm ra công thức đằng sau kết quả bất thường | Chuyển sang chế độ xem công thức bằng dải băng hoặc phím tắt |
| 3 | Trình bày công thức trong đào tạo | Giáo viên và giảng viên | Cần trình bày cách viết công thức thay vì chỉ hiển thị kết quả | Hiển thị công thức trên toàn bảng tính trong khi giải thích |
| 4 | Kiểm tra mẫu trước khi bàn giao | Người tạo mẫu | Cần xác nhận các công thức quan trọng không bị thay đổi | Chuyển đổi chế độ xem công thức để xem lại cuối cùng |
| 5 | So sánh công thức giữa các cột | Người dùng văn phòng thông thường | Khó so sánh nhiều công thức liền kề chỉ dựa trên kết quả | Hiển thị công thức và so sánh trực tiếp các biểu thức đã viết |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Chuyển đổi Hiển thị công thức | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Phím tắt chuyển đổi hiển thị công thức | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các công cụ PDF bổ sung, mẫu và quyền lợi mở rộng | Bị giới hạn một phần | Nhiều quyền lợi hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Xem lại và kiểm tra công thức hàng ngày | Phiên bản miễn phí | Tính năng Hiển thị công thức có sẵn mà không cần tư cách thành viên |
| Công việc văn phòng rộng hơn cần các quyền lợi nâng cao đa mô-đun | Tư cách thành viên WPS | Tư cách thành viên hữu ích khi bạn cần thêm các quyền lợi bổ sung ngoài công việc bảng tính cơ bản |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office