SCAN trong WPS Spreadsheet là hàm tích hợp dùng để quét một mảng theo trình tự và trả về kết quả tích lũy tại mỗi bước; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có thể sử dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Tất cả tác vụ được liệt kê đều khả dụng trực tiếp |
Về tính năng này
Tổng quan
SCAN là hàm tích hợp trong WPS Spreadsheet dùng cho tính toán tuần tự, tổng kết theo giai đoạn và xử lý mảng động. Bạn có thể nhập hàm này qua hộp thoại Chèn hàm, gõ trực tiếp vào ô hoặc thanh công thức, đồng thời xem lại cú pháp hoặc chi tiết tham số trước khi xác nhận công thức.
Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm tính toán tích lũy, tạo kết quả trung gian từng bước, kiểm tra cấu trúc tham số và xem thông tin trợ giúp trước khi nhập công thức.
Yêu cầu hệ thống
| Hạng mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | PC chạy Windows có thể vận hành WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để được hỗ trợ đầy đủ tính năng và truy cập trợ giúp |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet để nhập hoặc tính toán hàm; cần có internet để truy cập trang tải xuống hoặc trợ giúp trực tuyến |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập WPS Spreadsheet và quyền chỉnh sửa bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
| Hạng mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Ghi chú cài đặt | Sau khi tải xuống và cài đặt WPS Office, hãy mở WPS Spreadsheet để sử dụng các điểm truy cập liên quan đến SCAN |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Spreadsheet, mở tab Công thức và xác nhận rằng các mục như Chèn hàm đều khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | SCAN là hàm bảng tính tích hợp có thể nhập qua hộp thoại Chèn hàm, nhập công thức trực tiếp và xem lại cú pháp/trợ giúp. | Microsoft Word hỗ trợ công thức trong bảng để tính toán và so sánh logic, nhưng tính năng này dành cho bảng trong tài liệu chứ không phải hàm mảng động của bảng tính. | Google Sheets hỗ trợ công thức bảng tính để tính toán và phân tích dữ liệu trong môi trường bảng tính trực tuyến cộng tác. | Công thức Notion được dùng trong thuộc tính cơ sở dữ liệu để tính toán dựa trên thuộc tính, hàm tích hợp và hàm dựng sẵn. | Adobe Acrobat hỗ trợ trường tính toán trong biểu mẫu PDF để thu thập dữ liệu và cập nhật kết quả dựa trên biểu mẫu. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: SCAN hoạt động trực tiếp trong ô bảng tính để tính toán tuần tự và trả về kết quả dạng mảng. Điểm khác biệt: WPS cung cấp cả cách nhập công thức trực tiếp lẫn đường dẫn Chèn hàm để xem lại tham số trước khi nhập. | So với WPS: hỗ trợ công thức tập trung vào tính toán trong bảng Word, do đó quy trình làm việc khác với cách nhập hàm trong bảng tính. | So với WPS: hỗ trợ công thức bảng tính trên nền tảng đám mây, trong khi trang trợ giúp được tham chiếu rộng hơn và tập trung vào tài nguyên học tập của Sheets. | So với WPS: công thức áp dụng cho thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì ô bảng tính và thanh công thức. | So với WPS: tính năng tính toán tập trung vào trường biểu mẫu PDF thay vì chỉnh sửa hàm bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Sử dụng công thức trong bảng Word | Đào tạo và trợ giúp Google Sheets | Giới thiệu về công thức | Định cấu hình tính toán trường trong biểu mẫu Acrobat |
Kết luận tổng thể
SCAN trong WPS phù hợp hơn cho tính toán tuần tự dựa trên bảng tính và kết quả mảng trên Windows. So với công thức trong bảng tài liệu, công thức cơ sở dữ liệu hoặc tính toán trường PDF, quy trình làm việc của SCAN gần gũi hơn với cách nhập và xem lại hàm bảng tính thông thường.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tính toán kết quả lũy kế | Nhân viên tài chính và người tổ chức dữ liệu | Cần xem xét từng bước lũy kế | Nhập trực tiếp công thức SCAN vào ô |
| 2 | Kiểm tra tham số hàm | Người dùng mới và người dùng văn phòng | Cần hỗ trợ về thứ tự và cấu trúc tham số | Sử dụng hộp thoại Chèn hàm để xem và điền tham số |
| 3 | Học và xử lý sự cố công thức | Người dùng đang học hàm mới | Cần hiểu cú pháp trước khi nhập | Xem cú pháp và chi tiết trợ giúp trước khi nhập công thức |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Sử dụng hàm SCAN cho các phép tính cơ bản | ✅ | ✅ |
| Tính năng PDF cơ bản | ✅ | ✅ |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tài nguyên mẫu | Truy cập hạn chế | Nhiều mẫu nâng cao hơn và các quyền lợi liên quan |
| Một số công cụ AI | Truy cập hạn chế | Có sẵn kèm ghi chú giới hạn sử dụng hàng ngày |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập công thức hàng ngày và học SCAN | Miễn phí | Gói này đã hỗ trợ nhập công thức, xem cú pháp và tính toán bảng tính cơ bản |
| Công việc liên tục cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc tính năng văn phòng mở rộng | WPS Premium | Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu năng suất và tài nguyên rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office