Hàm EXACT trong WPS là hàm so sánh văn bản trong WPS Sheets dùng để kiểm tra xem hai chuỗi văn bản có giống hệt nhau hay không; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Về tính năng này
Tổng quan
EXACT là hàm văn bản tích hợp trong WPS Sheets dùng để so sánh hai giá trị văn bản và trả về kết quả xem chúng có giống hệt nhau hay không. Hàm này kiểm tra nội dung ký tự, chữ hoa/thường và khoảng trắng, hữu ích cho việc khớp chính xác, kiểm tra dữ liệu và xác thực trước khi làm sạch dữ liệu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Tìm và chèn hàm EXACT từ hộp thoại Chèn hàm khi bạn muốn nhập công thức có hướng dẫn.
- Nhập trực tiếp
=EXACT(...)vào ô hoặc thanh công thức để nhập nhanh hơn và sử dụng tính năng kéo xuống để điền. - Xem lại cú pháp hàm và chi tiết tham số trước khi nhập hoặc điều chỉnh công thức.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối internet cho việc nhập và tính toán công thức cục bộ; cần có internet để truy cập trợ giúp trực tuyến hoặc tải xuống |
| Khác | Bạn cần mở WPS Sheets và chỉnh sửa các ô trong bảng tính |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở tệp bảng tính, chọn một ô và xác nhận rằng các tùy chọn liên quan có sẵn trên tab Công thức |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cung cấp hàm EXACT để kiểm tra xem hai chuỗi văn bản có giống hệt nhau hay không và có thể sử dụng qua Chèn hàm hoặc nhập công thức trực tiếp. | Word cung cấp tính năng Tìm và Thay thế, hỗ trợ Phân biệt chữ hoa/thường cho tìm kiếm văn bản có phân biệt chữ hoa, nhưng không phải là quy trình làm việc với hàm trong bảng tính. | Google Sheets cung cấp hàm EXACT để kiểm tra xem hai chuỗi có giống hệt nhau hay không, bao gồm chữ hoa/thường, khoảng trắng và ký tự ẩn. | Công thức Notion có thể thực hiện tính toán và logic liên quan đến văn bản với thuộc tính, hàm dựng sẵn và hàm, nhưng chúng là công thức cơ sở dữ liệu chứ không phải quy trình EXACT trong bảng tính. | Acrobat cung cấp công cụ so sánh tài liệu để xem xét sự khác biệt giữa các phiên bản PDF, thay vì so sánh công thức từng ô trong bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Trả về TRUE hoặc FALSE trực tiếp trong các ô của bảng tính, phù hợp với việc xác thực bảng tính, kiểm tra kéo xuống và quy trình làm việc dựa trên công thức. | So với WPS: Phù hợp hơn với tìm và thay thế ở cấp độ tài liệu, không phải so sánh công thức trong bảng tính. | So với WPS: Cũng hỗ trợ so sánh văn bản chính xác; WPS phù hợp với quy trình làm việc bảng tính trên máy tính để bàn với chỉnh sửa sổ làm việc cục bộ. | So với WPS: Phù hợp hơn với công thức thuộc tính cơ sở dữ liệu và quy trình làm việc trên trang, không phải nhập công thức ô truyền thống trong bảng tính. | So với WPS: Phù hợp hơn với việc xem xét sửa đổi PDF, không phải so sánh văn bản giữa các ô trong bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Tìm và thay thế văn bản trong Word | EXACT | Giới thiệu về công thức | So sánh hai phiên bản của tệp PDF |
Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là so sánh chính xác văn bản trong bảng tính, hàm EXACT trong WPS là lựa chọn phù hợp cho các phép tính dựa trên ô. Các sản phẩm khác phù hợp hơn với tìm kiếm tài liệu, công thức cơ sở dữ liệu hoặc đánh giá sửa đổi PDF trong quy trình làm việc riêng của chúng.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Đối tượng người dùng | Vấn đề chính | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra xem hai cột văn bản có giống hệt nhau không | Nhân viên nhập liệu | Các giá trị khớp có thể khác nhau về chữ hoa/chữ thường hoặc khoảng trắng | Sử dụng EXACT để so sánh hai ô và trả về TRUE hoặc FALSE |
| 2 | Xác minh dữ liệu nhập vào có bị thay đổi không | Nhân viên tài chính và vận hành | Văn bản nhập vào có thể không giữ nguyên định dạng | Sử dụng EXACT để so sánh giá trị gốc với giá trị đã nhập |
| 3 | Đánh dấu kết quả cùng với IF | Chuyên viên phân tích bảng tính | Kết quả so sánh cần được chuyển thành nhãn dễ đọc | Lồng EXACT bên trong IF hoặc các hàm tương tự |
| 4 | Điền công thức so sánh xuống một phạm vi | Người dùng văn phòng hàng ngày | Kiểm tra từng hàng một cách thủ công kém hiệu quả | Nhập EXACT ở hàng đầu tiên và sử dụng núm điều khiển điền |
| 5 | Tìm hiểu kiến thức cơ bản về hàm văn bản | Người dùng mới | Các tham số của hàm có thể chưa quen thuộc | Sử dụng Chèn hàm để xem hướng dẫn tham số và hoàn tất nhập liệu |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Sử dụng các hàm bảng tính cơ bản như EXACT | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa và tính toán bảng tính cơ bản | ✅ | ✅ |
| Quyền lợi nâng cao bổ sung và khả năng mở rộng | Một số tính năng có thể phụ thuộc vào phạm vi gói | Có sẵn các tính năng nâng cao hơn và phạm vi dịch vụ rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Nhập liệu hàng ngày và so sánh văn bản cơ bản | Miễn phí | Bản thân hàm EXACT có thể được sử dụng cho các tác vụ so sánh bảng tính thông thường |
| Công việc dài hạn cũng cần các khả năng văn phòng nâng cao hơn | Thành viên WPS | Phù hợp khi bạn cũng cần truy cập tính năng rộng hơn và phạm vi dịch vụ |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office