Tính năng Đánh giá công thức trong WPS Sheets cho phép bạn xem lại từng bước tính toán của công thức để tìm lỗi trong các công thức phức tạp; hướng dẫn này bao gồm 1 tác vụ chính, với 1 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong bảng mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong bảng mục lục |
Về tính năng này
Tổng quan
Đánh giá công thức là tính năng kiểm tra công thức trong WPS Sheets cho Windows. Tính năng này giúp bạn kiểm tra kết quả trung gian và tham chiếu theo thứ tự tính toán, hữu ích cho việc khắc phục sự cố bảng tính và hiểu các công thức lồng nhau. Sau khi chọn một ô chứa công thức, bạn có thể mở cửa sổ đánh giá, xác định phần được gạch chân sẽ được đánh giá tiếp theo và sử dụng Bước vào, Đánh giá và Bước ra để xem xét từng lớp của công thức.
Tính năng này hữu ích khi bạn cần kiểm tra các công thức phức tạp, xác nhận tham chiếu có chính xác không, hiểu thứ tự của các hàm lồng nhau hoặc xác định bước gây ra kết quả không mong muốn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Khuyến nghị sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất |
| Mạng | Không cần kết nối internet cho việc đánh giá công thức cục bộ |
| Khác | Mở tệp WPS Sheets và chọn một ô chứa công thức |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau cài đặt | Khởi chạy WPS Sheets, mở một bảng tính có công thức và xác nhận rằng mục Đánh giá công thức có sẵn trên tab Công thức |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Cho phép bạn xem lại công thức từng bước trong cửa sổ Đánh giá công thức, bao gồm phần được gạch chân hiện tại, với các tùy chọn Bước vào, Đánh giá và Bước ra cho công thức lồng nhau. | Excel cung cấp hộp thoại Đánh giá công thức hiển thị các phần của công thức lồng nhau theo thứ tự tính toán và hỗ trợ Đánh giá, Bước vào và Bước ra. | Google Sheets hỗ trợ công thức, hàm lồng nhau, tô sáng công thức và các công cụ hỗ trợ chỉnh sửa, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả hộp thoại đánh giá công thức từng bước chuyên dụng như WPS. | Công thức Notion hoạt động trong các thuộc tính cơ sở dữ liệu và hỗ trợ hàm, toán tử và trình soạn thảo công thức, nhưng chúng không được trình bày như một công cụ đánh giá từng bước theo kiểu bảng tính. | Adobe Acrobat hỗ trợ các trường biểu mẫu PDF có tính toán và thứ tự tính toán cho quy trình làm việc với biểu mẫu, nhưng điều này dành cho biểu mẫu PDF thay vì gỡ lỗi công thức bảng tính. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể kiểm tra trực tiếp công thức bảng tính trong quy trình đánh giá từng bước. Điểm khác biệt: Bước vào, Đánh giá và Bước ra đều có sẵn để xem xét tham chiếu lồng nhau trong một quy trình làm việc duy nhất. | So với WPS: Excel cung cấp quy trình đánh giá từng bước gần tương tự cho công thức lồng nhau. | So với WPS: Tài liệu Google Sheets tập trung vào việc nhập công thức, gợi ý và tô sáng thay vì cửa sổ đánh giá chuyên dụng để xem từng bước tính toán. | So với WPS: Công thức Notion được thiết kế cho logic thuộc tính cơ sở dữ liệu thay vì gỡ lỗi công thức bảng tính từng ô. | So với WPS: Công cụ tính toán của Acrobat được thiết kế cho các trường biểu mẫu PDF, không phải để kiểm tra công thức bảng tính. |
| Nguồn chính thức | — | Đánh giá công thức lồng nhau từng bước một | Thêm công thức và hàm | Giới thiệu về công thức | Định cấu hình tính toán trường biểu mẫu trong Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần theo dõi cách một công thức bảng tính được tính toán, WPS Đánh giá công thức cung cấp cho bạn quy trình xem xét từng bước trực tiếp trong WPS Sheets. Microsoft Excel cung cấp cách tiếp cận tương tự, trong khi Google Sheets, Notion và Adobe tập trung vào các trải nghiệm công thức hoặc tính toán khác nhau cho các tình huống sản phẩm riêng của họ.
Trường hợp sử dụng
| # | Tình huống | Người dùng mục tiêu | Vấn đề cốt lõi | Giải pháp |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra kết quả của hàm lồng nhau | Nhân viên tài chính và nhà phân tích dữ liệu | Công thức có nhiều lớp, khó xác định bước nào sai | Sử dụng Đánh giá công thức để xem từng kết quả tính toán theo từng bước |
| 2 | Xác minh tham chiếu ô | Người dùng bảng tính hàng ngày | Không rõ giá trị được tham chiếu có được truyền đúng hay không | Sử dụng Bước vào để kiểm tra nội dung ô được tham chiếu |
| 3 | Hiểu logic công thức phức tạp | Người dùng đang học công thức | Kết quả cuối cùng không cho thấy thứ tự thực hiện | Sử dụng Đánh giá để theo dõi công thức khi nó được triển khai |
| 4 | Quay lại công thức bên ngoài | Người dùng làm việc với công thức lồng nhau sâu | Sau khi nhập tham chiếu bên trong, khó có được cái nhìn tổng thể | Sử dụng Bước ra để quay lại công thức bên ngoài và tiếp tục xem xét |
| 5 | Xác nhận vị trí lỗi trước khi chỉnh sửa | Người dùng cần sửa công thức | Chỉnh sửa quá sớm có thể ảnh hưởng đến cấu trúc ban đầu | Xác định bước có vấn đề trong cửa sổ đánh giá trước khi thay đổi công thức |
Tư cách thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | Thành viên WPS |
|---|---|---|
| Đánh giá công thức | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các quyền lợi văn phòng nâng cao và mở rộng bổ sung | Có sẵn trong phạm vi miễn phí được hiển thị trên trang giá | Bao gồm nhiều tính năng nâng cao và quyền lợi mở rộng hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Đề xuất
| Trường hợp sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Kiểm tra công thức thường xuyên | Miễn phí | Bản thân tính năng Đánh giá công thức có sẵn mà không cần tư cách thành viên |
| Công việc dài hạn cũng cần các tính năng văn phòng nâng cao hơn | WPS Premium | Ngoài việc đánh giá công thức, bạn có thể sử dụng nhiều tính năng nâng cao hơn trong một không gian làm việc |
Cách đăng ký
- Điểm mua tư cách thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office