Các câu hỏi thường gặp này bao gồm 3 chủ đề DSUM chính: lỗi, kết quả bất thường và sử dụng hàng loạt trên nhiều ô.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu DSUM trả về giá trị lỗi?
- Kiểm tra xem phạm vi cơ sở dữ liệu, trường và phạm vi điều kiện đã được nhập đầy đủ hay chưa.
- Xác nhận rằng tiêu đề trường khớp chính xác với tiêu đề cột trong bảng dữ liệu.
- Kiểm tra xem phạm vi điều kiện có bao gồm hàng tiêu đề và các giá trị điều kiện chính xác hay không.
- Rà soát dấu phân cách tham số và định dạng tham chiếu ô.
Tại sao kết quả DSUM không khớp với những gì tôi mong đợi?
- Kiểm tra xem phạm vi điều kiện có trỏ đến đúng phạm vi ô hay không.
- Xác nhận rằng trường được tính tổng chứa giá trị số thay vì văn bản.
- Rà soát từng hàng trong bảng dữ liệu để xác nhận rằng các điều kiện khớp với các bản ghi dự kiến.
- Nếu cần, hãy thử với một điều kiện đơn giản trước, sau đó thêm các điều kiện phức tạp hơn từng bước.
Làm cách nào để sử dụng DSUM trên nhiều ô?
- Nhập công thức DSUM vào ô đích đầu tiên.
- Chọn ô đó và di chuyển con trỏ đến núm điều khiển điền ở góc dưới bên phải.
- Kéo núm điều khiển điền xuống hoặc sang ngang để sao chép công thức sang các ô khác.
- Kiểm tra xem tham chiếu tương đối và tuyệt đối có hoạt động như mong đợi hay không và sử dụng $ khi bạn cần khóa một phạm vi.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| DSUM | Hàm tính tổng cơ sở dữ liệu, cộng các giá trị trong một trường cụ thể dựa trên các điều kiện. |
| Trường | Tên cột trong phạm vi cơ sở dữ liệu cho DSUM biết cần tính tổng cột nào. |
| Phạm vi điều kiện | Phạm vi ô dùng để xác định điều kiện lọc, thường bao gồm hàng tiêu đề và các giá trị điều kiện. |