Bài viết này giải đáp 3 câu hỏi thường gặp về DCOUNT liên quan đến lỗi, kết quả bất thường và cách điền công thức vào nhiều ô, kèm theo bảng thuật ngữ ngắn gọn.
Hỏi đáp
Tôi phải làm gì nếu DCOUNT trả về lỗi?
- Kiểm tra xem các phạm vi được tham chiếu trong công thức đã đầy đủ chưa.
- Đảm bảo phạm vi tiêu chí bao gồm tiêu đề trường và tiêu đề đó khớp với trường trong phạm vi cơ sở dữ liệu.
- Xác nhận rằng trường mục tiêu chứa giá trị số ở những nơi cần thiết.
- Xóa khoảng trắng thừa hoặc dấu câu không chính xác, sau đó nhấn Enter lần nữa.
Tại sao kết quả DCOUNT không khớp với những gì tôi mong đợi?
- Kiểm tra xem phạm vi cơ sở dữ liệu có bao gồm hàng tiêu đề hay không.
- Xác nhận rằng phạm vi tiêu chí được thiết lập chính xác và các tham chiếu không bị lệch.
- Rà soát trường mục tiêu để tìm số được định dạng dưới dạng văn bản, ô trống hoặc nội dung không phải số.
- Nếu cần, hãy thu hẹp phạm vi tham chiếu từng bước để xác định phần ảnh hưởng đến kết quả.
Làm cách nào để sử dụng DCOUNT trong nhiều ô?
- Nhập và xác nhận công thức DCOUNT trong ô mục tiêu đầu tiên.
- Chọn ô đó và di chuyển con trỏ đến núm điền ở góc dưới bên phải.
- Kéo để điền xuống hoặc sang ngang, hoặc sao chép và dán công thức vào phạm vi mục tiêu.
- Sau khi điền, hãy kiểm tra xem tham chiếu tương đối và tuyệt đối có hoạt động như mong đợi hay không.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Cơ sở dữ liệu | Phạm vi dữ liệu mà DCOUNT sử dụng, thường bao gồm tiêu đề trường và nhiều bản ghi. |
| Trường | Cột mục tiêu cần đếm, được nhập dưới dạng tiêu đề trường hoặc mã định danh cột. |
| Tiêu chí | Phạm vi tiêu chí xác định bản ghi nào được đưa vào phép đếm. |