WPS DATEDIF là hàm bảng tính dùng để tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày; bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục Hướng dẫn |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục Hướng dẫn |
Về tính năng này
Tổng quan
DATEDIF là hàm bảng tính tích hợp trong WPS Office cho Windows, dùng để tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày.
Các tác vụ chính được đề cập trong hướng dẫn này:
- Nhập DATEDIF từ hộp thoại Chèn hàm để được hướng dẫn nhập tham số từng bước.
- Nhập trực tiếp công thức vào ô để thao tác bảng tính nhanh hơn.
- Xem lại cú pháp hàm và chi tiết tham số trước khi áp dụng công thức.
Các tình huống phù hợp bao gồm theo dõi thâm niên, tính tuổi và phân tích thời hạn hợp đồng.
Hàm này giúp giảm việc tính toán ngày thủ công và giúp dễ dàng kiểm tra cú pháp công thức khi làm việc trong bảng tính.
Một ưu điểm của WPS là bạn có thể dùng hộp thoại Chèn hàm hoặc nhập trực tiếp công thức vào ô, tùy theo quy trình làm việc của bạn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối internet cho việc nhập và tính toán DATEDIF cục bộ; cần có internet để truy cập trợ giúp trực tuyến hoặc tải phần mềm |
| Khác | Bạn cần một tệp WPS Spreadsheet có thể chỉnh sửa và các ô được tham chiếu phải chứa giá trị ngày hợp lệ |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt ứng dụng WPS Office cho Windows trước khi sử dụng DATEDIF.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải WPS Office miễn phí |
| Kiểm tra sau cài đặt | Mở WPS Spreadsheet và bất kỳ bảng tính nào, sau đó xác nhận rằng mục Chèn hàm có sẵn trên tab Công thức |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Hỗ trợ tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày, có thể truy cập qua hộp thoại Chèn hàm hoặc nhập trực tiếp công thức vào ô trong bảng tính. | Excel cung cấp DATEDIF(start_date,end_date,unit) để tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày và Microsoft lưu ý rằng hàm này có thể trả về kết quả không chính xác trong một số trường hợp. | Google Sheets cung cấp DATEDIF(start_date, end_date, unit) để tính số ngày, tháng hoặc năm giữa hai ngày, bao gồm các đơn vị mở rộng như YM, MDvà YD. | Notion sử dụng dateBetween() để trả về chênh lệch giữa hai ngày, với các đơn vị như năm, tháng, tuần, ngày, giờ và phút. | Adobe Acrobat Sign hỗ trợ dateDiff(part, date1, date2) trong các trường tính toán để trả về số lượng các phần ngày như ngày, giờ hoặc phút giữa hai ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Hàm DATEDIF | DATEDIF - Trợ giúp của Google Docs Editors | Cú pháp công thức và hàm | Thêm trường tính toán vào biểu mẫu |
Ưu điểm: Hoạt động trực tiếp trong quy trình làm việc của bảng tính và hỗ trợ cả nhập liệu qua hộp thoại lẫn nhập công thức trực tiếp vào ô.
Kết luận tổng thể
WPS DATEDIF rất phù hợp cho các phép tính chênh lệch ngày trong bảng tính khi dữ liệu của bạn đã được tổ chức trong WPS Spreadsheet. So với các công cụ khác được liệt kê ở đây, WPS giữ quy trình làm việc gần với cách nhập công thức bảng tính tiêu chuẩn, thuận tiện cho việc sao chép, điền và điều chỉnh công thức trong cùng một bảng tính.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Người dùng phù hợp | Nhu cầu chính | Cách DATEDIF hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tính thâm niên nhân viên | Nhân sự và hành chính | Đo nhanh số năm làm việc từ ngày bắt đầu đến ngày hiện tại hoặc ngày kết thúc | Dùng DATEDIF để trả về chênh lệch năm |
| 2 | Theo dõi thời hạn hợp đồng | Bộ phận tài chính và vận hành | Kiểm tra thời hạn hợp đồng theo tháng hoặc ngày | Dùng DATEDIF để trả về kết quả theo tháng hoặc ngày |
| 3 | Tính tuổi | Giáo viên, phụ huynh và nhân viên nhập liệu | Tính tuổi hàng loạt từ ngày sinh | Dùng DATEDIF để trả về chênh lệch năm |
| 4 | Xem xét thời gian dự án | Quản lý dự án | So sánh nhanh ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự kiến | Dùng DATEDIF để tính khoảng thời gian của dự án |
| 5 | Điền công thức ngày xuống nhiều hàng | Người dùng bảng tính thường xuyên | Lặp lại cùng một phép tính ngày từng hàng một rất chậm | Nhập DATEDIF một lần và điền công thức xuống |
Gói thành viên và lợi ích
Miễn phí so với WPS Premium
| Lĩnh vực tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Nhập và tính toán công thức DATEDIF | Có | Có |
| Chỉnh sửa bảng tính cơ bản | Có | Có |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
| Tải mẫu | Hạn chế | Nhiều mẫu hơn |
| Quảng cáo | Có thể xuất hiện | Không có quảng cáo |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống sử dụng | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Thỉnh thoảng tính chênh lệch ngày và chỉnh sửa bảng tính hàng ngày | Miễn phí | Bản thân DATEDIF có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, nhiều mẫu hơn và môi trường làm việc sạch sẽ hơn | WPS Premium | Phù hợp khi bạn cũng muốn có thêm dung lượng lưu trữ và các lợi ích thành viên rộng hơn |
Cách đăng ký
- Trang thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office